Tabellen samenvoegen in Word voor beginners. Eerlijk gezegd klinkt het ingewikkelder dan het is. Als je een document vol losse tabellen hebt staan of gewoon een opgeruimder uiterlijk wilt, kan het samenvoegen ervan wonderen doen. Het is vrij eenvoudig: selecteer de tabellen, plaats ze en werk de randen netjes af. Maar Word lijkt soms tegen te sputteren, vooral als de tabellen verschillende structuren hebben of de lay-out niet perfect is. Deze handleiding beschrijft daarom een aantal manieren om dit voor elkaar te krijgen, hopelijk bespaar je jezelf een hoop frustratie.
Tabellen samenvoegen in Word
Het samenvoegen van tabellen kan uw document een professionelere uitstraling geven, zeker als u het goed doet. De sleutel is om de tabellen goed uit te lijnen en die vervelende randen te verwijderen die duidelijk maken dat u met afzonderlijke delen werkt. Zo doet u dat zonder al te veel moeite:
Methode 1: Tafels handmatig verplaatsen en verstellen
Dit is het makkelijkst als je tabellen redelijk op elkaar lijken en je ze gewoon naast elkaar wilt plaatsen. Word heeft geen directe knop om tabellen samen te voegen, dus je moet het eruit laten zien als één grote tabel door de posities aan te passen en de randen te verstellen.
- Open je Word-document en zoek de tabellen die je wilt samenvoegen.
- Klik op de eerste tabel om deze te selecteren. Er verschijnt een kader eromheen; dit betekent dat de tabel is geselecteerd.
- Belangrijkste punten: Zorg ervoor dat de tweede tabel zich in de buurt bevindt. Sleep de tweede tabel vervolgens dicht bij de eerste – probeer ze zo direct mogelijk naast elkaar te plaatsen. Het is handig om eerst de rasterlijnen in te schakelen : ga naar Weergave > Rasterlijnen – dit helpt bij het uitlijnen.
- Plaats de tweede tafel precies waar u hem wilt hebben – vrijwel direct naast (of onder) de eerste, afhankelijk van uw indelingsdoelen.
- Maak vervolgens de randen schoon: klik in de tabellen en ga naar Hulpmiddelen voor tabellen > Ontwerp > Randen. Selecteer de randen tussen de tabellen en verwijder ze (klik op Deleteof selecteer ‘Geen rand’).Soms moet je de randstijlen handmatig aanpassen voor een naadloos resultaat.
Deze methode werkt prima in veel situaties, maar als uw tabellen verschillende kolombreedtes of rijhoogtes hebben, moet u die mogelijk ook aanpassen. Word voegt tabellen niet automatisch samen, dus er is wat handmatig werk nodig.
Methode 2: Kopiëren en plakken en formatteren als één tabel
Soms is het makkelijker om de gegevens gewoon van de ene tabel naar de andere te kopiëren en ze vervolgens correct te formatteren. Een beetje een trucje, maar het werkt als het uitlijnen van randen te ingewikkeld wordt.
- Selecteer alle inhoud in de tweede tabel ( Ctrl + A in de tabel) en kopieer deze vervolgens ( Ctrl + C ).
- Plak het direct in de eerste tabel, direct na of tussen de rijen. Mogelijk moet je daarna handmatig de rijhoogte en kolombreedte aanpassen.
- Verwijder overtollige randen of lijnen door in het samengevoegde gebied te klikken en gebruik vervolgens de tool Randen in Tabelontwerp om er één samenhangende tabel van te maken.
Deze methode is wat omslachtig, maar kan tijd besparen als je tabellen niet complex zijn. Verwacht alleen niet dat de tabellen elke keer perfect uitgelijnd zijn.
Uitlijning en randen corrigeren na het samenvoegen
Vaak is het samenvoegen van tekst in Word niet meteen perfect. Randen kunnen er nog steeds vreemd uitzien of de afstand tussen regels kan niet kloppen. Om dat te verhelpen:
- Selecteer de hele tabel of het betreffende gebied.
- Ga naar het tabblad Tabelhulpmiddelen > Ontwerp en klik vervolgens op Randen.
- Kies eerst ‘Geen rand’ en voeg vervolgens selectief alleen de gewenste randen toe voor een naadloos resultaat.
- De celgrootte aanpassen: klik met de rechtermuisknop in cellen, selecteer ‘Tabeleigenschappen’ en pas vervolgens de rijhoogte, kolombreedte of celmarges aan.
Eerlijk gezegd weet ik niet waarom, maar soms, bij bepaalde configuraties, willen de randen niet netjes verdwijnen — het kan een paar pogingen of het wisselen van randstijlen kosten.
Tips om samenvoegen minder pijnlijk te maken
- Zorg ervoor dat de tabellen een compatibele structuur hebben — hetzelfde aantal kolommen als je een soepele samenvoeging wilt.
- Gebruik Weergave > Rasterlijnen om dingen beter uit te lijnen.
- Oefen eerst op een kopie van je document. Want Word maakt het natuurlijk onnodig moeilijk.
- Pas na het samenvoegen de rij- en kolomgroottes aan om een overzichtelijk geheel te behouden.
- Raadpleeg Tabelhulpmiddelen > Indelingsopties voor meer fijnafstellings- en uitlijningsaanpassingen.
Veelgestelde vragen
Kan ik tabellen samenvoegen als ze een verschillend aantal kolommen hebben?
Min of meer. Je kunt ze visueel samenvoegen door handmatig de breedte aan te passen, maar dat kan snel onoverzichtelijk worden. Het makkelijkst is om, indien mogelijk, hetzelfde aantal kolommen te behouden.
Waarom blijft de grens tussen mijn tabellen zichtbaar na het samenvoegen?
Waarschijnlijk komt het doordat je de randlijn niet hebt verwijderd, of doordat Word eigenwijs is wat randen betreft. Controleer dit nogmaals met het gereedschap Randen en stel de randstijl in op Geen.
Is er een manier om dit te automatiseren?
Niet echt in Word. Je hebt meer kans op succes met VBA-scripts of invoegingen als je iets meer geautomatiseerd wilt, maar eerlijk gezegd is het samenvoegen van documenten meestal toch handmatig.
En hoe zit het met tafels in verschillende stijlen?
Na het samenvoegen zien ze er vaak niet goed uit. Gebruik de tabelstijlen om kleuren en lettertypen op elkaar af te stemmen en pas vervolgens de randen aan voor een samenhangend geheel.
Samenvatting
- Open uw document en zoek de tabellen.
- Plaats de tafels dicht bij elkaar en lijn ze indien nodig uit.
- Verwijder de extra randen ertussen.
- Pas de celgroottes en -stijlen aan voor een naadloos resultaat.
- Sla je werk op en bekijk het eindresultaat.
Samenvatting
In principe is het samenvoegen van tabellen in Word geen hogere wiskunde, maar het is wel een handmatig proces, vooral als de tabellen niet perfect op elkaar aansluiten. Als je eenmaal door hebt hoe je tabellen moet verplaatsen en de randen moet aanpassen, gaat het echter een stuk soepeler. Onthoud wel dat Word geen databasetool is, maar een tekstverwerker. Verwacht dus geen perfecte automatische samenvoeging. Met een beetje geduld kun je er echter voor zorgen dat je tabellen er naadloos uitzien.
Hopelijk besparen deze tips je wat kopzorgen en helpen ze je om de tabellen samen te voegen zonder al te veel frustratie. Succes!