Het verbergen van formules in Excel 2013 kan een uitkomst zijn als u uw berekeningen wilt beschermen tegen nieuwsgierige blikken, vooral als u het werkblad met anderen deelt of gewoon een overzichtelijker uiterlijk wilt. Het is in eerste instantie niet direct duidelijk, maar met deze truc kunt u uw formules vergrendelen zodat ze niet per ongeluk worden bewerkt of zichtbaar worden in de formulebalk. Natuurlijk is het niet waterdicht – iemand met de juiste intenties kan ze met het juiste wachtwoord weer zichtbaar maken – maar het is voldoende voor de meeste eenvoudige toepassingen. In sommige configuraties moet u de beveiliging mogelijk opnieuw toepassen na het opslaan of zelfs Excel opnieuw opstarten, maar meestal werkt het probleemloos als u het eenmaal doorhebt. Deze methode is handig wanneer u formules hebt die u wilt verbergen, maar waarbij anderen wel de resultaten moeten kunnen zien, maar niet de onderliggende werking.
Formules verbergen in Excel 2013
Methode 1: Vergrendel de formules en bescherm het werkblad.
Dit is de klassieke aanpak. Je markeert die cellen als ‘verborgen’ en vergrendelt vervolgens de rest van het werkblad met een wachtwoord. Het is een beetje vreemd, maar het werkt. De truc is om het op de juiste manier te doen, anders kunnen formules nog steeds zichtbaar zijn of vergeet je misschien het hele werkblad te beveiligen.
Begin met het selecteren van alle cellen die formules bevatten. Je kunt dit het beste doen door Ctrlop elke cel te klikken en te slepen, of door met de rechtermuisknop te klikken. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies ‘Cellen opmaken’. Ga in het dialoogvenster naar het tabblad ‘Beveiliging ‘ en vink het vakje ‘Verborgen’ aan. Geloof me, dit lijkt misschien onbelangrijk, maar als je vergeet het vakje aan te vinken, blijven de formules zichtbaar, zelfs wanneer je het werkblad later beveiligt.
Klik vervolgens op OK. Vergeet niet dat de formules nog niet echt verborgen zijn; ze zijn op dit moment alleen gemarkeerd om verborgen te worden zodra het werkblad beveiligd is.
Ga nu naar het tabblad ‘Controleren’ in het lint en klik op ‘ Blad beveiligen’. Wanneer het dialoogvenster verschijnt, kunt u desgewenst een wachtwoord instellen. Op sommige computers moet u de beveiliging mogelijk opnieuw toepassen; soms helpt het om Excel op te slaan en opnieuw te openen, en blijven de formules verborgen. Hiermee wordt alles vergrendeld, zodat de formules niet in de formulebalk of tijdens het bewerken worden weergegeven, tenzij iemand het blad met het wachtwoord deblokkeert.
Methode 2: Controleer uw beveiligingsinstellingen en sla ze op.
Als u de bovenstaande stappen hebt gevolgd, maar er nog steeds onverwacht formules verschijnen, kan dit komen door een gemiste stap of een bug. Zorg ervoor dat het selectievakje ‘Beveiliging’ voor ‘Vergrendeld’ is ingeschakeld in uw Excel-opties en controleer of er geen conflicterende instellingen actief zijn. Ook kan de beveiliging in sommige oudere versies of op beschadigde werkbladen problemen veroorzaken. Probeer in dat geval het bestand op te slaan en opnieuw te openen nadat u het werkblad hebt beveiligd.
Houd ook rekening met het volgende: als je met een groot werkblad of veel formules werkt, oefen dan eerst op een proefblad. Zo kun je controleren of het verbergen goed werkt voordat je het overal toepast.
Tips om uw formules veilig te bewaren
- Kies een wachtwoord dat je niet vergeet – geloof me, het is niet leuk om het kwijt te raken.
- Controleer nogmaals welke cellen je als verborgen hebt gemarkeerd; je wilt immers niet per ongeluk belangrijke informatie verbergen.
- Sla je bestand regelmatig op wanneer je de beveiligingsinstellingen aanpast; Excel gedraagt zich soms onvoorspelbaar.
- Noteer welke cellen elders verborgen zijn; dat vergeet je gemakkelijk als je een groot werkblad hebt.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik de formules weer zichtbaar maken of de beveiliging opheffen als ik ze opnieuw wil bekijken?
Ga terug naar Controleren > Bladbeveiliging opheffen. Als u een wachtwoord hebt ingesteld, moet u dit nu invoeren. Selecteer vervolgens de cellen, klik met de rechtermuisknop > ‘Cellen opmaken’ en schakel ‘Verborgen’ uit op het tabblad Beveiliging. Houd er rekening mee dat het opheffen van de beveiliging in sommige gevallen problemen kan opleveren of dat u Excel opnieuw moet opstarten.
Kan ik delen van een formule verbergen, of alleen hele formules?
Naar verluidt kun je alleen complete formules verbergen, niet fragmenten of delen ervan, omdat de ingebouwde verbergfunctie van Excel werkt op hele celformules, niet op gedeeltes ervan. Als je echt delen wilt verbergen, moet je slimme trucjes toepassen, zoals het gebruik van VBA of het verbergen van formules, wat al snel ingewikkeld wordt.
Zal het verbergen van formules de berekeningen verstoren?
Helemaal niet. De formules werken nog steeds prima, alleen zijn ze niet zichtbaar in de formulebalk. Het is puur een visuele beschermingsmaatregel, geen belemmering voor berekeningen. Erg handig om alles overzichtelijk te houden, vooral als je een spreadsheet deelt met anderen die je achterliggende trucjes niet mogen zien.
Wat gebeurt er als ik mijn wachtwoord voor de bladbeveiliging vergeet?
Als je het vergeet, zit je min of meer vast, tenzij je een herstelprogramma van een derde partij gebruikt of VBA-trucs toepast. Die werken soms, maar bieden geen garantie. Het beste is om het wachtwoord ergens veilig te bewaren, voor het geval dat.
Samenvatting
- Markeer de cellen met formules als ‘Verborgen’ via ‘Cellen opmaken ‘.
- Beveilig het werkblad met een wachtwoord in het tabblad ‘Controleren’.
- Zorg ervoor dat de beveiliging daadwerkelijk werkt; soms helpt het om Excel op te slaan of opnieuw op te starten.
Samenvatting
Formules verbergen in Excel 2013 is niet zo moeilijk, maar het is wel zo’n ding waarbij een kleine fout ervoor kan zorgen dat het helemaal niet werkt. Eenmaal ingesteld, is het echter verrassend effectief om je formules verborgen te houden wanneer je spreadsheets deelt. Het is geen perfecte beveiliging, maar voldoende om te voorkomen dat iemand er stiekem in kijkt. Probeer het eerst uit op een testblad om vertrouwd te raken met de workflow. Op sommige computers moet je de beveiliging mogelijk opnieuw instellen of een snelle herstart uitvoeren als er iets misgaat, maar uiteindelijk is het een handige truc om aan je gereedschapskist toe te voegen.
Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur frustratie. Vergeet niet dat Excel zo zijn eigenaardigheden heeft, dus controleer na elke stap alles. Veel succes met het verbergen van die formules!