Les utilisateurs de Microsoft Word rencontrent parfois des problèmes d’impression étranges : certaines parties du document n’apparaissent pas après l’impression. Il arrive que des pages soient coupées aléatoirement ou que des sections disparaissent complètement. C’est frustrant, surtout après avoir passé beaucoup de temps à mettre en page le document. Généralement, le problème vient de sauts de page, de textes masqués ou de bugs de mise en page que Word gère mal à l’impression. Voici donc un aperçu de quelques solutions pratiques qui pourraient vous aider à imprimer correctement votre document. Ces solutions ne sont pas garanties, mais elles ont fonctionné dans certains cas. Parfois, il faut simplement procéder par essais et erreurs, car Word a tendance à compliquer les choses inutilement.
Comment corriger les pages ou le contenu manquants lors de l’impression dans Word
Correctif – 1 : Supprimer les pages fusionnées
Cela se produit principalement lorsque des pages sont fusionnées par erreur et que la modification des marges ou des espaces blancs provoque des décalages étranges à l’impression. C’est assez bizarre, mais parfois, modifier les marges ou les espaces blancs permet aux pages de retrouver leur forme initiale.
- Passez votre curseur sur la ligne grise entre les pages jusqu’à ce qu’il se transforme en deux flèches pointant l’une vers l’autre ( ⇄ ).Si ce n’est pas évident, il s’agit de la ligne qui sépare les pages.
- Double-cliquez sur cette ligne. Si votre affichage est réglé sur « Mise en page », cela devrait agrandir ou réduire les marges et, sur certaines imprimantes, corriger le problème de page manquante. Sur d’autres machines, cette étape peut ne pas fonctionner correctement, mais cela vaut la peine d’essayer.
Solution 2 : Désactivez les options « Coller avec le suivant » et « Garder les lignes ensemble ».
Il arrive que Word rencontre des problèmes avec les longs blocs de texte dont l’option « Coller au texte suivant » ou « Rester les lignes ensemble » est activée, surtout si les pages sont trop petites. Dans ce cas, Word peut mal gérer les sauts de page, ce qui peut entraîner des pages manquantes ou du texte tronqué.
- Sélectionnez le ou les paragraphes problématiques. Si la page présente des espaces vides ou du contenu manquant, surlignez la zone concernée.
- Faites un clic droit sur le texte sélectionné et choisissez Paragraphe.
- Dans l’ onglet Sauts de ligne et de page, décochez les options Garder avec le suivant et Garder les lignes ensemble. Cliquez sur OK.
Réessayez d’imprimer. En général, cela réorganise suffisamment la mise en page pour que les pages s’affichent correctement. Parfois, ça fonctionne sur une configuration, parfois non. Mais ça vaut le coup d’essayer.
Correctif 3 : Afficher les textes masqués
Certains contenus peuvent être invisibles dans certains modes d’affichage, mais ils sont tout de même comptabilisés dans votre document. Si votre document s’affiche correctement en mode Brouillon, mais que rien ne s’imprime, le problème pourrait venir de texte masqué.
- Sélectionnez tout avec Ctrl + A. Ensuite, ouvrez le menu PoliceCtrl + D avec.
- Dans la fenêtre Police, décochez la case Masquée. Cliquez sur OK.
Cela permettra d’afficher les éléments masqués. Essayez maintenant d’imprimer à nouveau en mode Page et vérifiez si le problème de contenu manquant est résolu. Il arrive que du texte soit masqué, ce qui provoque des problèmes d’impression.
Correctif 4 : Activer l’impression des dessins et des formes
Avez-vous déjà remarqué que certaines images, formes ou zones de texte disparaissent tout simplement de l’impression ? Word peut ignorer les objets flottants si l’option « Imprimer les dessins » est désactivée, surtout en mode d’impression rapide.
- Allez dans Fichier > Options.
- Sélectionnez l’ onglet Affichage.
- Accédez à la section Impression et cochez Imprimer les dessins créés dans Word.
- N’oubliez pas de cliquer sur OK pour enregistrer vos paramètres.
Après avoir modifié cette option, essayez d’imprimer à nouveau : les formes et les images devraient maintenant s’afficher. Sur certaines configurations, la différence est flagrante, mais sur d’autres, cela ne semble avoir aucun effet. Cela reste néanmoins un bon point de départ.
Avec un peu de chance, l’une de ces solutions permettra à votre document de s’imprimer correctement et intégralement. Les caprices de Word peuvent être vraiment pénibles, mais parfois, un simple ajustement suffit à tout remettre en ordre.
Résumé
- Effacer les pages fusionnées en activant ou désactivant l’espace blanc entre les pages.
- Désactivez les options « Coller au suivant » et « Garder les lignes ensemble » dans les paragraphes problématiques.
- Afficher les textes masqués en Ctrl + Adécochant l’option « Masqué » dans les polices.
- Assurez-vous que l’option « Imprimer les dessins créés dans Word » est activée.
Conclure
Rien de bien compliqué, mais ce sont le genre de petits problèmes qui surgissent et sèment la pagaille à l’impression. Quelques solutions de dépannage de base pourraient vous éviter bien des soucis, car, soyons honnêtes, Word fait parfois des siennes. Croisons les doigts pour que cela vous aide, ou au moins que vous ayez l’impression d’avoir tout essayé avant d’abandonner ou de refaire tout le document.