Word文書をたくさん開いたら、突然すべてが奇妙な表形式やグリッド形式になってしまったことはありませんか？段落が全部巨大なスプレッドシートみたいになってしまったら、ちょっとイライラしませんか？まるでMS Wordがプレゼンテーションモードに切り替わったかのようです。たいていは表示設定を切り替えたりスタイルを修正したりするだけで済むのですが、時々、どこからともなく小さな不具合が現れて、文書が読みにくくなったり、見苦しくなったりすることがあります。そこで、私が役立つと思ったヒントをいくつかご紹介します。ちなみに、いくつかは少しぎこちないものもありますが、効果はあります。
MS Wordで不要な表/グリッド表示を修正する方法
修正1 – Wordの環境設定でテキスト境界の設定をオフにする
これが原因となることがよくあります。テキスト境界機能をオンにすると、ページが表やグリッドのようになり、ドキュメント全体が雑然とした印象を与えることがあります。設定によっては、この機能がランダムにオンになったり、更新後にオンになったりすることがあります。通常は、この機能を無効にすると、この状態は解消され、通常の段落表示に戻ります。
- [ファイル] > [オプション] ( Mac の場合は[Word] > [環境設定] )に移動します。
- 次に、[オプション] メニューで[詳細設定]に移動します。
- 「文書コンテンツを表示」セクションまでスクロールします。 「テキストの境界を表示」のチェックボックスがありますので、そのチェックを外してください。
- 「OK」を押します。すると、グリッド線が消えます。
この方法は、かすかな境界線が視界を妨げている場合に特に効果的です。
修正2 – 標準スタイルをリセットして境界線を削除する
ドキュメントまたはテンプレートで、境界線が適用された変更された標準スタイルを使用している場合（たとえ誤って適用された場合でも）、ページ全体にグリッド線が表示されているように見えることがあります。これをリセットすると、ドキュメントの外観がリセットされることがよくあります。
- Word で新しい空白の文書を作成します。
- [ホーム]タブに移動し、スタイル リストで[標準]スタイルを見つけます。
- 右クリックして、[変更]を選択します。
- ダイアログの下部にある[書式]をクリックし、 [境界線]を選択します。
- 境界線のスタイルを「なし」に設定し、「OK」を押します。
- [スタイルの変更] ウィンドウに戻り、[このテンプレートに基づく新しいドキュメント]のボックスをオンにします。
- 「OK」をクリックします。すべての新しいドキュメントはスタイルクリーンになります。
さて、問題のある文書に戻ってみましょう。あの無限に続く境界線がなくなり、見た目がずっときれいになっているはずです。
修正3 – グリッド線表示を無効にする
編集中に表示されるグリッドは、単にグリッド線表示がオンになっているだけという場合があります。下書きで位置を揃えたいときに便利ですが、誤って表示してしまった場合やテンプレートからそのまま残ってしまった場合は、オフにしてください。
- リボンの[表示]タブに切り替えます。
- グリッド線のチェックボックスをオフにします。
この簡単なトグルにより、グリッド オーバーレイが解除され、必要なシンプルでクリーンなドキュメント ビューが表示されます。
修正4 – コンテンツを新しいドキュメントにコピーする
それでもうまくいかない場合は、ファイルが破損しているか、奇妙なフォーマットが残っている可能性があります。新しいコピーを作成するのが良い回避策です。ただし、フォーマットがコンテンツに追従する場合もあるので注意してください。試してみる価値はあります。
- Word で新しい空白の文書を開きます。
- 元の文書内の問題のあるコンテンツをすべて選択し ( Ctrl + AまたはCmd + A )、コピーします ( Ctrl + C / Cmd + C )。
- 新しいドキュメントに切り替えて、コンテンツを貼り付けます ( Ctrl + V / Cmd + V )。
新しいファイルにもグリッド線や枠線が表示されているかどうか確認してください。場合によっては、これにより問題の原因となっていた奇妙な書式設定が解除され、正常な状態に戻ることがあります。
なぜこれらの設定が自動的にオンになるのかは分かりませんが、MS Word は実に厄介な設定を好みます。大抵の場合、これらのヒントのいずれかを実行すれば、あの見苦しいグリッドを再び見ることなく作業を続けられる程度には問題は解決するでしょう。少しでもストレス解消になれば幸いです。
まとめ
- Word でテキスト境界を表示するオプションを無効にします。
- 境界線を削除するには、標準スタイルをリセットまたは変更します。
- [表示]タブでグリッド線をオフにします。
- コンテンツが破損している場合は、新しいドキュメントにコピーします。
まとめ
これらのトリックは、どこを見ればよいかがわかれば、かなり簡単です。適切な設定を切り替えたり、スタイルをリセットしたりするだけの場合もあります。Wordがなぜこのような動作をするのかは100%はわかりませんが、少なくともこれで、元に戻すための実用的な方法がいくつかわかりました。これで不要なグリッドが消えて、文書が元の状態に戻ることを願っています。