Apps zoals Office 365 hebben updates nodig om alles soepel te laten werken, nieuwe functies toe te voegen en beveiligingslekken te dichten. Microsoft heeft een behoorlijk goed systeem, maar soms worden automatische updates gewoon niet geactiveerd – misschien omdat je ze hebt uitgeschakeld of omdat er problemen optreden. Dus als je de nieuwste updates mist of bugs tegenkomt die *zouden* moeten worden opgelost, is handmatig updaten noodzakelijk. Niet de leukste taak, maar beter dan te worstelen met verouderde software, toch? Deze handleiding bespreekt elke methode om Office 365 op je Windows 10- of 11-computer te updaten, of het nu via ingebouwde opties, Windows-updates of de Microsoft Store is. Zodra je dit hebt gedaan, kun je verwachten dat er nieuwe functies beschikbaar zijn, dat de prestaties verbeteren en dat beveiligingspatches worden geactiveerd. Meestal zijn al deze stappen eenvoudig, maar Windows kan soms wat vreemd overkomen met sommige instellingen, dus een beetje geduld is welkom.
Office 365 updaten in Windows 10/11
Methode 1: Automatische updates van Office inschakelen
Office 365 wordt doorgaans op de achtergrond bijgewerkt wanneer dat mogelijk is, maar als updates niet worden weergegeven, kan dit komen doordat automatische updates zijn uitgeschakeld. Dit komt vaak voor als iemand de instelling heeft gewijzigd of als er een storing is. Door automatische updates in te schakelen, zorgt u ervoor dat u zonder gedoe de nieuwste versies krijgt.
- Open Microsoft Office 365 door simpelweg een Office-app zoals Word of Excel te openen.
- Ga naar Bestand > Account (of Office-account in sommige versies).
- Kijk onder Productinformatie — als er staat “Updates worden automatisch gedownload en geïnstalleerd”, is dat prima. Als er staat “Deze app wordt niet bijgewerkt”, is het tijd om updates in te schakelen.
- Klik op de vervolgkeuzelijst Update-opties (kleine pijl naast Nu updaten)
- Selecteer Updates inschakelen. Mogelijk moet u Office-apps daarna opnieuw opstarten zodat de wijziging wordt herkend.
Waarom het werkt? Omdat als updates zijn uitgeschakeld, Office niet automatisch kan updaten, waardoor de nieuwste beveiligingsupdates of functies worden gemist. In sommige configuraties kan deze schakelaar worden uitgeschakeld na een Windows-update of als iemand met de instellingen heeft geknoeid. Op één computer was een herstart van Office nodig om de wijziging te herkennen, dus wees niet verbaasd als het niet meteen werkt.
Methode 2: Office 365 bijwerken met Windows Update
Dit is een beetje een sluwe truc, want Windows Update werkt niet alleen Windows zelf bij, maar ook dingen zoals Office als je de juiste instellingen hebt ingeschakeld. In nieuwere Windows-versies worden Office-updates gebundeld met Windows-updates, maar je moet misschien een paar dingen controleren als er geen updates binnenkomen.
- Ga naar Start > Instellingen > Windows Update.
- Klik op Geavanceerde opties.
- Zoek de schakelaar met het label Updates ontvangen voor andere Microsoft-producten. Als deze uit staat, schakel hem dan in. Deze optie is vaak standaard uitgeschakeld, wat verklaart waarom Office-updates niet worden weergegeven.
- Zorg ervoor dat Updates pauzeren niet is geactiveerd en klik vervolgens op Controleren op updates.
De volgende keer dat Windows wordt geüpdatet, zou Office ook moeten worden geüpdatet – als er updates in behandeling zijn. Houd er echter rekening mee dat het soms even duurt voordat de updates na Windows-updates verschijnen, dus een beetje geduld is vereist. Deze methode is een beetje wisselvallig, afhankelijk van je configuratie, maar het is de moeite waard om te proberen als je geen updates ziet en je de Office-instellingen al hebt gecontroleerd.
