So verwalten Sie die Dateivalidierungseinstellungen in Word, Excel und PowerPoint

Wer schon einmal versucht hat, die Dateivalidierung in Office-Anwendungen anzupassen, weiß, dass das nicht immer einfach ist. Manchmal reichen die Änderungen über Gruppenrichtlinien oder die Registrierung einfach nicht aus, insbesondere wenn das System Probleme mit Sicherheitseinstellungen oder Berechtigungen hat. Es ist etwas seltsam, aber der Prozess erfordert detektivisches Vorgehen, und je nach Office-Version können die Vorgehensweisen leicht variieren.

Das Aktivieren oder Deaktivieren der Dateivalidierung kann hilfreich sein, wenn Sie mit Fehlalarmen zu tun haben oder einfach nur lästige Sicherheitswarnungen loswerden möchten. Bedenken Sie jedoch, dass diese Einstellung zu Ihrem Schutz dient. Wenn Sie also ohne entsprechende Kenntnisse daran herumspielen, kann dies Ihren Computer Schadsoftware aussetzen. Sollten Sie sich hingegen sicher sein, dass alles sicher ist und die Dateivalidierung vorübergehend oder dauerhaft deaktivieren wollen, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

So aktivieren oder deaktivieren Sie die Dateivalidierung in Office (Word, Excel, PowerPoint)

Verwendung von Gruppenrichtlinien (für Windows Pro/Enterprise-Benutzer)

Diese Methode eignet sich, um eine Einstellung im Editor für lokale Gruppenrichtlinien anzupassen. Sie ist hilfreich, wenn Sie Richtlinien zentral auf mehreren Rechnern durchsetzen möchten. Manchmal wird die Richtlinie jedoch nicht sofort angewendet – typisch Microsoft –, aber ein Neustart oder eine Aktualisierung der Richtlinien kann das Problem beheben.

1. Drücken Sie Win + R, geben Sie dann den Befehl ein gpedit.mscund drücken Sie die Eingabetaste. Ja, das ist nur unter Windows Pro/Enterprise verfügbar – nicht unter den Standard-Home-Editionen, es sei denn, Sie verwenden Drittanbieter-Tools oder bearbeiten die Registrierung manuell.
2. Navigieren Sie zu folgendem Pfad: Benutzerkonfiguration > Administrative Vorlagen > Microsoft Office 2016 (oder Ihre Version) > Office-Optionen > Sicherheit (möglicherweise unter Microsoft Word 2016, Excel 2016 oder PowerPoint 2016, wenn Sie sich in den richtigen Unterordnern befinden).
3. Suchen Sie nach der Einstellung „Dateivalidierung deaktivieren“. Doppelklicken Sie darauf. Jetzt kommt der knifflige Teil: Wenn Sie die Dateivalidierung deaktivieren möchten (also sie ausschalten, damit keine Dateien blockiert werden), wählen Sie „Aktiviert“.Umgekehrt wählen Sie „Nicht konfiguriert“ oder „Deaktiviert“, um sie aktiviert zu lassen – manchmal ist das etwas verwirrend.
4. Klicken Sie auf OK und starten Sie den Rechner anschließend neu oder führen Sie in der Eingabeaufforderung den Befehl gpupdate /force aus, um die Richtlinie sofort anzuwenden.

Zur Erinnerung: Dies gilt für Word, Excel und PowerPoint. Navigieren Sie einfach zu den jeweiligen Vorlagenordnern.

Verwendung des Registrierungs-Editors (direkter, aber riskanter)

Dies ist sozusagen die Ausweichlösung, falls Gruppenrichtlinien nicht funktionieren oder Sie lieber direkt in der Registrierung arbeiten möchten. Seien Sie hierbei vorsichtig – eine falsche Änderung kann Office oder Windows komplett beschädigen.

