Ik ken het gevoel – niets is vervelender dan een gigantische tabel die zich maar niet over meerdere pagina’s wil splitsen. Het verstoort de leesbaarheid, maakt je opmaak vreemd en eerlijk gezegd is het gewoon een ramp als je net een perfect rapport of document aan het afronden bent. Het goede nieuws? Er zijn een aantal vrij eenvoudige oplossingen, maar die zijn niet altijd even voor de hand liggend. Soms zit er gewoon een kleine instelling in de weg, vooral met al die opties voor alinea’s en rijen. Dus, als je grote tabel steeds aan elkaar blijft plakken terwijl hij zou moeten splitsen, dan helpt deze handleiding je hopelijk om het probleem op te lossen en de tabel wél op een natuurlijke manier te splitsen.
Hoe los je het probleem op dat tabellen in Word niet gesplitst kunnen worden?
Schakel de instelling ‘Rijen over meerdere pagina’s laten doorlopen’ in.
Dit is eigenlijk het eerste waar je naar moet kijken. Als Word denkt dat elke rij intact moet blijven, zal het de pagina niet midden in die rij afbreken. Door deze instelling in te schakelen, zeg je dus tegen Word: “Hé, breek de pagina hier af als dat nodig is.” Eerlijk gezegd is het soms gewoon een kwestie van deze optie inschakelen, omdat Word standaard rijen niet afbreekbaar laat. Dit is handig als je rijen erg groot zijn en veel inhoud bevatten, en je wilt dat ze beter doorlopen over de pagina’s.
Navigeer naar uw tabel en klik vervolgens met de rechtermuisknop op een rij die niet wil splitsen. Selecteer Tabeleigenschappen. Zoek onder het tabblad Rij naar het selectievakje ‘ Rij over pagina’s laten splitsen’. Zorg ervoor dat dit is aangevinkt. Klik op OK en scroll naar beneden om te zien of de tabel nu wel goed werkt. In sommige gevallen werkt dit niet meteen – Word kan soms eigenzinnig zijn. Soms helpt het om het document opnieuw te starten of de tabel opnieuw te selecteren.
Controleer de alineaopmaak, vooral bij ‘Volgende’.
Soms zijn het de opmaakopties voor alinea’s die alles in de war schoppen. Als in je tabel een alinea de optie ‘Bij volgende alinea houden’ of ‘Regels bij elkaar houden’ heeft ingeschakeld, behandelt Word dat gedeelte als één geheel en voorkomt het dat het wordt gesplitst. Dit komt vaak voor als iemand heeft geprobeerd alinea’s bij elkaar te houden, maar dit de leesbaarheid van je tabel verstoort.
Klik in een cel met het probleem, klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Alinea (of zoek de groep Alinea onder het tabblad Indeling of Start en klik op het kleine pijltje).Ga in het dialoogvenster dat verschijnt naar het tabblad Regels en pagina-einden. Schakel ‘ Bij volgende behouden’ uit en zorg er ook voor dat ‘Regels bij elkaar houden’ niet is aangevinkt. Klik op OK. Deze kleine wijziging lost soms vreemde blokkeringsproblemen op waarvan u zich niet eens bewust was. Het is moeilijk te zeggen waarom, maar in sommige documenten zorgt dit er al voor dat de tabel correct werkt.
Schakel tekstterugloop en koptekstherhaling uit.
Dit is iets technischer, maar zeker de moeite waard om te controleren. Als de tekstterugloopmodus van je tabel is ingesteld op ‘Rond’, behandelt Word de tabel als zwevende inhoud, wat problemen met pagina-einden kan veroorzaken. Door dit te wijzigen naar ‘ Geen’ wordt de tabel inline-inhoud, waardoor normale pagina-einden vanzelf ontstaan.
