Gebruikers van Microsoft Word ondervinden soms vreemde afdrukproblemen waarbij delen van het document na het afdrukken gewoonweg niet verschijnen. Soms worden pagina’s willekeurig afgesneden, of verdwijnen bepaalde secties helemaal wanneer je op afdrukken klikt. Dat is frustrerend, vooral als je er uren aan hebt besteed om het document op te maken. Meestal komt het probleem neer op pagina-einden, verborgen tekst of vreemde opmaakfouten die Word niet goed kan verwerken tijdens het afdrukken. Daarom volgt hier een kort overzicht van enkele praktische oplossingen die kunnen helpen om het document correct af te drukken. Deze oplossingen bieden geen garantie, maar het zijn wel de oplossingen die in sommige gevallen hebben gewerkt. Soms is het gewoon een kwestie van uitproberen, want Word maakt het natuurlijk onnodig ingewikkeld.
Hoe los je ontbrekende pagina’s of inhoud op bij het afdrukken vanuit Word?
Oplossing 1: Samengevoegde pagina’s opschonen
Dit gaat vooral over situaties waarin pagina’s per ongeluk samengevoegd worden, waardoor het aanpassen van de witruimte of marges vreemde sprongen in de afdruk veroorzaakt. Het is een beetje vreemd, maar soms lost het aanpassen van de witruimte het probleem op en komen de pagina’s weer in de juiste vorm terug.
- Beweeg de muis over de grijze lijn tussen de pagina’s totdat uw cursor verandert in twee naar elkaar wijzende pijlen ( ⇄ ).Mocht het niet duidelijk zijn, dat is de lijn die de pagina’s scheidt.
- Dubbelklik op die regel. Als je weergave is ingesteld op ‘Afdruklay-out’, zou dit de marges moeten vergroten of verkleinen, en bij sommige printers lost dat het probleem met de ontbrekende pagina op. Bij sommige printers werkt deze stap niet altijd, maar het is het proberen waard.
Oplossing 2: Schakel “Behouden met volgende” en “Regels bij elkaar houden” uit.
Word kan soms problemen veroorzaken als je lange tekstblokken hebt ingesteld op ‘Aaneengesloten’ of ‘Regels bij elkaar houden’, vooral als er maar net genoeg pagina’s op passen. Wanneer deze opties zijn ingeschakeld, kan Word pagina-einden verstoren, waardoor pagina’s ontbreken of tekst wordt afgesneden.
- Selecteer de problematische alinea(‘s). Als de pagina vreemde lege plekken of ontbrekende inhoud bevat, markeer dan dat gedeelte.
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en kies ‘Alinea’.
- Schakel in het tabblad ‘Regel- en pagina-einden’ de opties ‘ Bij volgende houden’ en ‘Regels bij elkaar houden’ uit. Klik op OK.
Probeer het opnieuw af te drukken. Meestal lost dit het probleem op zodat de pagina’s correct worden weergegeven. Soms werkt het bij de ene computer, soms niet. Maar het is het proberen waard.
Oplossing 3: Verborgen teksten zichtbaar maken
Sommige inhoud is mogelijk niet zichtbaar in bepaalde weergaven, maar telt wel mee in uw document. Als uw document er in de conceptweergave goed uitziet, maar er niets wordt afgedrukt, kan verborgen tekst de oorzaak zijn.
- Selecteer alles met Ctrl + A. Open vervolgens het lettertypemenu met Ctrl + D.
- Schakel in het venster ‘Lettertype’ het selectievakje ‘Verborgen’ uit. Klik op OK.
Dit zal eventuele verborgen onderdelen zichtbaar maken. Probeer nu opnieuw af te drukken in de afdrukweergave en kijk of het probleem met de ontbrekende inhoud is opgelost. Ik weet niet zeker waarom, maar soms is tekst verborgen en veroorzaakt dit vreemd afdrukgedrag.
Oplossing 4: Afdrukken van tekeningen en vormen inschakelen
Is het u wel eens opgevallen dat sommige afbeeldingen, vormen of tekstvakken zomaar verdwijnen van de afdruk? Word kan zwevende objecten overslaan als ‘Tekeningen afdrukken’ is uitgeschakeld, vooral in snellere afdrukmodi.
- Ga naar Bestand > Opties.
- Selecteer het tabblad ‘Weergave’.
- Scrol naar het gedeelte Afdrukken en vink ‘ Tekeningen afdrukken die in Word zijn gemaakt’ aan.
- Vergeet niet op OK te klikken om je instellingen op te slaan.
Nadat je die instelling hebt gewijzigd, probeer dan opnieuw af te drukken. Vormen en afbeeldingen zouden nu zichtbaar moeten zijn. Bij sommige configuraties is het een groot verschil, maar in andere gevallen lijkt het helemaal geen effect te hebben. Toch is het een goed beginpunt.
Hopelijk zorgt een van deze oplossingen ervoor dat uw document volledig en correct wordt afgedrukt. De eigenaardigheden van Word kunnen behoorlijk irritant zijn, maar soms is een kleine aanpassing voldoende om alles weer zichtbaar te maken.
Samenvatting
- Maak samengevoegde pagina’s leeg door de witruimte tussen de pagina’s te verwijderen of te verwijderen.
- Schakel de opties ‘Met volgende alinea behouden’ en ‘Regels bij elkaar houden’ uit in problematische alinea’s.
- Verborgen tekst wordt Ctrl + Aweer zichtbaar door de optie ‘Verborgen’ in de lettertype-instellingen uit te schakelen.
- Zorg ervoor dat de optie “Tekeningen die in Word zijn gemaakt afdrukken” is ingeschakeld.
Samenvatting
Niets bijzonders, maar dit zijn van die kleine dingetjes die opduiken en chaos veroorzaken tijdens het afdrukken. Gewoon wat basisprobleemoplossing die een hoop ellende kan voorkomen – want laten we eerlijk zijn, Word weigert soms mee te werken. Hopelijk helpt dit, of geeft het je in ieder geval het gevoel dat je alles hebt geprobeerd voordat je het opgeeft of het hele document opnieuw moet maken.