Methode 3: Gebruik Microsoft Store om Office 365 bij te werken
Als je Office via de Microsoft Store hebt geïnstalleerd, kan deze aanpak sneller zijn. Gewoon de Store openen en op Vernieuwen klikken is vaak voldoende, vooral wanneer je weet dat er een update beschikbaar is, maar deze nog niet is geïnstalleerd.
- Sluit alle Office-apps zoals Word, Excel en PowerPoint.
- Open de Microsoft Store-app.
- Zorg ervoor dat u bent aangemeld met hetzelfde account dat aan uw Office-abonnement is gekoppeld (vink dit aan om verwarring te voorkomen).
- Klik op het Bibliotheek-icoon (linksonder).
- Klik op Updates ophalen. De Store controleert vervolgens of er updates voor alle apps in behandeling zijn. Als er een Office-update beschikbaar is, wordt deze hier weergegeven. Klik ernaast op Update.
Let op: met deze methode worden al je geïnstalleerde apps uit de Store bijgewerkt, niet alleen Office. Handig als je ook andere Store-apps gebruikt. Bij sommige installaties wordt de update mogelijk niet direct weergegeven. Soms moet je de Store of zelfs je pc opnieuw opstarten om de update te activeren.
Stappen om Office 365 bij te werken vanuit Office-toepassingen
Een andere manier is om handmatig bij te werken, rechtstreeks vanuit een Office-app. Dit werkt vrijwel hetzelfde in alle apps. Zo doe je het in Excel, maar het werkt hetzelfde in Word of PowerPoint.
Microsoft Office Excel bijwerken
- Open Microsoft Excel.
- Klik op het tabblad Bestand.
- Ga naar Account (soms onder Office-account).
- Klik op Opties voor bijwerken > Nu bijwerken.
- Wacht terwijl Excel controleert op updates. Als er een nieuwe versie is, wordt deze automatisch gedownload en geïnstalleerd.
Dit proces is eenvoudig, maar wordt vaak over het hoofd gezien. Vergeet niet dat je dit in elke Office-app moet herhalen om ervoor te zorgen dat al je Office-programma’s up-to-date zijn. Want Office-apps synchroniseren hun updatestatus natuurlijk niet automatisch – leuk hè, Windows.
Laatste woorden
Als dit allemaal wat technisch of verwarrend lijkt, maak je dan geen zorgen. Soms blijven updates, zelfs na het proberen van deze stappen, nog steeds hangen en is opnieuw opstarten of opnieuw inloggen nodig. Dit is vrij normaal bij gecombineerde updates van Windows en Office. Houd er rekening mee dat het updatesysteem van Microsoft meestal achter de schermen werkt, maar niet altijd perfect werkt.
Hopelijk brengt dit wat updates op gang. Zo niet, dan moet je misschien overwegen om Office opnieuw te installeren of te controleren op systeemproblemen. Vaak lossen deze oplossingen de meeste updateproblemen op, maar soms wacht je gewoon op de servers van Microsoft. Ik hoop dat dit helpt.
Samenvatting
- Zorg ervoor dat de instellingen voor Office-updates zijn ingeschakeld in Office-apps.
- Controleer de Windows-update-instellingen voor ‘Updates ontvangen voor andere Microsoft-producten’.
- Gebruik Microsoft Store om handmatig updates op te halen als Office via deze winkel is geïnstalleerd.
- Werk rechtstreeks bij vanuit Office-apps als er snel oplossingen nodig zijn.
Afronding
Het installeren van Office 365-updates is niet altijd even eenvoudig, vooral omdat Windows-updates als tussenpersoon fungeren. Maar als alles eenmaal goed is ingesteld, zouden de updates soepel moeten verlopen. Als je problemen ondervindt, kan het nodig zijn om elke methode opnieuw te bekijken of Office zelfs opnieuw te installeren. Over het algemeen zullen deze stappen de meest voorkomende problemen oplossen. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur werk en blijft je Office up-to-date zonder al het gedoe.