Het wijzigen van de afdrukrichting van een spreadsheet in Google Sheets is vrij eenvoudig, maar het is wel een beetje vreemd hoe deze optie verborgen zit. Soms lijkt het alsof de opties achter lagen verborgen zijn, of misschien zie ik ze gewoon over het hoofd. Hoe dan ook, als de afdruk er raar uitziet of als je de gegevens gewoon beter op de pagina wilt laten passen, is het aanpassen van de afdrukrichting een snelle oplossing. De truc is dat het geen algemene instelling is; het is onderdeel van het afdrukdialoogvenster, niet van een instelling voor het spreadsheet zelf. Dus, zo moet je het doen.
Hoe u de afdrukstand van een geprint spreadsheet in Google Sheets kunt wijzigen
Open je Google Sheets-document.
- Open eerst het bestand dat u wilt afdrukken. Zorg er wel voor dat u de juiste machtigingen hebt. Als het bestand met u is gedeeld, hebt u mogelijk bewerkingsrechten nodig of in ieder geval toegang tot het afdrukmenu.
Open het dialoogvenster Afdrukken via het menu Bestand.
- Klik op Bestand in de linkerbovenhoek.
- Selecteer vervolgens Afdrukken. Of druk op Ctrl + P/ Cmd + Pvoor een sneltoets. Soms opent deze sneltoets direct de afdrukvoorbeeld, maar niet altijd.
Pas de lay-out aan in het venster met afdrukinstellingen.
- Wanneer het afdrukvoorbeeld verschijnt, zoek dan naar het gedeelte met de naam ‘ Indeling’. Afhankelijk van uw browser kan dit zich in de zijbalk of in het hoofddialoogvenster voor afdrukken bevinden.
- Klik op het keuzemenu onder Indeling en kies Portret of Landschap. Hiermee bepaal je de breedte of hoogte van je afgedrukte pagina.
Waarom het handig is: Het is misschien een beetje vreemd, maar de opties voor de afdrukindeling staan niet in het document zelf, maar in het afdrukdialoogvenster. Door de oriëntatie hier te wijzigen, wordt de weergave van de gegevens op papier aangepast zonder dat dit de weergave op het scherm verstoort. Verwacht een snelle update van de preview zodra je de oriëntatie wijzigt. Soms kan de preview er in eerste instantie wat vreemd uitzien, maar dat ligt meestal aan de browser.
Bekijk en voltooi de afdruk
- Controleer de preview om er zeker van te zijn dat alles er netjes uitziet. De kolommen, rijen en pagina-einden: als alles er goed uitziet, klik dan op de knop Afdrukken.
- Vergeet niet om je printerinstellingen te controleren – papierformaat, marges, enz.– want deze kunnen het eindresultaat van je afdruk beïnvloeden.
Let op: Bij sommige configuraties wordt de afdrukvoorbeeldweergave niet direct bijgewerkt na een wijziging. Afhankelijk van uw browser of printerstuurprogramma moet u mogelijk de afdrukstand opnieuw aanpassen of de pagina vernieuwen.
Tips om het beter te maken
- Gebruik de liggende stand voor bredere spreadsheets: meer kolommen, minder samendrukking.
- De portretstand is prima als uw gegevens verticaal lang zijn.
- Experimenteer met de marges als de gegevens nog steeds niet goed passen.
- Maak bij twijfel eerst een kopie – dat is beter het zekere voor het onzekere nemen dan per ongeluk meerdere keren in de verkeerde richting af te drukken.
Veelgestelde vragen
Hoe kies ik de juiste oriëntatie voor mijn spreadsheet?
Denk na over de opmaak van je gegevens. Als je veel kolommen hebt, werkt liggend formaat (Landscape) meestal beter. Voor lange lijsten is staand formaat (Portrait) wellicht voldoende.
Kan ik de oriëntatie van slechts een deel van het vel wijzigen?
Nee, Google Sheets past de oriëntatie toe op de hele afdruk, niet op afzonderlijke gedeelten. Jammer, maar zo werkt het nu eenmaal.
Heeft het veranderen van de schermoriëntatie invloed op wat ik op het scherm zie?
Nee, de oriëntatie wordt pas van invloed bij het afdrukken. Het vel papier op het scherm blijft hetzelfde.
Is er een manier om meerdere printinstellingen op te slaan?
Nog niet direct beschikbaar in Google Sheets. Je moet het elke keer dat je print handmatig instellen, of een sjabloon met je voorkeursinstellingen ergens anders maken.
Hoe zorg je ervoor dat de afdruk goed uitkomt?
Controleer altijd, maar dan ook altijd, eerst de afdrukvoorbeeld. Het is best grappig: soms kan de uiteindelijke afdruk toch afwijken, zelfs als het voorbeeld er goed uitziet. Controleer voor de zekerheid ook de marges en het papierformaat.
Samenvatting
- Open je blad
- Ga naar Bestand > Afdrukken ofCtrl + P
- Ga in het afdrukdialoogvenster naar ‘ Indeling ‘ en kies ‘Standaard’ of ‘Landschap’.
- Bekijk de preview en print vervolgens af.
Samenvatting
Het wijzigen van de afdrukstand is niet zo moeilijk, maar het is makkelijk om te vergeten waar die instelling zich bevindt. Hopelijk maakt dit het iets minder irritant. Het is een van die dingen waarbij een kleine aanpassing een rommelig ogende afdruk kan veranderen in iets dat wél bruikbaar is. Op sommige computers kan de preview traag zijn of niet meteen worden bijgewerkt, dus maak je geen zorgen als het er in eerste instantie vreemd uitziet – probeer een instelling aan te passen of de pagina te vernieuwen.