Cómo administrar la configuración de validación de archivos en Word, Excel y PowerPoint.

Si alguna vez has intentado modificar la validación de archivos en las aplicaciones de Office, es posible que hayas notado que no siempre es sencillo. A veces, cambiar la configuración mediante la Directiva de grupo o el Registro no parece funcionar, especialmente si tu sistema ha estado experimentando problemas con la configuración de seguridad o los permisos. Es un poco extraño, pero el proceso requiere cierta investigación y, según tu versión de Office, las rutas pueden variar ligeramente.

Activar o desactivar la validación de archivos puede ser útil si te encuentras con falsos positivos o si simplemente quieres evitar las molestas notificaciones de seguridad. Recuerda que esta configuración está diseñada para protegerte, así que modificarla sin saber lo que haces podría exponer tu equipo a malware. Por otro lado, si estás seguro de que todo está a salvo y necesitas desactivarla temporal o permanentemente, aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso.

Cómo activar o desactivar la validación de archivos en Office (Word, Excel, PowerPoint)

Uso de la Directiva de grupo (para usuarios de Windows Pro/Enterprise)

Este método consiste en modificar una configuración en el Editor de directivas de grupo local. Resulta útil si se desea una forma centralizada de aplicar directivas en varios equipos. Sin embargo, a veces la directiva no se aplica de inmediato (una peculiaridad de Microsoft), pero un reinicio rápido o una actualización de la directiva pueden solucionarlo.

1. Pulsa Win + R, luego escribe gpedit.mscy pulsa Intro. Sí, solo está disponible en Windows Pro/Enterprise, no en las ediciones Home estándar, a menos que uses herramientas de terceros o modifiques manualmente el registro.
2. Navegue a esta ruta: Configuración de usuario > Plantillas administrativas > Microsoft Office 2016 (o su versión) > Opciones de Office > Seguridad (puede estar en Microsoft Word 2016, Excel 2016 o PowerPoint 2016 si está en las subcarpetas correctas).
3. Busca la opción « Desactivar validación de archivos ».Haz doble clic en ella. Aquí viene lo complicado: si quieres desactivar la validación de archivos (es decir, desactivarla para que no bloquee nada), selecciona «Activada». Por el contrario, para mantenerla activada, elige «No configurada» o «Desactivada» ; a veces puede resultar un poco confuso.
4. Pulse Aceptar y, a continuación, reinicie el equipo o ejecute gpupdate /force en el símbolo del sistema para aplicar la directiva inmediatamente.

Recuerda: esto se aplica a Word, Excel y PowerPoint; solo tienes que acceder a sus respectivas carpetas de plantillas.

Usando el Editor del Registro (más directo pero más arriesgado)

Esta es una solución alternativa si la Directiva de grupo no funciona o si prefieres modificar el registro manualmente. Ten cuidado: un cambio incorrecto puede dañar Office o Windows por completo.

1. Pulsa Win + R, luego escribe regedity pulsa Intro. Acepta la solicitud de Control de cuentas de usuario (UAC).
2. Navegue a esta ruta para Word (ajústela si está en Excel o PowerPoint): HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\word
3. Si la palabra clave no existe, deberá crearla: haga clic con el botón derecho en Microsoft > Nuevo > Clave llamada office, luego dentro de ella, cree 16.0, luego dentro de esa palabra.
4. Haz clic con el botón derecho dentro de la carpeta de Word, selecciona Nuevo > Clave y nómbrala seguridad.
5. Dentro de la seguridad, cree un nuevo valor DWORD (32 bits) llamado enableonload.
6. Establezca el valor en 0 para deshabilitar la validación de archivos o en 1 para habilitarla. El cambio surtirá efecto después de reiniciar el sistema.

Para Excel, apuntarías a esta ruta: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\excel. Lo mismo: crea las claves si no existen y agrega el valor DWORD enableonload con 0 o 1.

El proceso de PowerPoint es similar: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\powerpoint. De nuevo, se aplica el mismo proceso.

Si decides deshacer el cambio, simplemente borra el valor enableonload dentro de cada clave o establécelo en 0.

Nota sobre los restablecimientos predeterminados

Si alguna vez deseas que Office vuelva a su comportamiento predeterminado, simplemente elimina la clave del registro o configura la opción «Desactivar la política de validación de archivos» como » No configurada». Esta suele ser la forma más sencilla si surgen problemas, ya que Office podría recordar configuraciones anteriores.

Cómo desactivar la validación de archivos de Office (resumen rápido)

• Utilice gpedit.msc para encontrar la configuración «Desactivar la validación de archivos» en las directivas de seguridad de Office.
• Establézcalo en Habilitado para deshabilitar la validación, o en No configurado para restaurar los valores predeterminados.
• Si prefiere realizar ajustes en el registro, cree o elimine el valor DWORD enableonload en las claves correspondientes y establézcalo en 0 o 1.
• Reinicia o actualiza las políticas para que el cambio surta efecto.

Resumen

Activar o desactivar la validación de archivos en Office no es muy complicado, pero sí, la configuración de Microsoft está dispersa y a veces requiere un poco de maña para funcionar correctamente. El método del Registro es un poco más complejo, así que solo inténtalo si el método de GPEDIT no te funciona o si no te importa arriesgarte a hacer clic por error.

Esperemos que esto ayude a alguien a controlar por fin esas molestas notificaciones de seguridad. Recuerda: no desactives las funciones de seguridad a menos que estés seguro de que tus archivos están limpios; se trata de encontrar el equilibrio entre comodidad y seguridad.

Resumen

• Abra gpedit.msc o el Editor del Registro bajo su propia responsabilidad.
• Acceda a la configuración de seguridad de Office o cree las claves y los valores DWORD correspondientes.
• Configure las políticas o los valores para activar o desactivar la validación de archivos.
• Reinicia Office o tu PC para que los cambios surtan efecto.

Resumen

En resumen, modificar la configuración de seguridad de Office puede ser un poco engorroso, pero una vez que le coges el truco, es bastante sencillo. Tómalo con calma y no olvides hacer una copia de seguridad del registro si optas por esa opción. Esperemos que esto ayude a alguien a superar esos avisos de seguridad que no tienen sentido.