Hoe voeg je een watermerk toe in Word 2016? Als je ooit een document als vertrouwelijk, concept of gewoon een subtiele merkuitstraling hebt willen markeren, is dit een vrij eenvoudige manier. Soms lijkt Word het, ondanks alle opties in de gebruikersinterface, ingewikkelder te maken dan nodig, vooral als je het watermerk wilt aanpassen. Daarom volgt hier een stapsgewijze handleiding die het hopelijk een stuk minder frustrerend maakt. Na het volgen van deze stappen zou je document op elke pagina een professioneel ogend watermerk moeten hebben, wat erg handig is voor rapporten, juridische documenten of gewoon om het er officieel uit te laten zien.
Hoe je watermerken in Word 2016 kunt repareren of aanpassen.
Methode 1: De ingebouwde watermerktool in Word gebruiken
Dit is de eenvoudigste manier. Als de standaardopties niet voldoen, of als je snel een logo of standaardbericht wilt toevoegen, is deze methode handig.
- Open het document dat u wilt bewerken. Het maakt niet uit of het een leeg document is of een bestaand bestand, zorg er gewoon voor dat het geopend is in Word 2016.
- Ga naar het tabblad Ontwerp bovenaan het Word-venster. Afhankelijk van uw Office-versie heet dit soms Indeling of Pagina-indeling, maar in Word 2016 heet het meestal Ontwerp.
- Klik op de knop ‘Watermerk’ in het gedeelte ‘Pagina-achtergrond’.Als u deze niet ziet, probeer dan het venster te maximaliseren of controleer of uw lint is ingeklapt.
- Er verschijnt een keuzemenu. Hier ziet u standaardopties zoals ‘Vertrouwelijk’, ‘Concept’ of andere vooraf ingestelde watermerken. Kies wat het beste bij uw behoeften past.
Bij sommige systemen worden de watermerken direct aan alle pagina’s toegevoegd wanneer je erop klikt. Als dit niet meteen gebeurt of als het er vreemd uitziet, raak dan nog niet in paniek. Soms is het gewoon een visuele storing, of moet je de pagina vernieuwen.
Methode 2: Uw watermerk aanpassen voor volledige controle
Als de standaardopties niet flexibel genoeg zijn – bijvoorbeeld als je je logo of een eigen bericht wilt toevoegen – moet je een stap verder gaan met een aangepast watermerk. Dat is een stuk prettiger, omdat je dan zelf de afbeeldingen, lettertypen, transparantie en eigenlijk alles kunt kiezen.
- In het vervolgkeuzemenu Watermerk, in plaats van een voorinstelling te kiezen, klikt u op Aangepast watermerk.
- Hiermee wordt een dialoogvenster geopend. Vanuit hier kunt u ‘Afbeeldingswatermerk’ kiezen om een logo of een andere afbeelding te uploaden die u als watermerk wilt gebruiken.
- Als je tekst wilt toevoegen, kies dan voor Tekstwatermerk. Hier kun je je bericht typen, het lettertype, de grootte en de kleur selecteren en zelfs de transparantie aanpassen om het minder opvallend te maken.
- Als je tevreden bent, klik je op OK en het watermerk zou op alle pagina’s moeten verschijnen. Vergeet niet dat je het later weer kunt verwijderen door terug te gaan naar Ontwerp > Watermerk > Watermerk verwijderen.
Let op: soms schalen afbeeldingen niet goed of zien ze er wazig uit als je een heel gedetailleerd logo kiest. Het is een beetje een kwestie van uitproberen, maar op de ene computer werkte het meteen, op een andere is misschien wat aanpassing nodig.
Oplossing voor verborgen of niet-weergegeven watermerken
Als uw watermerk na al deze stappen nog steeds niet verschijnt, of alleen op sommige pagina’s, controleer dan het volgende:
- Zorg ervoor dat je de afdrukweergave hebt geselecteerd; in de conceptweergave worden watermerken soms verborgen.
- Controleer of het watermerk niet per ongeluk achter een groot object of tekstvak staat. Soms moet je hiervoor naar Opmaak > Rangschikken > Naar voren brengen gaan.
- Controleer of u geen sectie-einden of afwijkende kopteksten hebt ingesteld die ervoor kunnen zorgen dat het watermerk op sommige pagina’s niet wordt weergegeven. Om dit op te lossen, kunt u proberen sectie-einden te verwijderen of aan te passen via Indeling > Einden.
- Als het nog steeds niet werkt, probeer dan de achtergrond van het document te resetten: sluit het document, open het opnieuw en pas vervolgens het watermerk opnieuw toe.
Dit soort vreemde dingen gebeuren soms, vooral bij complexe documenten, maar meestal helpen deze tips wel.
Nog één ding: printen met watermerken.
Ja, watermerken worden afgedrukt, maar houd er rekening mee dat ze er anders uit kunnen zien, afhankelijk van uw printerinstellingen of de kwaliteit van uw afbeeldingen. Print voor belangrijke documenten eerst een testpagina om te controleren of alles correct uitgelijnd is.
Samenvatting
- Open uw Word-document.
- Ga naar Ontwerp > Watermerk.
- Kies een voorinstelling of maak je eigen ontwerp met logo’s of tekst.
- Pas de transparantie, grootte of plaatsing naar behoefte aan.
- Controleer of het er correct uitziet voordat u het afdrukt of deelt.
Samenvatting
Het is niet zo moeilijk om met watermerken te spelen als je het eenmaal door hebt. Het draait vooral om het kiezen van de juiste optie en het aanpassen van de instellingen, zodat het watermerk je tekst niet overschaduwt. Vergeet niet dat als er iets misgaat – bijvoorbeeld als het watermerk niet wordt weergegeven of wazig is – het controleren van je sectie-einden of weergavemodi het probleem vaak oplost. Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur. Want Word moet het natuurlijk altijd net iets ingewikkelder maken dan nodig is.