Exchangeメールボックスで複数のSMTPアドレス（エイリアス）を扱うことは、もはやそれほど珍しいことではありません。特に、ユーザーにメール送信の柔軟性を提供したい場合、なおさらです。基本的に、これらはプロキシアドレスであり、メールボックスがプライマリアドレスだけでなく、複数のメールアドレスから送信されているように見せることができます。一見すると、エイリアスを追加するだけで、ユーザーはそれらのアドレスのいずれかから代理送信できる、という簡単なように思えます。しかしもちろん、実際には必ずしもそう簡単ではありません。特にデフォルトの制限に引っかかったり、アクセス許可が不足している場合はなおさらです。Exchange Onlineで「エイリアスから送信」を有効にする方法を知っていれば、多くの手間を省くことができます。特に、大規模な組織を管理している場合や、ユーザーがアカウントを頻繁に切り替えることなく、より多くの機能を実行できるようにしたい場合などは、そのメリットが顕著です。
Exchange Onlineでエイリアスからの送信を有効にする方法
PowerShell経由で接続し、設定を微調整する
– まず、適切な PowerShell モジュールが必要です。まだインストールしていない場合は、Exchange Online PowerShell V3 モジュールをインストールしてください。 – 準備ができたら、管理者として PowerShell を開き、次のコマンドを使用してテナントに接続します。 Connect-ExchangeOnline – 管理者の資格情報の入力を求められます。接続したら、テナントでエイリアスの代理送信が許可されているかどうかを確認します 。 Get-OrganizationConfig | ft SendFromAliasEnabled – が表示されている場合はFalse、有効にする必要があります。次のコマンドを実行します。 Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $True > 一部のマシンでは、これは最初は失敗し、再起動または再ログイン後に機能する場合があります。奇妙ですが、正常に動作する場合はもう一度試してみる価値があります。 – または、Exchange 管理センター (EAC) から直接この機能を有効にすることもできます。 – 設定 → メール フロー に移動し、エイリアスからの送信をオンにする を探してオンに切り替えます。 – 特に PowerShell よりも GUI を好む場合など、一部の人にとってはこの方法の方が速い場合があります。 – 変更後、ユーザーが SMTP エイリアスから送信できるようになったかどうかをテストします。通常、これは Outlook または Outlook on the Web (OWA) でのみ機能しますが、場合によっては Outlook を再起動したり、キャッシュをクリアしたりする必要があります。
EACまたはPowerShell経由でエイリアスを追加する
– エイリアスを手動で追加するには、Exchange 管理センター に移動します。 – メールボックス を選び、ユーザーのメールボックスを選択します。 – 電子メール アドレス → 電子メール アドレスの種類の管理 に移動します。 – SMTP アドレスを追加し、プライマリではなくエイリアスとして設定されていることを確認します。 – または、PowerShell を使用する場合: Set-Mailbox max.wolff -EmailAddresses @{add="[email protected]"} > 理由はわかりませんが、GUI が不安定な場合は、PowerShell を使用してエイリアスを追加する方が信頼できる場合があります。 – メールボックスのすべての SMTP アドレスを一度に表示するには: Get-Mailbox max.wolff | fl EmailAddresses, PrimarySmtpAddress – 異なるアドレスから送信するには、Outlook または Outlook on Web で新しいメールを作成し、[送信元] ドロップダウンを選択して、使用する SMTP エイリアスを選択します。Outlook OW では、設定 > メール > 作成と返信 > 送信元アドレス にあります。少し不格好に見えますが、エイリアスを設定しておけば機能します。 – また、ログでは、エイリアスから送信されたメッセージの 送信者 フィールドにエイリアス アドレスが表示されるため、メール フローを追跡するのに役立ちます。 > 念のためお知らせします: フィルタリング/受信トレイ ルールを改善するためにプラス アドレス指定 ([email protected] など) を使用できますが、Exchange Online ではプラス アドレスを使用して送信することはできません。これは別の話です。最後に、代理送信 機能は Exchange Online のメールボックスにかなり制限されていることに注意してください。オンプレミスの場合は、この機能は使用できません。また、受信者にとっては、エイリアスが送信者として表示されるため、ユーザーのプライマリ SMTP を明らかにすることなく、すっきりと整理できるため便利です。うまくいけば、これが混乱を招くよりも役立つでしょう。プロセス全体が時々パッチワークのように感じることもありますが、一度クリックしてクリックすると、救世主になります。