Klik eerst met de rechtermuisknop op de tabel en ga naar Tabeleigenschappen. Zoek onder het tabblad Tabel naar Tekstterugloop. Zorg ervoor dat deze is ingesteld op Geen. Klik op OK. Open vervolgens de Tabeleigenschappen opnieuw, ga weer naar het tabblad Rij en als de kopregel is ingesteld om te herhalen (het vakje ‘ Herhalen als kopregel’ bovenaan elke pagina ), schakel dat vakje dan uit. Soms kunnen herhalende kopregels de logica voor pagina-einden in de war schoppen, vooral als ze op elke pagina worden herhaald. Het gaat er hier vooral om ervoor te zorgen dat niets de tekststroom verstoort.
Vaste rijhoogte aanpassen
Een ander probleem dat het splitsen van een pagina kan veroorzaken, is een vaste rijhoogte. Een vaste rijhoogte dwingt Word om die rij als één blok te behandelen, waardoor het splitsen over meerdere pagina’s onmogelijk wordt – wat het nut van pagina-einden eigenlijk tenietdoet.
Om dit op te lossen, ga je opnieuw naar Tabeleigenschappen. Zoek onder het tabblad Rij naar de hoogte-instellingen. Als ‘Hoogte specificeren’ van toepassing is, schakel je dit uit of stel je de hoogte in op ‘Minimaal ‘ in plaats van een exact getal. Op die manier kan Word de rij naar behoefte uitrekken of inkrimpen, waardoor pagina’s op een natuurlijke manier binnen de tabel kunnen worden afgebroken. Soms is een snelle experiment met verschillende rijhoogte-instellingen voldoende, vooral als je tabel vol staat met afbeeldingen of grafieken die een vaste afmeting hebben.
Na deze stappen te hebben geprobeerd, zal de tabel uiteindelijk, heel vaak, correct worden gesplitst. Natuurlijk is het niet altijd consistent, maar deze oplossingen verhelpen de meeste veelvoorkomende problemen.
Waarom scheidt mijn Word-bestand de pagina’s niet?
Dit kan een verwarrend probleem zijn, omdat het document soms helemaal niet wil afbreken. Meestal komt dit door de alinea-instellingen. Zo kunnen de opties ‘ Regels bij elkaar houden’ of ‘Bij volgende houden’ ingeschakeld zijn voor grote tekstblokken, waardoor pagina-einden worden voorkomen, zelfs wanneer ze nodig zijn. Handmatig ingevoegde pagina-einden kunnen ook verloren gaan als een andere instelling ze overschrijft of als ze in eerste instantie niet correct zijn ingevoegd.
Controleer uw alinea-instellingen en zoek naar ongewenste pagineringsopties in de dialoogvensters voor alinea’s. Dit kan u veel frustratie besparen, vooral als u een lang document probeert op te stellen en Word weigert mee te werken.
Over het algemeen voelt het oplossen van deze problemen soms als het najagen van spoken, maar zodra de instellingen goed zijn, loopt alles meestal weer soepel. Ik hoop dat dit helpt.
Samenvatting
- Zorg ervoor dat de optie “Rijen over meerdere pagina’s laten lopen” is ingeschakeld in de tabelinstellingen.
- Verwijder de optie ‘Met volgende behouden’ of ‘Regels bij elkaar houden’ uit celalinea’s.
- Stel tekstterugloop in op ‘Geen’ en schakel koptekstherhaling uit als dit problemen veroorzaakt.
- Pas de opties voor de rijhoogte aan zodat deze flexibel in plaats van vast zijn.
Samenvatting
Het correct splitsen van grote tabellen in Word draait vaak om het vinden van de kleine instelling die de problemen veroorzaakt. Deze oplossingen zijn niet altijd waterdicht, maar het zijn wel de meest voorkomende oorzaken. Soms maakt het herstarten van het document of het opnieuw controleren van de eigenschappen al een groot verschil. Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur en zorgt het ervoor dat die lastige tabel eindelijk goed wordt gesplitst. Succes!