Het is niet altijd even makkelijk om de woordenteller in beeld te houden tijdens het werken in Word, vooral als je je aan strikte limieten wilt houden zonder steeds dat dialoogvenster te hoeven openen. Er is geen ingebouwde realtime teller die permanent op het scherm blijft staan – althans niet op een eenvoudige manier – maar er zijn wel een paar trucjes om dat te bereiken. Het idee is om de woordenteller gemakkelijk toegankelijk te maken zonder je workflow te veel te verstoren, met name als je aan een groot document werkt of samenwerkt met anderen. Kortom, het gaat erom dat je de informatie bij de hand hebt, zodat je het overzicht niet verliest, maar niet zo opdringerig dat het je schrijfproces verstoort.
Hoe voeg je een woordenteller in Word in?
Methode 1: Gebruik het ingebouwde paneel voor het tellen van woorden en houd het open.
Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar het is handig om het dialoogvenster Woordenteller open te laten staan als je je voortgang wilt bijhouden zonder constant te hoeven klikken. Ga naar het tabblad ‘Controleren’ in het lint, zoek de knop ‘Woordenteller’ en klik erop. Er verschijnt een klein venster met alle statistieken: woorden, tekens, pagina’s, enzovoort. Sluit dit venster niet, maar laat het gewoon openstaan op je bureaublad. Op sommige systemen blijft het venster staan, maar op andere moet je het mogelijk verkleinen of op een prioriteitslocatie plaatsen zodat je het kunt zien. Niet perfect, maar beter dan het steeds opnieuw te openen.
Methode 2: Voeg het aantal woorden toe aan de statusbalk (het meest geschikt voor snelle controles)
Dit is misschien een beetje vreemd, maar voor een snelle blik kun je Word de huidige woordentelling laten weergeven in de statusbalk onderaan het venster. Standaard zou deze zichtbaar moeten zijn – kijk in de linkerbenedenhoek. Als hij niet zichtbaar is, klik dan met de rechtermuisknop op de statusbalk en zorg ervoor dat ‘Woordentelling’ is aangevinkt. Voilà – de telling wordt live bijgewerkt terwijl je typt. Dit werkt in de meeste recente versies van Word en is erg handig. Het nadeel? Het toont alleen de telling van de geselecteerde tekst als je iets hebt geselecteerd, of van het hele document als er niets is geselecteerd. Het is een snelle en simpele oplossing, maar voor een snelle controle is het voldoende.
Methode 3: Voeg een statisch veld voor het aantal woorden in uw document in.
Zin in iets bijzonders? Je kunt een veld invoegen dat automatisch wordt bijgewerkt en je woordentelling direct in je document weergeeft, bijvoorbeeld in de voettekst of bovenaan. Zo doe je dat:
- Klik op de plek waar u het aantal wilt weergeven.
- Druk Ctrl + F9om een veldbeugel in te voegen
- Typ binnen de beugel:
NUMWORDS - Druk op deze knop F9om het veld bij te werken.
Op deze manier wordt de teller automatisch bijgewerkt elke keer dat je op F9het document klikt of het vernieuwt. Het is niet realtime zoals de statusbalk, maar in één configuratie werkte het vrij betrouwbaar. Je kunt de teller bovenaan of onderaan de pagina plaatsen, net wat het beste bij je stijl past.
Oké, waarom al die moeite? Nou, als je regelmatig met woordlimieten werkt, helpen deze methoden je om op koers te blijven zonder je workflow constant te onderbreken. Op de ene computer werkt de statusbalk perfect, en op de andere ververst hij vreemd, dus het is een kwestie van uitproberen welke het minst storend is.
En als geen van deze methoden bij uw workflow past – want Word maakt het natuurlijk altijd ingewikkelder dan nodig – kunt u altijd een macro instellen of een klein macroknopje gebruiken om de telling direct te controleren. Maar eerlijk gezegd voldoen deze voorgestelde methoden aan de meeste behoeften zonder gedoe.
Samenvatting
- Houd het paneel ‘Woordentelling’ open in het tabblad ‘Beoordelen’ voor een gedetailleerd overzicht dat u altijd kunt raadplegen.
- Gebruik de woordenteller in de statusbalk voor snelle controles en realtime updates.
- Voeg een NUMWORDS-veld toe aan uw document voor een permanente, ingebedde telling.
- Als je iets meer op maat wilt, kun je macro’s verkennen, maar dat is een complex onderwerp.
Samenvatting
Over het algemeen is het een beetje een evenwichtsoefening. Word is niet erg goed in het constant weergeven van je woordtelling, maar door de statusbalk, het revisievenster of een veld te gebruiken, kun je enigszins in de gaten houden hoeveel woorden je typt. Wees niet verbaasd als de teller soms vreemd doet wanneer je bestanden verplaatst of van taal wisselt, maar over het algemeen werken deze trucjes prima. Houd de teller in de gaten tijdens grote projecten of strakke deadlines, en je voorkomt die stressvolle momenten waarop je op het laatste moment woorden moet inkorten of toevoegen.
Hopelijk scheelt dit iemand een hoop kopzorgen en maakt het bijhouden van je woorden wat minder vervelend.