Hoe bewerk je een handtekening in Outlook 2013? Het is vrij eenvoudig, maar het is toch vreemd hoeveel mensen vergeten waar de instellingen voor de handtekening staan of vastlopen omdat de menu’s niet erg intuïtief zijn. Soms, na een update van Outlook of het installeren van nieuwe add-ins, gaat de handtekening mis of wordt deze gewoon niet meer correct weergegeven. Dat is frustrerend, vooral als je afhankelijk bent van een consistente huisstijl of contactgegevens. Deze handleiding laat je stap voor stap zien hoe je ervoor zorgt dat je e-mailhandtekening er netjes uitziet, up-to-date is en naar behoren werkt.
De meeste mensen willen gewoon snel hun gegevens wijzigen zonder eindeloos in menu’s te hoeven zoeken. Volg deze stappen en je handtekening zou er weer als nieuw uit moeten zien. In sommige gevallen moet je Outlook opnieuw opstarten of zelfs de cache wissen als de wijzigingen niet direct zichtbaar zijn. Maar zodra het is ingesteld, zullen toekomstige e-mails je nieuwe handtekening bevatten, waardoor alles er professioneel en consistent uitziet.
Hoe u een handtekening in Outlook 2013 kunt herstellen of bijwerken.
Open Outlook en ga naar de instellingen voor de handtekening.
Als Outlook 2013 niet open is, hoeft u zich geen zorgen te maken. Start het programma gewoon via het Startmenu of de snelkoppeling op uw bureaublad. Zorg ervoor dat het programma soepel draait en dat u bent ingelogd. Handtekeningen kunnen soms verloren gaan na updates of als u meerdere profielen gebruikt, dus houd in de gaten welk account actief is.
Open het menu Bestand en ga naar Opties.
- Klik op het tabblad ” Bestand ” linksboven (ja, dat tabblad met “Bestand” erop ).Hiermee schakel je over naar de backstage-weergave.
- Selecteer vervolgens ‘ Opties ‘ — deze optie bevindt zich meestal linksonder in het menu.
Ga naar de e-mailinstellingen.
- Zoek in het venster Outlook-opties in de zijbalk naar ‘ E-mail ‘ en klik erop. Daar vindt u de e-mailspecifieke instellingen.
Klik op Handtekeningen…
- Scroll naar beneden naar het gedeelte ‘ Berichten opstellen ‘.Je ziet een knop met het label ‘ Handtekeningen… ‘.Klik hierop.
Kies de handtekening die u wilt bewerken of maak een nieuwe aan.
- Hiermee opent u het venster Handtekeningen en briefpapier. Hier kunt u een bestaande handtekening uit de lijst kiezen of op ‘ Nieuw ‘ klikken om een geheel nieuwe handtekening te maken. Dit is handig voor meerdere e-mailaccounts of verschillende stijlen.
Bewerk je handtekening – overdrijf het niet.
- Breng je wijzigingen aan in dat grote tekstvak. Voeg gerust een logo toe of plaats links, maar maak het niet te vol. Onthoud: less is more.
- Als je tevreden bent, klik je op ‘ OK ‘ en sluit je de dialoogvensters. Je ondertekening is nu bijgewerkt. Soms moet je Outlook opnieuw opstarten of op ‘ Verzenden/Ontvangen ‘ klikken om de wijzigingen te zien – niet altijd, maar het is wel aan te raden.
Dat is het eigenlijk wel. Makkelijk, toch? Nou ja, tenzij Outlook raar doet of die handtekeningbestanden op de een of andere manier beschadigd zijn geraakt. In dat geval moet je de handtekeningbestanden in de map mogelijk handmatig vervangen. Open die map, maak een back-up van je handtekeningen en vervang of verwijder de bestanden die problemen veroorzaken. Start de computer daarna opnieuw op en hopelijk werkt het.C:\Users\YourUsername\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Tips om je handtekening er goed uit te laten zien en soepel te laten werken
- Houd het simpel: een overzichtelijke handtekening met alleen je naam, functie, contactgegevens en eventueel een logo als het voor je werk is.
- Gebruik de handtekeningeditor om lettertypen en kleuren aan te passen, maar maak er geen circus van.
- Als de afbeeldingen niet worden weergegeven, controleer dan de afbeeldingslinks en zorg ervoor dat ze correct zijn ingesloten.
- Vermoed je dat sommige handtekeningen niet worden bijgewerkt? Wis de cache van Outlook of maak de handtekening opnieuw aan in een nieuw bestand.
Veelgestelde vragen
Hoe voeg ik een nieuwe handtekening toe in Outlook 2013?
Klik gewoon op ” Nieuw ” in het venster Handtekeningen, geef het een naam en begin met typen of plakken van je gegevens. Kinderspel.
Kan ik meerdere handtekeningen beheren?
Ja, maak er een paar aan en kies vervolgens welke je wilt gebruiken voordat je op verzenden drukt, afhankelijk van naar wie je de e-mail stuurt.
Afbeeldingen of logo’s toevoegen — hoe?
Klik op het afbeeldingspictogram in de werkbalk van de editor, selecteer uw logo en voeg het in. Let op de bestandsgrootte, want grote afbeeldingen kunnen uw e-mails onnodig lang maken.
Kan ik lettertypen of kleuren wijzigen?
Absoluut. Selecteer de tekst en kies vervolgens het lettertype, de grootte en de kleur in de opmaakwerkbalk. Maar maak het niet te ingewikkeld.
Een handtekening verwijderen?
Selecteer de handtekening en klik vervolgens op ‘ Verwijderen ‘.En weg is alles – zonder gedoe.
Samenvatting
- Open Outlook 2013 en ga naar Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen.
- Kies of maak uw handtekening aan.
- Bewerk de tekst, voeg afbeeldingen of links toe indien nodig.
- Opslaan en sluiten — klaar!
Samenvatting
Je e-mailhandtekening bijwerken in Outlook 2013 is niet moeilijk, maar het is wel een van die kleine klusjes waar mensen tegenaan kunnen lopen als Outlook verandert of er bugs opduiken. Hopelijk maakt deze korte handleiding het je makkelijker en zorgt ervoor dat je handtekening er weer netjes uitziet. Mocht dat niet lukken, dan kan het helpen om de handtekeningbestanden handmatig aan te passen of Outlook opnieuw op te starten. Een beetje routineonderhoud is voldoende om je e-mails professioneel en consistent te houden.