Cellen vullen met opeenvolgende getallen in Excel 2013 is een van die kleine taken die ogenschijnlijk eenvoudig lijken, maar frustrerend kunnen zijn als je de trucs niet kent. Het bespaart je echt enorm veel tijd – het is veel handiger dan elk getal handmatig in te typen of ingewikkelde formules te schrijven om een reeks te maken. Soms denken mensen dat het ingewikkelder is dan het in werkelijkheid is, maar als je eenmaal de vulgreep doorhebt, is het eigenlijk vrij eenvoudig. Houd er wel rekening mee dat je, afhankelijk van wat je wilt doen – zoals het maken van niet-standaard reeksen of het vullen over meerdere rijen – mogelijk wat extra aanpassingen of andere methoden nodig hebt.
Of je nu een snel nummeringssysteem wilt opzetten of een datumreeks wilt maken, deze handleiding helpt je om moeiteloos getallen te genereren. Bij sommige instellingen kan de vulgreep zich in het begin wat vreemd gedragen – bijvoorbeeld door niet correct automatisch in te vullen of patronen niet te herkennen – maar meestal lost een snelle herstart of een paar handmatige aanpassingen het probleem op. Want Excel moet het natuurlijk soms ingewikkelder maken dan nodig, toch?
Hoe vul je cellen met opeenvolgende getallen in Excel 2013?
Hieronder leggen we uit hoe je opeenvolgende nummers in je spreadsheet kunt instellen.
Voer het eerste getal in
- Voer het startnummer van uw reeks in de eerste cel in.
- Dit vormt de basis voor al het andere. Als je een reeks wilt die begint bij 100, typ dan 100. Als de reeks bij 1 moet beginnen, typ dan gewoon 1.
Waarom dit helpt: Dit zet de toon. Zonder startpunt weet Excel niet waar te beginnen, dus zorg ervoor dat het correct is. Als het werkt, krijg je een mooie, overzichtelijke reeks, wat handig is voor bijvoorbeeld het nummeren van items of het aanmaken van ID-labels.
Selecteer de cel
- Klik één keer op uw startcel om te controleren of deze actief is.
- Deze stap is eenvoudig maar cruciaal. Als u deze overslaat, werkt de vulgreep niet goed.
Verwacht dat de rand van de cel oplicht, wat aangeeft dat deze is geselecteerd. In één configuratie werkte het meteen goed, in een andere moet je mogelijk opnieuw klikken of de selectie opnieuw maken als er iets vreemds gebeurt.
Gebruik de vulhendel.
- Beweeg uw muis over de rechteronderhoek van de actieve cel totdat een klein plusteken (+) of vierkantje verschijnt. Dat is de vulgreep.
- Op Windows is het dat kleine vierkantje in de hoek van de geselecteerde cel. Op Mac is het hetzelfde verhaal, alleen misschien een andere beweging.
Waarom het handig is: Het is de snelste manier om gegevens automatisch in te vullen. Door simpelweg te klikken en naar beneden te slepen, worden een reeks getallen, datums of zelfs tekst ingevuld, mits correct geconfigureerd.
Sleep de vulgreep om de reeks te verlengen.
- Klik, houd ingedrukt en sleep naar beneden of opzij tot de gewenste eindpositie van de reeks.
- Als je een groot bereik wilt vullen, is dit sneller dan cel voor cel kopiëren en plakken.
Op sommige computers geeft het slepen van de schuifregelaar in eerste instantie vreemde resultaten; mogelijk moet u meerdere keren klikken of een andere sleeprichting proberen. Maar meestal vult Excel de getallen in de juiste volgorde in zodra de instelling correct is.
Laat de muis los
- Zodra je het doelgebied hebt geselecteerd, laat je de muisknop los.
- Voilà! Als alles goed is gegaan, zou elke cel in dat bereik nu een getal moeten bevatten dat je reeks voortzet.
Het is een beetje vreemd, maar in sommige versies wordt de reeks mogelijk niet ingevuld als de beginnummers niet goed zijn ingesteld of als Excel in de war raakt. In die gevallen is de volgende stap beter.
Alternatieve methode: Dialoogvenster ‘Reeks invullen’
- Als slepen niet werkt of als u meer controle nodig hebt, bijvoorbeeld door de stapgrootte in te stellen of bij een specifiek getal te stoppen, probeer dan het dialoogvenster ‘Reeks vullen’.
- Ga naar Start > Groep Bewerken > Invullen > Reeks.
- Kies of je rijen of kolommen wilt vullen, stel de stopwaarde in (bijvoorbeeld 100) en geef de stapgrootte op (meestal 1, maar kan elke waarde zijn).
Deze methode is handig als je complexere reeksen of datums wilt verwerken. Ik weet niet zeker waarom het soms niet werkt bij het slepen, maar op één computer mislukte het de eerste keer, waarna het na een herstart perfect functioneerde.
Extra tips om het beter te laten werken
- Dubbelklik op de vulgreep om automatisch door te vullen tot aan de onderkant van de aangrenzende gegevens. Dit werkt goed wanneer uw gegevensset zich dicht bij de rand bevindt.
- Pas het reekstype (lineair, groei, datum, enz.) aan in het dialoogvenster ‘Reeks vullen’, afhankelijk van het gewenste patroon.
- Houd ingedrukt Ctrltijdens het slepen om een lineaire vulling over bestaande gegevens af te dwingen of om mogelijke patroonherkenning te overschrijven.
- Wil je getallen met tekst combineren? Typ dan in de eerste cel ‘Item 1’, sleep de cursor en het patroon wordt herhaald: ‘Item 2’, ‘Item 3’.Voor aangepaste patronen
=CONCATENATE("Item ", A1+1)heb je mogelijk formules nodig.
Veelgestelde vragen
Kan ik cellen vullen met niet-standaard stappen?
Ja, gebruik gewoon de optie ‘Reeks vullen’ en stel je eigen stapgrootte in in het dialoogvenster. Zo krijg je reeksen die met sprongen van 5 of zelfs met afnemende getallen beginnen.
Hoe kan ik een rij horizontaal vullen in plaats van verticaal?
Sleep de vulgreep naar rechts in plaats van naar beneden. Het werkt vrijwel hetzelfde, alleen de richting is anders.
Werkt dit ook voor datums?
Absoluut. Als uw begindatum in een cel staat, kunt u de vulgreep verslepen om automatisch het aantal dagen, maanden of de door u gekozen eenheid in de reeksopties te verhogen.
Wat als mijn reeks niet bij 1 begint?
Geen probleem, typ gewoon je startnummer in. De vulgreep gaat vanaf daar verder.
Kan ik tekstpatronen genereren zoals “Hoofdstuk 1”, “Hoofdstuk 2”?
Niet met alleen automatisch aanvullen. Je moet een formule schrijven die tekst met getallen combineert en die vervolgens naar beneden doorvoeren.
Samenvatting
- Voer uw startnummer of tekst in.
- Selecteer de cel.
- Beweeg de muis over de vulgreep.
- Sleep om de reeks te verlengen.
- Laat los en zie de magie gebeuren.
Samenvatting
Cellen vullen met opeenvolgende getallen in Excel 2013 is geen hogere wiskunde, maar het is wel een vaardigheid die een groot verschil maakt bij het verwerken van gegevens. Zodra je de truc met de vulgreep en het optionele dialoogvenster kent, gaat het vanzelf. En als slepen niet meteen werkt, kan het proberen van het dialoogvenster ‘Reeks vullen’ of het controleren van je eerste invoer de meeste problemen oplossen. Het werkte voor mij in verschillende configuraties – hopelijk helpt het jou ook.