Kenne ich nur zu gut – nichts ist ärgerlicher als eine riesige Tabelle, die sich partout nicht auf mehrere Seiten aufteilen lässt. Das stört den Lesefluss, lässt die Formatierung seltsam aussehen und ist einfach nur lästig, wenn man gerade den perfekten Bericht oder das perfekte Dokument fertigstellen will. Die gute Nachricht? Es gibt einige recht einfache Lösungen, die aber nicht immer offensichtlich sind. Manchmal ist nur eine winzige Einstellung die Ursache, insbesondere bei all den Optionen für Absätze und Zeilen. Wenn Ihre große Tabelle also immer noch zusammenklebt, obwohl sie aufgeteilt werden sollte, hilft Ihnen dieser Leitfaden, das Problem zu verstehen und die Tabelle endlich auf natürliche Weise aufzuteilen.
Wie man Tabellen in Word repariert, die sich nicht teilen lassen.
Aktivieren Sie die Einstellung „Zeilenumbruch über Seiten zulassen“.
Das ist quasi der erste Punkt, den man beachten sollte. Wenn Word davon ausgeht, dass jede Zeile ungeteilt bleiben muss, wird die Seite nicht mitten in der Zeile umgebrochen. Durch Aktivieren dieser Einstellung wird Word also angewiesen: „Hier kann bei Bedarf ein Zeilenumbruch vorgenommen werden.“ Manchmal reicht es aber schon, diese Option einzuschalten, da Word standardmäßig Zeilenumbrüche beibehält. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihre Zeilen sehr umfangreich sind und Sie einen besseren Seitenfluss wünschen.
Navigieren Sie zu Ihrer Tabelle und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile, die sich nicht teilen lässt. Wählen Sie „Tabelleneigenschaften“. Suchen Sie im Reiter „Zeile“ nach dem Kontrollkästchen „ Zeilenumbruch über mehrere Seiten zulassen“. Stellen Sie sicher, dass es aktiviert ist. Klicken Sie auf „OK“, scrollen Sie nach unten und prüfen Sie, ob die Tabelle nun korrekt angezeigt wird. Bei manchen Konfigurationen funktioniert dies nicht auf Anhieb – Word kann in solchen Fällen etwas eigenwillig sein. Manchmal hilft es, das Dokument neu zu starten oder die Tabelle erneut auszuwählen.
Überprüfen Sie die Absatzformatierung, insbesondere die Option „Mit nächstem Absatz zusammenhalten“.
Manchmal sind es die Absatzformatierungsoptionen, die alles durcheinanderbringen. Wenn in Ihrer Tabelle für einen Absatz die Optionen „Mit nächstem Absatz zusammenhalten“ oder „Zeilen zusammenhalten“ aktiviert sind, behandelt Word diesen Abschnitt als einen zusammenhängenden Textblock und verhindert so dessen Aufteilung. Dies kommt häufig vor, wenn versucht wurde, Absätze zusammenzuhalten, was aber den Lesefluss Ihrer Tabelle stört.
Klicken Sie in die betroffene Zelle, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Absatz“ (oder suchen Sie die Gruppe „Absatz“ unter „Layout“ oder „Start “ und klicken Sie auf den kleinen Pfeil).Wechseln Sie im Dialogfeld zur Registerkarte „ Zeilen- und Seitenumbrüche“.Deaktivieren Sie „Mit nächstem Absatz zusammenhalten“ und stellen Sie sicher, dass „Zeilen zusammenhalten“ ebenfalls deaktiviert ist. Klicken Sie auf „OK“.Diese kleine Änderung behebt manchmal unerwartete Blockierungsprobleme, die Ihnen vorher gar nicht aufgefallen waren. Warum, lässt sich schwer sagen, aber in manchen Dokumenten reicht diese Änderung aus, um die Tabelle korrekt anzuzeigen.
Textumbruch und Überschriftenwiederholung deaktivieren
Dieser Punkt ist etwas technischer, aber es lohnt sich, ihn zu überprüfen. Wenn der Textumbruchmodus Ihrer Tabelle auf „ Um“ eingestellt ist, behandelt Word die Tabelle eher wie schwebenden Inhalt – was zu Problemen mit Seitenumbrüchen führen kann. Durch Ändern auf „ Kein“ wird die Tabelle zu Inline-Inhalt, sodass normale Seitenumbrüche automatisch erfolgen.
Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie „Tabelleneigenschaften“. Suchen Sie im Reiter „Tabelle “ die Option „Textumbruch“. Stellen Sie sicher, dass diese auf „Kein“ eingestellt ist. Klicken Sie auf „OK“.Öffnen Sie anschließend erneut die Tabelleneigenschaften, wechseln Sie wieder zum Reiter „Zeile “ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Als Kopfzeile wiederholen“ am oberen Rand jeder Seite, falls die Kopfzeile auf Wiederholung eingestellt ist. Wiederholte Kopfzeilen können die Umbruchlogik beeinträchtigen, insbesondere wenn sie auf jeder Seite wiederholt werden sollen. Hier geht es vor allem darum, sicherzustellen, dass der Textfluss nicht gestört wird.
Höhe der festen Reihe anpassen
Ein weiterer Fehler, der die Seitenumbruchfunktion beeinträchtigt, ist eine fixierte Zeilenhöhe. Feste Zeilenhöhen zwingen Word dazu, die jeweilige Zeile als starren Block zu behandeln, wodurch ein Seitenumbruch verhindert werden kann – was den Sinn von Seitenumbrüchen gewissermaßen zunichtemacht.
Um dies zu beheben, öffnen Sie erneut die Tabelleneigenschaften. Suchen Sie auf der Registerkarte „ Zeile“ nach den Höheneinstellungen. Falls „Höhe angeben“ zutrifft, deaktivieren Sie diese Option oder legen Sie die Höhe auf „ Mindestens“ anstatt eines exakten Wertes fest. Dadurch kann Word die Zeile je nach Bedarf skalieren oder dehnen, sodass Seitenumbrüche innerhalb der Tabelle automatisch erfolgen. Manchmal hilft es, kurz mit verschiedenen Zeilenhöheneinstellungen zu experimentieren, insbesondere wenn Ihre Tabelle viele Bilder oder Diagramme mit fester Größe enthält.
Nach diesen Versuchen wird die Tabelle in den meisten Fällen endlich korrekt aufgeteilt. Natürlich funktioniert das nicht immer zuverlässig, aber diese Lösungen beheben die meisten häufigen Probleme.
Warum trennt Word die Seiten nicht?
Dies kann ein verwirrendes Problem sein, da sich das Dokument manchmal einfach nicht umbrechen lässt. Meist liegt es an den Absatzeinstellungen. Beispielsweise können die Optionen „ Zeilen zusammenhalten“ oder „Mit nächstem Absatz zusammenhalten“ für große Textblöcke aktiviert sein, wodurch Seitenumbrüche verhindert werden, selbst wenn sie nötig wären. Manuell eingefügte Seitenumbrüche können ebenfalls verloren gehen, wenn sie von einer anderen Einstellung überschrieben werden oder wenn sie von vornherein nicht korrekt eingefügt wurden.
Überprüfen Sie Ihre Absatzeinstellungen und suchen Sie in den Dialogfeldern für Absätze nach unerwünschten Seitenumbruchoptionen. Das kann Ihnen viel Ärger ersparen, insbesondere wenn Sie ein langes Dokument erstellen möchten und Word einfach nicht funktionieren will.
Insgesamt fühlt sich die Behebung dieser Probleme manchmal wie eine Geisterjagd an, aber sobald die Einstellungen stimmen, läuft es meist wieder reibungslos. Hoffentlich hilft das.
Zusammenfassung
- Stellen Sie sicher, dass in den Tabelleneigenschaften die Option „Zeilenumbruch über mehrere Seiten zulassen“ aktiviert ist.
- Entfernen Sie „Mit nächstem zusammenhalten“ oder „Zeilen zusammenhalten“ aus den Zellenabsätzen.
- Stellen Sie den Textumbruch auf „Keine“ und deaktivieren Sie die Überschriftenwiederholung, falls diese Probleme verursacht.
- Die Optionen für die Zeilenhöhe sollten flexibel statt fest sein.
Zusammenfassung
Das korrekte Aufteilen großer Tabellen in Word gelingt oft nur durch die Suche nach der kleinen Einstellung, die das Problem verursacht. Diese Lösungen sind zwar nicht immer narrensicher, aber sie beheben die häufigsten Fehler. Manchmal hilft es schon, das Dokument neu zu starten oder die Eigenschaften erneut zu überprüfen. Hoffentlich spart dies jemandem ein paar Stunden und sorgt dafür, dass die riesige Tabelle endlich funktioniert. Viel Erfolg!