Hoe u de instellingen voor bestandsvalidatie in Word, Excel en PowerPoint kunt beheren

Als je ooit hebt geprobeerd de bestandsvalidatie in Office-apps aan te passen, heb je misschien gemerkt dat het niet altijd even eenvoudig is. Soms werkt het wijzigen van instellingen via Groepsbeleid of het register gewoon niet, vooral als je systeem problemen heeft met beveiligingsinstellingen of machtigingen. Het is een beetje vreemd, maar het proces vereist wat speurwerk, en afhankelijk van je Office-versie kunnen de benodigde stappen iets verschillen.

Het in- of uitschakelen van bestandsvalidatie kan handig zijn als je te maken hebt met valse positieven, of misschien wil je gewoon van vervelende beveiligingsmeldingen af. Houd er wel rekening mee dat deze instelling is ontworpen om je te beschermen, dus ermee knoeien zonder te begrijpen wat je doet, kan je computer blootstellen aan malware. Aan de andere kant, als je er zeker van bent dat alles veilig is en je de validatie tijdelijk of permanent wilt uitschakelen, lees dan hieronder hoe je dat stap voor stap doet.

Hoe u bestandsvalidatie in Office (Word, Excel, PowerPoint) kunt in- of uitschakelen.

Groepsbeleid gebruiken (voor Windows Pro/Enterprise-gebruikers)

Dit is een methode waarbij je een instelling aanpast in de Editor voor lokaal groepsbeleid. Het is handig als je op een centrale manier beleid wilt afdwingen op meerdere machines. Soms wordt het beleid echter niet meteen toegepast – typisch Microsofts vreemde timing – maar een snelle herstart of het vernieuwen van het beleid kan dit verhelpen.

1. Druk op Win + R, typ vervolgens gpedit.mscen druk op Enter. Ja, het is alleen beschikbaar in Windows Pro/Enterprise — niet in de standaard Home-edities, tenzij je met tools van derden aan de slag gaat of handmatig het register aanpast.
2. Ga naar dit pad: Gebruikersconfiguratie > Administratieve sjablonen > Microsoft Office 2016 (of uw versie) > Office-opties > Beveiliging (mogelijk te vinden onder Microsoft Word 2016, Excel 2016 of PowerPoint 2016, afhankelijk van de submappen).
3. Zoek naar een instelling met de naam ‘ Bestandsvalidatie uitschakelen’. Dubbelklik erop. En nu komt het lastige gedeelte: als je bestandsvalidatie wilt uitschakelen (zodat het geen bestanden blokkeert), selecteer je ‘Ingeschakeld’. Omgekeerd, als je het ingeschakeld wilt laten, kies je ‘Niet geconfigureerd’ of ‘Uitgeschakeld’ — soms is het een beetje verwarrend.
4. Klik op OK en herstart vervolgens de computer of voer gpupdate /force uit in de opdrachtprompt om het beleid direct door te voeren.

Onthoud dat dit geldt voor Word, Excel en PowerPoint; ga gewoon naar de betreffende map met sjablonen.

Het gebruik van de Register-editor (directer, maar riskanter)

Dit is een soort noodoplossing als Groepsbeleid niet werkt of als je liever zelf in het register aan de slag gaat. Wees hier voorzichtig: een verkeerde wijziging kan Office of Windows volledig in de war schoppen.

1. Druk op Win + R, typ vervolgens regediten druk op Enter. Ga akkoord met de UAC-prompt.
2. Ga naar dit pad voor Word (pas dit aan als u Excel of PowerPoint gebruikt): HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\word
3. Als de sleutel ‘Word’ niet bestaat, moet u deze aanmaken: klik met de rechtermuisknop op Microsoft > Nieuw > Sleutel met de naam office, maak daarin 16.0 aan en vervolgens daarin ‘ Word’.
4. Klik met de rechtermuisknop in de Word- map, selecteer Nieuw > Sleutel en geef deze de naam ‘security’.
5. Maak binnen de beveiligingsinstellingen een nieuwe DWORD-waarde (32-bits) aan met de naam enableonload.
6. Stel de waarde in op 0 om bestandsvalidatie uit te schakelen of op 1 om deze in te schakelen. De wijziging wordt van kracht na een herstart.

Voor Excel zou je naar dit pad verwijzen: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\excel. Hetzelfde principe geldt: maak de sleutels aan als ze niet bestaan ​​en voeg de DWORD- waarde enableonload toe met de waarde 0 of 1.

Het traject in PowerPoint is vergelijkbaar: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\powerpoint. Ook hier geldt hetzelfde proces.

Als u de wijziging ongedaan wilt maken, verwijdert u de waarde van enableonload in elke sleutel of stelt u deze in op 0.

Opmerking over standaardinstellingen

Als u Office wilt terugzetten naar de standaardinstellingen, verwijdert u de registersleutel of stelt u het beleid ‘ Bestandsvalidatie uitschakelen ‘ in op ‘ Niet geconfigureerd’. Dat is meestal de eenvoudigste manier als er problemen optreden, omdat Office mogelijk nog oudere instellingen onthoudt.

Hoe schakel je de bestandsvalidatie in Office in het algemeen uit (korte samenvatting)?

• Gebruik gpedit.msc om de instelling ‘Bestandsvalidatie uitschakelen’ in het beveiligingsbeleid van Office te vinden.
• Stel deze optie in op ‘Ingeschakeld’ om validatie uit te schakelen, of op ‘Niet geconfigureerd’ om de standaardinstellingen te herstellen.
• Als je liever het register aanpast, maak dan de DWORD- waarde enableonload aan of verwijder deze in de betreffende registersleutels en stel de waarde in op 0 of 1.
• Start de computer opnieuw op of vernieuw de beleidsregels om de wijziging te zien.

Samenvatting

Het in- of uitschakelen van bestandsvalidatie in Office is niet super ingewikkeld, maar de instellingen van Microsoft zijn wel wat verspreid en vereisen soms wat moeite om goed te werken. De methode via het register is wat geavanceerder, dus probeer die alleen als de GPEDIT-methode niet werkt of als je het geen probleem vindt om een ​​paar keer per ongeluk te klikken.

Hopelijk helpt dit iemand eindelijk de controle te krijgen over die vervelende beveiligingsmeldingen. Onthoud wel: schakel beveiligingsfuncties niet uit tenzij je zeker weet dat je bestanden schoon zijn – het draait allemaal om de juiste balans tussen gemak en veiligheid.

Samenvatting

• Het openen van gpedit.msc of de Register-editor is op eigen risico.
• Ga naar de beveiligingsinstellingen van Office of maak relevante sleutels en DWORD-waarden aan.
• Stel de beleidsregels of waarden in om bestandsvalidatie in of uit te schakelen.
• Start Office of uw pc opnieuw op zodat de wijzigingen van kracht worden.

Samenvatting

Al met al kan het aanpassen van de beveiligingsinstellingen van Office een beetje gedoe zijn, maar als je het eenmaal door hebt, is het vrij eenvoudig. Doe het rustig aan en vergeet niet een back-up van het register te maken als je die route volgt. Hopelijk helpt dit een paar mensen om die onbegrijpelijke beveiligingsmeldingen te omzeilen.