Lidiar con un aluvión constante de notificaciones en Microsoft Teams puede ser muy molesto. Sobre todo después de una actualización reciente, parece que Teams ha aumentado el volumen de las alertas de mensajes, las menciones y las ventanas emergentes de reuniones. Si tu flujo de trabajo se ve interrumpido constantemente por sonidos o ventanas emergentes, algunos ajustes podrían calmar las cosas sin que te pierdas lo realmente importante. No siempre es obvio qué cambiar y, sinceramente, algunas configuraciones predeterminadas parecen generar ruido solo por hacerlo. Así que aquí tienes un resumen de lo que ha funcionado en configuraciones reales, incluso cuando Teams es demasiado insistente.
Cómo suavizar las notificaciones de Microsoft Teams
Solución 1: Utilizar el sistema de notificaciones de solo menciones.
Esto es útil si tu feed de actividad está lleno de «me gusta», reacciones o mensajes irrelevantes que realmente no te interesan. Configurar las notificaciones para que solo te avisen cuando alguien te mencione explícitamente elimina mucho ruido innecesario. Solo para que lo sepas: esto es útil si quieres estar al tanto de los mensajes directos o las respuestas, pero no de todas las reacciones.
- Abre Teams y haz clic en el botón de tres puntos que aparece junto a tu foto de perfil. A continuación, pulsa en Configuración.
- Dirígete a la pestaña Notificaciones y actividad. A veces se llama simplemente Notificaciones.
- En la sección General, busque la opción predefinida o desplegable Notificaciones y cámbiela a Menciones y respuestas.
Eso es todo: esto silencia instantáneamente las reacciones a los mensajes y los «me gusta» de los canales, y solo recibirás notificaciones cuando alguien te mencione. En algunas configuraciones, puede tardar un momento en ajustarse, pero normalmente funciona a la perfección. Ten en cuenta que podría silenciar algunas conversaciones informales, así que si te las estás perdiendo, vuelve a una configuración más inclusiva.
Solución 2: Silenciar las notificaciones de la reunión y del chat.
Los banners de «Reunión iniciada» y las ventanas emergentes de chat pueden resultar muy molestos cuando estás concentrado en el trabajo. Por suerte, Teams te permite desactivar esas notificaciones, así solo recibirás alertas cuando realmente importen. Esto es especialmente útil si te interrumpen durante las llamadas o cuando intentas concentrarte.
- Inicia Teams y ve a Configuración.
- Dirígete a la pestaña Notificaciones y, a continuación, busca la sección Reuniones.
- Busca el interruptor de notificaciones de inicio de reunión y desactívalo.
- A continuación, localiza las notificaciones de chat de la reunión. Cambia esto a Silenciar hasta que me una o envíe un mensaje.
Este paso debería eliminar por completo esas molestas notificaciones previas a las reuniones. En algunos equipos, es posible que tengas que reiniciar Teams después, pero por lo general, se soluciona rápidamente.
Solución 3: Silenciar las notificaciones emergentes y los sonidos.
Si el sonido de las notificaciones de Teams te saca de quicio, desactivar los sonidos de notificación es una solución sencilla. No elimina las ventanas emergentes, solo el ruido, lo cual es perfecto si ya estás saturado de alertas.
- Abre la configuración en Teams.
- Dirígete a la pestaña Notificaciones y actividad.
- Busca la opción » Reproducir sonido con notificaciones» y desactívala.
De esta forma, Teams seguirá mostrándote las ventanas emergentes, pero sin pitidos ni alertas. Mayor facilidad para concentrarse y menos estrés.
Solución 4: Utilice el modo de enfoque de Windows para evitar distracciones.
Este truco es un poco astuto, pero usar el modo Enfoque de Windows puede ayudarte a controlar las notificaciones de Teams durante tus sesiones de trabajo intensas. Básicamente, Teams respetará tus prioridades en el modo Enfoque y solo te avisará sobre contactos o chats importantes.
- Haz clic en la fecha y la hora en la barra de tareas y, a continuación, abre la función de Asistencia para la concentración (o como se llame la configuración de Concentración que tengas).
- En la aplicación Teams, ve a Configuración > Privacidad.
- Haz clic en Gestionar acceso prioritario y añade solo las personas o canales cuyas notificaciones quieras ver mientras Focus esté activado.
Mientras el modo Enfoque está activo, Teams agrupa las notificaciones, excepto las que están en la lista. A veces, esto marca la diferencia, sobre todo si la distracción es un problema constante.
Solución 5: Ajustar la configuración de «Activo en el escritorio».
Si recibes notificaciones en tu teléfono cada vez que usas tu PC (y viceversa), te conviene ajustar esta configuración. Esto resulta útil si ves alertas duplicadas o simplemente quieres tener más control sobre dónde y cuándo aparecen las notificaciones.
- Abre la aplicación móvil de Teams y luego toca tu foto de perfil.
- Ve a Notificaciones.
- Selecciona Bloquear notificaciones y elige Cuando esté activo en el escritorio. Configura el temporizador de inactividad en 0 minutos para asegurarte de que tu teléfono permanezca en silencio cuando estés ocupado en tu PC.
Sinceramente, a veces se necesitan un par de intentos para que funcione correctamente, pero en una configuración funcionó de inmediato. En otra máquina, fue necesario reiniciar la aplicación, así que no te sorprendas si a veces da problemas.
Esperemos que estos pasos reduzcan la cantidad de notificaciones constantes sin interrumpir lo importante. Teams tiene muchísimas opciones y, a veces, parece que uno se ve obligado a usar la configuración predeterminada. Pero con un poco de práctica, es más fácil mantenerse concentrado.