Microsoft Word ユーザーは、印刷後に文書の一部が表示されないという奇妙な印刷問題に遭遇することがあります。ページがランダムに切れてしまったり、印刷ボタンを押した際に特定のセクションが消えてしまったりすることもあります。特に、長い時間をかけて書式設定を行った場合は、非常にイライラさせられます。多くの場合、問題は改ページ、隠しテキスト、または Word が印刷時に適切に処理できない奇妙な書式設定の不具合に起因しています。そこで、文書を正しく印刷するのに役立つ可能性のある実用的な解決策をいくつか簡単に紹介します。これらは必ずしも効果があるわけではありませんが、一部の環境では有効だった修正方法です。Word は印刷を必要以上に難しくするため、試行錯誤するしかない場合もあります。
Wordで印刷時にページやコンテンツが欠落する問題を修正する方法
修正方法1：結合されたページをクリアする
これは主に、ページが誤って結合され、余白やマージンを切り替えると印刷時に奇妙なジャンプが発生する場合に発生します。少し奇妙ですが、余白を切り替えるとページが元の形に戻ることがあります。
- ページ間の灰色の線にマウスを合わせると、カーソルが互いを指す2つの矢印（⇄）に変わります。分かりにくいかもしれませんが、これがページを区切る線です。
- その行をダブルクリックしてください。表示方法が「印刷レイアウト」になっている場合は、余白が拡大または縮小されるはずです。一部のプリンターでは、これでページが欠ける問題が修正されます。機種によっては、この手順がうまくいかない場合もありますが、試してみる価値はあります。
修正2: 「次の行と結合」と「行を結合」をオフにする
長いテキストブロックを「次のページと合わせる」または「行を区切る」に設定すると、特にページがギリギリ収まる場合、Wordで不具合が発生することがあります。これらの設定を有効にすると、Wordが改ページを正しく行わず、ページが欠落したり、テキストが途切れたりすることがあります。
- 問題のある段落を選択します。ページに奇妙な空白やコンテンツが欠落している場合は、その領域をハイライト表示します。
- 選択したテキストを右クリックし、 [段落]を選択します。
- 「改行とページ区切り」タブで、「次の行と分離しない」と「次の行と分離しない」のチェックを外します 。「OK」をクリックします。
もう一度印刷してみてください。通常、これでページが正しく表示されるまで十分にフローが調整されます。ある設定ではうまくいくこともありますが、別の設定ではうまくいかないこともあります。それでも試してみる価値はあります。
修正3: 隠しテキストを表示する
一部のコンテンツは特定のビューでは非表示になっているものの、ドキュメントでは有効になっている場合があります。下書き表示では問題なく表示されるのに印刷されない場合は、隠しテキストが原因の可能性があります。
- ですべてを選択しますCtrl + A。次に、でフォントCtrl + Dメニューを開きます。
- フォントウィンドウで、「非表示」ボックスのチェックを外します。「OK」をクリックします。
これにより、隠れた部分が表示されます。印刷レイアウト表示で再度印刷し、コンテンツが表示されない問題が解決するかどうかを確認してください。理由は不明ですが、テキストが隠れていて印刷動作がおかしくなる場合があります。
修正4: 描画と図形の印刷を有効にする
画像、図形、テキストボックスなどが印刷時に消えてしまうことに気づいたことはありませんか？Wordの「描画の印刷」がオフになっている場合、特に高速印刷モードでは、フローティングオブジェクトがスキップされることがあります。
- [ファイル] > [オプション]に移動します。
- [表示]タブを選択します。
- [印刷]セクションまでスクロールし、[Word で作成された図面を印刷する]をオンにします。
- 設定を保存するには、「OK」をクリックすることを忘れないでください。
切り替えたら、もう一度印刷してみてください。図形や画像が表示されるはずです。設定によっては大きな違いが出る場合もありますが、全く効果がない場合もあります。それでも、まずは試してみる価値はあるでしょう。
これらの修正のいずれかで、文書が完全に正しく印刷されるようになることを願っています。Wordの不具合は本当に厄介ですが、ちょっとした調整ですべてが正常に表示されるようになることもあります。
まとめ
- ページ間の空白を切り替えて結合されたページをクリアします。
- 問題のある段落では、「次の段落と結合」および「行を分割しない」を無効にします。
- 隠しテキストを表示するには、Ctrl + A「フォント内の隠しテキスト」のチェックを外します。
- オプションで「Word で作成された図面を印刷する」が有効になっていることを確認します。
まとめ
特別なことではありませんが、印刷時に突然発生して混乱を引き起こすような些細な問題です。基本的なトラブルシューティングで、かなりの頭痛の種を回避できるかもしれません。というのも、Wordは時々うまく動作しないことがあるからです。これが少しでも役に立つことを、あるいは少なくとも諦めたり、文書全体をやり直したりする前に、あらゆることを試したという気分になれることを願います。