Wenn Word sich aufhängt, insbesondere beim Öffnen oder Bearbeiten von Dokumenten mit eingebetteten Objekten wie Excel-Diagrammen oder PowerPoint-Folien, ist das ziemlich ärgerlich. Meistens liegt es daran, dass Word versucht, diese Objekte zu aktualisieren. Fehlen die Quelldateien jedoch oder befinden sie sich auf einem Netzlaufwerk, das vorübergehend nicht erreichbar ist, friert Word ein oder reagiert nicht mehr. Es scheint, als würde es ewig warten. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen einige praktische Lösungsansätze, sei es das Deaktivieren automatischer Updates oder das manuelle Sperren der lästigen eingebetteten Objekte. Ein kleiner Hinweis: Manchmal erfordern diese Lösungen etwas Geduld, und manchmal funktionieren sie nur auf einer bestimmten Systemkonfiguration. Word ist eben manchmal etwas eigenwillig.
Wie man das Einfrieren von Word bei eingebetteten Objekten behebt
Lösung 1 – Automatische Linkaktualisierungen deaktivieren
Word versucht, eingebettete Links aktuell zu halten, indem diese bei jedem Öffnen des Dokuments aktualisiert werden. Sind diese Links defekt oder die Quelle nicht erreichbar, kann es zu Verzögerungen kommen. Durch Deaktivieren dieser Funktion kann das Öffnen der Datei beschleunigt und ein Einfrieren vermieden werden, insbesondere wenn Sie häufig mit vielen externen Dateien arbeiten, die an anderen Orten gespeichert sind.
- Gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie dann „Optionen“.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Erweitert“.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Allgemein“ – ja, der ganz unten.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatische Links beim Öffnen aktualisieren“. Ja, ich weiß, es ist etwas versteckt. Klicken Sie auf OK.
Word verwendet nun zwischengespeicherte Bilder oder Daten für eingebettete Objekte, anstatt diese beim Öffnen jedes Mal neu zu laden. Dadurch kann die Geschwindigkeit deutlich erhöht oder sogar Abstürze verhindert werden, falls diese die Ursache waren.
Manchmal ist die Änderung beim ersten Speichern nicht sofort ersichtlich – ein erneutes Öffnen des Dokuments sollte sie jedoch besser sichtbar machen. Nur zur Info: Wenn Sie darauf angewiesen sind, dass diese Links aktuell bleiben, sollten Sie diese Funktion später wieder aktivieren.
Lösung 2 – Das eingebettete Objekt manuell mit Strg+F11 sperren
Wenn Word beim Aktualisieren eines bestimmten eingebetteten Objekts weiterhin nicht reagiert, können Sie versuchen, es manuell zu sperren. Diese Methode ist besonders hilfreich, wenn die Quelldatei des Objekts nicht zugänglich ist oder Word während der Aktualisierung zum Absturz bringt.
- Öffnen Sie Ihr Dokument, und wenn es eingefroren ist, versuchen Sie, Word im abgesicherten Modus zu starten – halten Sie dazu einfach die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf das Symbol klicken.
- Wählen Sie das eingebettete Objekt aus, das Probleme verursacht (möglicherweise wird ein leerer oder eingefrorener Platzhalter angezeigt).
- Drücken Sie diese Taste Ctrl + F11, um das Objekt zu sperren. Dadurch wird verhindert, dass Word versucht, es zu aktualisieren oder zu aktualisieren.
Zum späteren Entsperren einfach drücken Ctrl + Shift + F11. Ich bin mir nicht sicher, warum es funktioniert, aber bei manchen Office-Installationen behebt das Sperren das Einfrieren. Bei anderen scheint es nicht viel zu bringen – aber einen Versuch ist es wert.
Lösung 3 – Defekte oder Geisterlinks entfernen
Wurde das Dokument an einem anderen Ort erstellt oder vom ursprünglichen Speicherort verschoben, können Verknüpfungen unbemerkt verloren gehen. Word versucht dann vergeblich, diese wiederherzustellen oder zu aktualisieren, was zu einem Einfrieren des Programms führen kann. Durch das Abbrechen dieser Verknüpfungen wird Word gezwungen, stattdessen ein statisches Objekt einzubetten.
- Gehen Sie zum Reiter „Datei“ und klicken Sie dann auf „Info“.
- Klicken Sie auf „Verknüpfungen zu Dateien bearbeiten“ (falls diese Option angezeigt wird – sie erscheint nur, wenn aktive Verknüpfungen vorhanden sind).
- Wählen Sie einen verdächtigen Link aus, der möglicherweise die Ursache für das Hängenbleiben ist, und klicken Sie auf „Link trennen“.
Dadurch wird das verknüpfte Objekt in ein statisches Bild oder einen statischen Inhalt umgewandelt, wodurch die Abhängigkeit, die das Aktualisierungsproblem verursacht, entfernt wird. Funktioniert einwandfrei, wenn defekte Verknüpfungen die Ursache sind. Nur zur Info: Sobald eine Verknüpfung defekt ist, wird das Objekt nicht mehr aktualisiert, aber zumindest stürzt Word dabei nicht mehr ab.
Lösung 4 – Anzeige von Symbol auf Bild ändern
Eine mögliche Lösung, die Ihnen einige Probleme ersparen könnte: Anstatt das gesamte Objekt einzubetten (was Word oft nicht verarbeiten kann), fügen Sie einen Screenshot oder ein Bild davon ein und verlinken Sie dieses mit der Originaldatei. Das ist deutlich ressourcenschonender und verhindert Abstürze.
- Fügen Sie das Objekt nicht über das Standardmenü Einfügen > Objekt ein.
- Machen Sie einen Screenshot des Objekts, speichern Sie ihn als Bilddatei und fügen Sie dieses Bild anschließend in Ihr Dokument ein.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, wählen Sie Hyperlink und verweisen Sie auf die Datei oder den Speicherort.
Diese Methode minimiert die Rechenlast von Word und verringert so die Wahrscheinlichkeit von Programmabstürzen. Außerdem lassen sich diese Bilder einfacher bearbeiten, ohne dass man sich mit der Eigenartigkeit der Anwendung herumschlagen muss.
Lösung 5 – OLE-Aktionscache leeren
Wenn Word die Fehlermeldung „Word wartet auf den Abschluss einer OLE-Aktion durch eine andere Anwendung“ anzeigt, liegt das häufig an Hintergrundprozessen, die Ressourcen belegen oder blockiert sind. Durch Beenden dieser Prozesse lässt sich das Problem beheben.
- Drücken Sie diese Taste Ctrl + Shift + Esc, um den Task-Manager zu öffnen.
- Suchen Sie nach Hintergrundprozessen, die mit eingebetteten Objekten wie Excel.exe oder PowerPoint.exe verknüpft sind.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes dieser Elemente und wählen Sie „Task beenden“.
Kehren Sie anschließend zu Word zurück. Normalerweise verschwindet der Aktualisierungs- oder Wartezustand, sobald diese Prozesse beendet sind. Manchmal hilft auch ein Neustart von Word, insbesondere nachdem die Hintergrundanwendungen beendet wurden.
Manchmal muss man einfach ein bisschen mit diesen Optionen herumprobieren, bis es klappt. Wörter können sich hartnäckig halten, aber diese Tricks scheinen in den meisten Fällen zu helfen.