1. Drücken Sie Win + R, geben Sie dann den Befehl ein regeditund drücken Sie die Eingabetaste. Bestätigen Sie die Benutzerkontensteuerung.
2. Navigieren Sie in Word zu diesem Pfad (passen Sie die Einstellungen an, wenn Sie Excel oder PowerPoint verwenden): HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\word
3. Falls der Schlüssel nicht existiert, müssen Sie ihn erstellen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Microsoft > Neu > Schlüssel mit dem Namen office, erstellen Sie dann darin 16.0 und anschließend innerhalb dieses Wortes.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Word- Ordner, wählen Sie Neu > Schlüssel und benennen Sie ihn „security“.
5. Innerhalb der Sicherheitseinstellungen wird ein neuer DWORD-Wert (32 Bit) namens enableonload erstellt.
6. Setzen Sie den Wert auf 0, um die Dateivalidierung zu deaktivieren, oder auf 1, um sie zu aktivieren. Die Änderung wird nach einem Neustart wirksam.

Für Excel würden Sie auf diesen Pfad verweisen: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\excel. Gleiches Vorgehen – erstellen Sie die Schlüssel, falls sie nicht existieren, und fügen Sie enableonload als DWORD-Wert mit 0 oder 1 hinzu.

Der Ablauf in PowerPoint ist ähnlich: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\powerpointAuch hier gilt der gleiche Prozess.

Wenn Sie die Änderung rückgängig machen möchten, löschen Sie einfach den Wert enableonload innerhalb jedes Schlüssels oder setzen Sie ihn auf 0.

Hinweis zu Standardeinstellungen

Wenn Sie Office jemals wieder auf die Standardeinstellungen zurücksetzen möchten, löschen Sie einfach den Registrierungsschlüssel oder setzen Sie die Richtlinie „Dateivalidierung deaktivieren“ auf „Nicht konfiguriert“. Das ist in der Regel der einfachste Weg, falls es zu Problemen kommt, da Office möglicherweise noch ältere Einstellungen speichert.

So deaktivieren Sie die Office-Dateiüberprüfung (Kurzfassung)

• Verwenden Sie gpedit.msc, um die Einstellung „Dateivalidierung deaktivieren“ in den Office-Sicherheitsrichtlinien zu finden.
• Stellen Sie die Option auf „Aktiviert“, um die Validierung zu deaktivieren, oder auf „Nicht konfiguriert“, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen.
• Wenn Sie lieber Registry-Anpassungen vornehmen möchten, erstellen oder löschen Sie den DWORD- Wert enableonload in den entsprechenden Schlüsseln und setzen Sie ihn auf 0 oder 1.
• Starten Sie das System neu oder aktualisieren Sie die Richtlinien, damit die Änderung wirksam wird.

Zusammenfassung

Das Aktivieren und Deaktivieren der Dateivalidierung in Office ist nicht sonderlich kompliziert, aber die Einstellungen von Microsoft sind etwas verstreut und erfordern manchmal etwas Geduld, bis sie richtig funktionieren. Die Methode über die Registry ist etwas komplexer, daher sollten Sie sie nur anwenden, wenn die Vorgehensweise mit Gruppenrichtlinienbearbeitung (GPEDIT) nicht funktioniert oder Sie bereit sind, ein paar Fehlklicks in Kauf zu nehmen.

Hoffentlich hilft das jemandem, endlich die lästigen Sicherheitsabfragen in den Griff zu bekommen. Wichtig: Deaktivieren Sie Sicherheitsfunktionen nur, wenn Sie sich absolut sicher sind, dass Ihre Dateien sauber sind – es geht darum, Komfort und Sicherheit in Einklang zu bringen.

Zusammenfassung

• Das Öffnen von gpedit.msc oder des Registrierungseditors erfolgt auf eigene Gefahr.
• Navigieren Sie zu den Office-Sicherheitseinstellungen oder erstellen Sie entsprechende Schlüssel und DWORD-Werte.
• Legen Sie die Richtlinien oder Werte fest, um die Dateivalidierung ein- oder auszuschalten.
• Starten Sie Office oder Ihren PC neu, damit die Änderungen wirksam werden.

Zusammenfassung

Alles in allem kann das Ändern der Sicherheitseinstellungen von Office etwas umständlich sein, aber sobald man den Dreh raus hat, ist es recht einfach. Gehen Sie einfach langsam vor und vergessen Sie nicht, die Registry zu sichern, falls Sie diesen Weg wählen. Hoffentlich hilft das dem einen oder anderen, diese unverständlichen Sicherheitsabfragen zu umgehen.