Die Verwendung mehrerer SMTP-Adressen (Aliasse) in einem Exchange-Postfach ist heutzutage keine Seltenheit mehr, insbesondere wenn Benutzern mehr Flexibilität beim E-Mail-Versand geboten werden soll. Im Prinzip handelt es sich dabei um Proxy-Adressen, die es einem Postfach ermöglichen, E-Mails von verschiedenen E-Mail-Adressen zu senden, nicht nur von der primären. Auf den ersten Blick klingt das einfach: Alias hinzufügen, und schon können Benutzer im Namen anderer Benutzer von jeder dieser Adressen aus E-Mails versenden. In der Praxis ist es jedoch nicht immer so unkompliziert, insbesondere wenn Standardbeschränkungen oder fehlende Berechtigungen vorliegen. Zu wissen, wie man „Senden von Alias“ in Exchange Online aktiviert, kann viel Ärger ersparen, insbesondere bei der Verwaltung größerer Organisationen oder wenn Benutzern mehr Möglichkeiten geboten werden sollen, ohne dass sie ständig zwischen Konten wechseln müssen.
So aktivieren Sie das Senden von Aliasen in Exchange Online
Stellen Sie eine Verbindung über PowerShell her und passen Sie die Einstellungen an.
Zuerst benötigen Sie das richtige PowerShell-Modul. Installieren Sie, falls noch nicht geschehen, das Exchange Online PowerShell V3-Modul.Öffnen Sie anschließend PowerShell als Administrator und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Mandanten her: Connect-ExchangeOnline Sie werden nun nach Ihren Administratoranmeldeinformationen gefragt.Überprüfen Sie nach der Anmeldung, ob Ihr Mandant das Senden von E-Mails im Namen von Aliasen zulässt: Get-OrganizationConfig | ft SendFromAliasEnabled Falls die Meldung „Nein“ angezeigt wird False, müssen Sie diese Funktion aktivieren. Führen Sie dazu einfach folgenden Befehl aus: Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $True > Auf manchen Rechnern kann dies beim ersten Mal fehlschlagen, funktioniert aber nach einem Neustart oder einer erneuten Anmeldung. Das ist ungewöhnlich, aber versuchen Sie es bei Problemen erneut. Alternativ können Sie diese Funktion direkt über das Exchange Admin Center (EAC) aktivieren: Gehen Sie zu Einstellungen → E-Mail-Fluss → suchen Sie nach Senden von Aliasen aktivieren und schalten Sie die Option ein. Dies ist möglicherweise schneller – insbesondere, wenn Sie die grafische Benutzeroberfläche (GUI) gegenüber PowerShell bevorzugen. Testen Sie nach dieser Änderung, ob Benutzer nun von ihren SMTP-Aliasen senden können. Normalerweise funktioniert das in Outlook oder Outlook im Web (OWA) von selbst, aber manchmal müssen Sie Outlook neu starten oder den Cache leeren.
Hinzufügen von Aliasen entweder über die Exchange-Verwaltungskonsole (EAC) oder PowerShell
– Um einen Alias manuell hinzuzufügen, gehen Sie zum Exchange Admin Center: – Wählen Sie Postfächer und anschließend das Postfach des Benutzers aus.- Navigieren Sie zu E-Mail-Adressen → E-Mail-Adresstypen verwalten.- Fügen Sie eine SMTP-Adresse hinzu und stellen Sie sicher, dass diese als Alias und nicht als primäre Adresse festgelegt ist.- Alternativ können Sie PowerShell verwenden: Set-Mailbox max.wolff -EmailAddresses @{add="[email protected]"} > Manchmal ist das Hinzufügen von Aliasen mit PowerShell zuverlässiger, wenn die grafische Benutzeroberfläche (GUI) nicht zuverlässig funktioniert.- So zeigen Sie alle SMTP-Adressen eines Postfachs gleichzeitig an: Get-Mailbox max.wolff | fl EmailAddresses, PrimarySmtpAddress – Um von verschiedenen Adressen zu senden, erstellen Sie einfach eine neue E-Mail in Outlook oder Outlook im Web, wählen Sie im Dropdown-Menü Von den gewünschten SMTP-Alias aus. In Outlook im Web finden Sie diese Option unter Einstellungen > E-Mail > Verfassen und Antworten > Absenderadressen – etwas umständlich, aber es funktioniert, sobald Aliase eingerichtet sind.- In den Protokollen wird bei Nachrichten, die von Aliasen gesendet werden, die Aliasadresse im Feld Absender angezeigt, was die Nachverfolgung des E-Mail-Verkehrs erleichtert. Nur zur Info: Sie können Plus-Adressen (z. [email protected]) für bessere Filterung/Posteingangsregeln verwenden, aber Sie können in Exchange Online keine E-Mails mit Plus-Adressen senden. Das ist ein anderes Thema. Und denken Sie daran: Die Funktion „Senden im Auftrag von“ ist fast ausschließlich für Exchange Online-Postfächer verfügbar. In lokalen Umgebungen steht diese Funktion nicht zur Verfügung. Für Empfänger ist sie nützlich, da der Alias als Absender angezeigt wird. So bleibt alles übersichtlich, ohne dass der primäre SMTP-Server des Benutzers offengelegt wird. Hoffentlich hilft Ihnen das weiter. Der ganze Prozess wirkt manchmal etwas unübersichtlich, aber sobald man ihn verstanden hat, ist er Gold wert.