Het insluiten van lettertypen in Word lijkt misschien eenvoudig, maar soms loopt het vast, vooral wanneer je een verzorgd document probeert te delen en de lettertypen plotseling niet worden weergegeven zoals verwacht. Een veelvoorkomend probleem is het ontbreken van lettertypen of het niet correct insluiten van lettertypen, waardoor je prachtige lay-outs er totaal anders uit kunnen zien wanneer iemand anders het bestand op zijn of haar computer opent. Het is behoorlijk frustrerend, vooral als je al een eeuwigheid bezig bent met het kiezen van de perfecte typografie. Deze stappen zouden je moeten helpen om die consistente look op alle apparaten te krijgen – en het is eigenlijk vrij eenvoudig als je eenmaal weet waar je moet zoeken. Slechts een kwestie van een paar instellingen aanpassen en je lettertypekeuzes blijven veilig in het document, ongeacht waar je het opent.
Lettertypen in Word insluiten
Controleer of uw lettertypen insluitbaar zijn en zoek uw Word-opties
Dit is het eerste deel: als je lettertype niet is ingesteld als insluitbaar, heeft klikken weinig zin. In sommige configuraties worden lettertypen met beperkingen niet ingesloten, dus controleer de licentiegegevens nogmaals als het misgaat. Om de juiste instellingen te vinden, open je Word en ga je naar Bestand > Opties. In sommige oudere versies staat het onder Word-opties in het menu dat verschijnt. Als je het niet ziet, staat het soms onder Geavanceerd of Opslaan – afhankelijk van de versie. Ga in ieder geval naar het tabblad Opslaan. Daar zit de magie van het insluiten van lettertypen.
Schakel lettertype-insluiting in en kies uw opties
Zoek in het menu Opslaan naar de sectie ‘ Behoud trouw bij het delen van dit document’. Ja, het is een hele mond vol, maar in principe vind je daar het selectievakje ‘ Lettertypen in het bestand insluiten ‘.Vink dat vakje gewoon aan. Het punt is: bij sommige installaties lijkt dit misschien niet meteen iets te doen. Bij mij mislukte het op één machine de eerste keer, maar na een snelle herstart werkte het weer. Raar, maar ja, het is Windows. Daarna zie je meer opties:
- Sluit alleen de tekens in die in het document worden gebruikt. Zo blijft de bestandsgrootte beperkt, vooral als u niet alle lettertypen gebruikt.
- Sluit geen gangbare systeemlettertypen in. Hiermee slaat u lettertypen als Arial of Times New Roman over, die doorgaans overal beschikbaar zijn. Zo voorkomt u dat uw bestand te groot wordt.
Vink deze opties aan als je de grootte wilt minimaliseren. Klik op OK en sla je document op. Wanneer je het op een andere computer heropent, blijven de meeste lettertypen behouden. Als je veel lettertypen knipt en wijzigt, vergeet dan niet om ze na grote lettertypewijzigingen opnieuw te embedden – het is vervelend, maar het moet gebeuren.
Waarop te letten en laatste controles
Sommige lettertypen…” Natuurlijk moet Windows het moeilijker maken dan nodig is. Niet alle lettertypen kunnen worden ingesloten vanwege licenties, dus het is verstandig om te controleren of die lettertypen in orde zijn. Als je het niet zeker weet, bekijk dan de eigenschappen van het lettertype of controleer de licentie voordat je het insluit. Test je document ook altijd op een ander systeem (zelfs als het alleen de laptop van je vriend is) om te zien of de lettertypen er goed en duidelijk uitzien. Soms helpt het herstarten van Word of Windows om vreemde cacheproblemen op te lossen die het insluiten van lettertypen blokkeren.
Overweeg om complexe lay-outs of lastige lettertypen om te zetten naar PDF om ze uiteindelijk te delen. Want eerlijk gezegd kan dat een hoop gedoe schelen als je vaak problemen hebt met het vervangen van lettertypen.
Tips voor het insluiten van lettertypen in Word
- Maak het document eerst af. Als er wijzigingen worden aangebracht na het insluiten, moet u het proces mogelijk opnieuw uitvoeren.
- Gebruik waar mogelijk standaardlettertypen. Daarmee blijft de bestandsgrootte beperkt en voorkom je problemen met insluiten.
- Controleer de licentie voor het lettertype. Het insluiten van beperkte lettertypen is mogelijk niet toegestaan.
- Test uw bestand op andere computers voordat u het verzendt, om te controleren of de lettertypen op dezelfde plek blijven.
- Als u merkt dat bepaalde lettertypen problemen veroorzaken, kunt u het probleem soms tijdelijk verhelpen door over te stappen op een gangbaarder lettertype.
Veelgestelde vragen
Kan ik elk lettertype in mijn Word-document insluiten?
De meeste lettertypen kunnen worden ingesloten, maar sommige hebben licentiebeperkingen. Controleer altijd de lettertypelicentie, vooral als het lettertype een ‘niet insluiten’-clausule heeft. Raadpleeg bij twijfel de eigenschappen van het lettertype of de licentieovereenkomst.
Wordt mijn bestand groter als ik lettertypen insluit?
Ja, meestal wel. Lettertypen kunnen behoorlijk groot zijn, dus het insluiten ervan verhoogt de bestandsgrootte. De opties om alleen gebruikte tekens in te sluiten en systeemlettertypen uit te sluiten helpen de rommel te verminderen, maar het is nog steeds een groter bestand dan platte tekst.
Vertragen ingesloten lettertypen de documentprestaties?
Niet echt, tenzij je een heleboel enorme lettertypen inbouwt. Meestal is de impact minimaal: je document is misschien wat dikker, maar het openen en bewerken zou nog steeds soepel moeten verlopen.
Kan ik ingesloten lettertypen later verwijderen?
Zeker weten. Ga terug naar Bestand > Opties > Opslaan, schakel Lettertypen in het bestand insluiten uit en sla het bestand opnieuw op. De lettertypen worden verwijderd, maar wees voorzichtig: als het document sterk afhankelijk is van die lettertypen, kan het nu overschakelen naar de standaardinstellingen.
Wat als een lettertype niet kan worden ingesloten?
Het is meestal een kwestie van licenties: sommige lettertypen kunnen helemaal niet worden ingesloten. In dat geval vervangt Word een standaardlettertype wanneer het op een andere computer wordt geopend. Om verrassingen te voorkomen, kiest u lettertypen waarvan bekend is dat ze goed insluiten, of converteert u belangrijke delen naar afbeeldingen of PDF als de exacte weergave belangrijk is.
Samenvatting
- Open uw Word-document.
- Ga naar Bestand > Opties.
- Ga naar Opslaan en zoek de opties voor het insluiten van het lettertype.
- Selecteer ‘Lettertypen insluiten’ in het bestand en selecteer uw voorkeuren.
- Sla de tekst op en test deze op andere machines om te controleren of de lettertypen op dezelfde plek blijven.
Afronding
Het insluiten van lettertypen is niet bepaald rocket science, maar het kan wel wat lastig zijn als licenties of programma-eigenaardigheden in de weg zitten. Eenmaal goed ingesteld, maakt het delen van je Word-documenten een stuk minder stressvol – geen vreemde vervangingen of ontbrekende lettertypen meer die je lay-out verpesten. Vergeet niet om de lettertypelicenties dubbel te controleren en test altijd op een ander systeem. Soms is een snelle herstart of opnieuw opslaan al voldoende. Hopelijk helpt dit iemand om de stijlconsistentie intact te houden zonder zich de haren uit het hoofd te trekken.