Een titel toevoegen in Excel 2013 is niet zo moeilijk, maar soms voelt het alsof je een geheime truc moet toepassen. In principe gaat het erom die tekst bovenaan je werkblad te plaatsen – of je nu wilt afdrukken of gewoon je werkblad overzichtelijk wilt houden. Je gaat je richten op kopteksten, die erg handig zijn voor het toevoegen van titels, datums of andere informatie die bovenaan elke pagina moet blijven staan. Het bespaart je de moeite van het invoegen van tekstvakken of het werken met zwevende objecten. Bovendien ziet het er gewoon professioneler uit wanneer je rapporten afdrukt of werkbladen deelt.
Het zit zo: kopteksten worden alleen weergegeven in de pagina-indeling of tijdens het afdrukken. Dus als je in de normale weergave zit en je titel niet ziet, is dat normaal. Je kunt ook eenvoudig lettertypen, uitlijning of zelfs afbeeldingen in de koptekst aanpassen. Het is een beetje vreemd dat kopteksten niet altijd zichtbaar zijn, maar zo gaat dat nu eenmaal in Excel: soms moet je wat extra moeite doen.
Hoe voeg je een titel toe in Excel 2013?
Klik op je werkblad en maak je klaar om de scène te creëren.
Zorg ervoor dat het werkblad waaraan je een titel wilt toevoegen, geopend is. Als je dat nog niet hebt gedaan, open dan het bestand, selecteer het juiste tabblad of maak desnoods een nieuw tabblad aan. Geen ingewikkelde trucjes, gewoon een standaard spreadsheet.
Ga naar het tabblad Pagina-indeling en kom in de juiste stemming.
Zoek en klik bovenaan op Pagina-indeling. Daar vind je veel instellingen voor de pagina, waaronder de opties voor de kop- en voettekst. Als je het tabblad niet ziet, is je venster mogelijk geminimaliseerd; maximaliseer het venster of zoek naar het pijltje in het lint om je werkbalk aan te passen.
Selecteer kop- en voettekst — de magische plek
Zodra je daarop klikt, kom je in een weergave terecht waar je kop- en voetteksten kunt bewerken. In sommige configuraties wordt er mogelijk een soort doorschijnende tekst toegevoegd, zoals <Koptekst> of <Voettekst>. Dat is precies wat je nodig hebt: klik erin en typ je titel.
Typ hier je gloednieuwe titel
Klik ergens in de koptekst (bovenaan de paginapreview) en typ wat je wilt. Houd het kort en bondig, tenzij je het wat uitgebreider wilt maken met meerdere regels. Bijvoorbeeld: “Financiële resultaten Q2” of “Johns budget”.
Laat het opvallen – pas de opmaak aan naar wens.
Als je wilt dat de koptekst echt opvalt, zoek dan naar opmaakopties: je kunt het lettertype, de grootte en de uitlijning direct in het koptekstgedeelte aanpassen. Je kunt de tekst zelfs selecteren en de lettertype-instellingen in het lint gebruiken. Houd er rekening mee dat kopteksten er het beste uitzien als ze gecentreerd of links/rechts uitgelijnd zijn, afhankelijk van je behoeften.
Als je klaar bent, verschijnt je titel bovenaan, zowel op het scherm in de pagina-indeling als bij het afdrukken. Wie had gedacht dat een paar klikken je document er zo veel professioneler uit konden laten zien?
Tips en trucs voor kopteksten in Excel 2013
- Houd het simpel: lange titels worden vaak afgekapt of zien er rommelig uit.
- Gebruik een vetgedrukte tekst of vergroot het lettertype als je wilt dat het echt de aandacht trekt. Soms is subtiel gewoon niet genoeg.
- Centreer voor een klassieke, professionele uitstraling, tenzij je een links- of rechtsuitlijning wilt.
- Wil je een datum, paginanummer of een aangepaste voettekst toevoegen? Schakel dan over naar het gedeelte ‘Voettekst ‘ tijdens het bewerken van kopteksten.
- Bekijk altijd eerst een voorbeeld voordat u gaat printen. Wat er op het scherm goed uitziet, is op papier soms niet perfect vanwege marges of schaalverschillen.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik de header niet zien in de normale weergave?
Kopteksten zijn in de normale weergave enigszins verborgen; ze worden alleen weergegeven in de pagina-indeling of in de afdrukvoorbeeldweergave. Schakel daarom tijdelijk over naar de pagina-weergave door op het tabblad Weergave te klikken en Pagina-indeling te selecteren.
Kan ik een afbeelding in de header plaatsen?
Ja! Ga tijdens het bewerken van de koptekst naar het tabblad ‘Koptekst- en voetteksttools’ in het lint. Klik op ‘Afbeelding’ en kies je afbeeldingsbestand. Het wordt in de koptekst ingevoegd, wat erg handig kan zijn voor logo’s of pictogrammen.
Hoe verwijder ik de titel als ik van gedachten verander?
Ga gewoon terug naar Pagina-indeling > Koptekst en voettekst en verwijder de tekst uit het koptekstvak. Kinderspel.
Kan ik verschillende kopteksten gebruiken voor verschillende pagina’s?
Excel 2013 biedt, in tegenstelling tot Word, geen ondersteuning voor verschillende kopteksten per pagina. Mocht u dit toch nodig hebben, dan kunt u tekstvakken invoegen of VBA-scripts gebruiken. Voor de meeste gebruikers zijn de kopteksten echter doorgaans uniform op alle pagina’s.
En nog een korte opmerking: het toevoegen van een voettekst werkt precies hetzelfde, schakel gewoon over naar het gedeelte ‘Voettekst’ in plaats van ‘Koptekst’.
Samenvatting
- Open je werkblad en ga naar Pagina-indeling.
- Selecteer kop- en voettekst.
- Klik in het koptekstgebied en typ uw titel.
- Formatteer het indien nodig: vetgedrukt, lettergrootte, uitlijning.
- Bekijk eerst je werkblad en je kunt aan de slag.
Samenvatting
Eerlijk gezegd is het toevoegen van een koptekst in Excel 2013 niet ingewikkeld als je het eenmaal door hebt. Het is gewoon een van die kleine dingen die je rapporten er netter uit laten zien – of het nu voor vergaderingen, afdrukken of gewoon om je spreadsheets netjes te houden is. In sommige gevallen moet je misschien een paar keer van weergave wisselen of wat met de opmaak spelen, maar over het algemeen is het een snelle winst. Houd het simpel en relevant, en je werkmap ziet er een stuk professioneler uit.
Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Excel verbaast me soms echt – waarom zijn kopteksten nou zo lastig, hè? Hoe dan ook, veel succes en veel plezier met je spreadsheets!