Omgaan met grote bestanden en cloudbeperkingen is soms best lastig. De meeste berichten- of e-maildiensten zijn niet gebouwd om enorme bestanden te delen, dus het is vrij normaal om tegen bestandsgroottebeperkingen aan te lopen. Eerlijk gezegd is het frustrerend als je gewoon een grote video of een heleboel gedetailleerde documenten wilt versturen en het systeem je steeds tegenhoudt. Maar maak je geen zorgen, er zijn een paar trucjes om dit te omzeilen. Sommige vereisen het instellen of gebruiken van geïntegreerde cloudfuncties, terwijl andere tools van derden vereisen of het opsplitsen van bestanden in delen. Weten wat er beschikbaar is, kan enorm veel tijd en moeite besparen, vooral als je regelmatig grote bestanden verstuurt voor werk of school.
Hoe u grote bestanden deelt zonder hoofdpijn
Verzenden via Gmail Google Drive-integratie
Dit is waarschijnlijk het makkelijkst voor mensen die al Gmail en Google Drive gebruiken. Als je bestand kleiner is dan 25 MB, kun je het gewoon direct als bijlage toevoegen – een fluitje van een cent. Maar zodra je die limiet hebt bereikt, biedt Gmail je stilletjes aan om het via Google Drive te versturen. Dat is in het begin wat omslachtig, dus hier is een korte uitleg:
- Meld u aan bij Gmail en open een venster waarin u een nieuw e-mailbericht kunt opstellen.
- Klik onderaan op het Google Drive-pictogram. Soms is het een driehoek, soms een stationssymbool. Je vindt het gemakkelijk naast de paperclip.
- Selecteer je bestand of upload een nieuw bestand vanaf je computer. Als het nog niet in Drive staat, upload het dan direct daarheen: sleep het gewoon naar het venster.
- Zodra het bestand is toegevoegd, klikt u op ‘Invoegen als Drive-link’. Hiermee maakt u een deelbare link die de ontvanger kan openen op basis van uw instellingen voor delen.
Waarom het helpt? Omdat grote bestanden niet langer nauw verbonden zijn aan de maximale e-mailgrootte en ontvangers een duidelijke link ontvangen. Meestal werkt het soepel, maar in sommige gevallen werkt de link mogelijk niet meteen en moet je de deelrechten controleren. Controleer daarom of ze het bestand in Drive kunnen bekijken.
Gebruik cloudopslagdiensten (OneDrive, Dropbox, enz.)
Als je al een cloudservice gebruikt, kan het gebruik van de deelfuncties een uitkomst zijn. Met OneDrive kun je bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op je bestand klikken, Delen kiezen, een deellink genereren en deze per e-mail versturen. Simpel, effectief en niet afhankelijk van limieten voor e-mailbijlagen. Zorg er wel voor dat je deelrechten zijn ingesteld op ‘Iedereen met de link mag bekijken’, tenzij je wilt dat specifieke mensen toegang hebben.
- In OneDrive: zoek het bestand > klik met de rechtermuisknop > Delen > kopieer de link of e-mail rechtstreeks vanuit het paneel.
Hetzelfde geldt over het algemeen voor Dropbox, Box of andere cloudplatforms. Het punt is: upload je bestand één keer en stuur dan de link in plaats van het daadwerkelijke bestand. Dit werkt vooral goed als het bestand enorm groot is of als je wilt bijhouden wie er toegang toe heeft.
Grote bestanden versturen met WeTransfer (of vergelijkbaar)
Als een snelle, eenvoudige aanpak beter werkt, is WeTransfer moeilijk te verslaan. Gratis, geen account nodig voor bestanden tot 2 GB – dat is best goed. Ga gewoon naar WeTransfer, kies je bestand, voer je e-mailadres en dat van de ontvanger in en verstuur het. Het systeem stuurt je een link naar je bestanden, en dat is alles. Gemakkelijk, snel en stressvrij.
- Houd er rekening mee dat het uploaden een minuut of twee kan duren, afhankelijk van uw verbinding.
- Bovendien blijven bestanden een week beschikbaar, daarna zijn ze verdwenen. Snelle levering is dus essentieel.
Professionele tip: Als u vaak grote bestanden deelt, sla deze dan op in uw bladwijzers of overweeg de betaalde abonnementen voor grotere of frequentere bestandsoverdrachten. Voor basisbestanden is de gratis versie echter eenvoudig en effectief.
Bestanden splitsen of archiveren (een beetje lastig, maar werkt)
Als al het andere faalt, is het opsplitsen van grote archieven in kleinere stukken een ouderwetse maar vertrouwde methode. Zip- of RAR-bestanden kunnen in stukken van bijvoorbeeld 25 MB per stuk worden opgedeeld en afzonderlijk worden verzonden. Dit is wat tijdrovend, maar soms onvermijdelijk. Gebruik tools zoals 7-Zip of WinRAR. In 7-Zip kunt u bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op uw bestand klikken, ‘ Toevoegen aan archief’ selecteren en vervolgens de volumegrootte instellen (bijvoorbeeld 24 MB) om het bestand automatisch in kleinere archieven te splitsen.
- Open 7-Zip op een Windows-computer, selecteer het grote bestand en kies Toevoegen aan archief.
- Stel de Split-volumegrootte in op “24 MB” (megabytes) en klik op OK. Het programma maakt dan meerdere delen aan die u afzonderlijk kunt uploaden.
Deze aanpak is wat ouderwets, maar kan, afhankelijk van het geduld van de ontvanger en uw eigen geduld, werken als het direct delen van informatie niet haalbaar is.
Gebruik pCloud Transfer voor grote bestanden
Voor echt grote bestanden – tot 5 GB – werkt pCloud Transfer prima zonder dat je een account nodig hebt. Ga gewoon naar pCloud Transfer. Voer het e-mailadres van de ontvanger in, je eigen e-mailadres, kies je bestand en klik op verzenden. Je kunt je bestanden zelfs versleutelen met een wachtwoord, wat een extra beveiligingslaag toevoegt als het om gevoelige informatie gaat.
- Let op: de gratis service staat slechts één ontvanger per overschrijving toe, maar voor snelle, grote verzendingen is het erg handig.
Van de redactie
Er is geen universele oplossing – het hangt af van de bestandsgrootte, de e-mailservice die je gebruikt en hoeveel tijd je eraan wilt besteden. Elke methode heeft zijn voor- en nadelen, en soms is een combinatie nodig. Begin bijvoorbeeld met Google Drive voor minder dan 25 MB, ga naar Dropbox voor grotere bestanden, of gebruik WeTransfer voor snelle bulkoverdrachten. Wat je ook kiest, het maakt het verwerken van grote bestanden een stuk minder frustrerend.