Ben je het zat dat je weergavenaam verkeerd wordt weergegeven, of wil je hem gewoon veranderen naar iets coolers of professionelers? Dan is deze handleiding iets voor jou. Het wijzigen van je Gmail-weergavenaam is vrij eenvoudig, maar soms verbergt het instellingenmenu zich achter een paar klikken, en kan het proces verwarrend zijn. Dit geldt voornamelijk voor de webversie, dus verwacht niet dat je dit in de mobiele app kunt doen – dat is een heel ander verhaal.
Door de juiste naam aan je e-mails te koppelen, voorkom je dat je contacten zich achter de oren krabben of denken dat het spam is. Bovendien, als je van baan verandert of een formelere alias wilt, kan een snelle update je later een hoop gedoe besparen. Het probleem is dat sommige mensen het proberen bij te werken, maar de Gmail-interface kan wat lastig te navigeren zijn, vooral als ze niet doorhebben dat je onder ‘Instellingen’ naar ‘Accounts en import’ moet gaan, en niet alleen naar ‘Persoonlijke gegevens’.Je vindt dit in je accountinstellingen, en meestal kost het je maar een paar klikken als je er eenmaal bent.
Hoe u uw weergavenaam in Gmail kunt wijzigen
Controleer uw huidige account en ga naar Instellingen
– Log in op Gmail op je desktop. Als je al ingelogd bent, prima. Zo niet, ga dan naar Gmail.- Klik rechtsboven op het tandwielpictogram en kies ‘Alle instellingen bekijken’. Dit opent een nieuwe pagina met je Gmail-opties.- Normaal gesproken zit je standaard op het tabblad ‘Algemeen’, maar je kunt het beste op ‘Accounts en import’ klikken . Daar gebeurt het wonder met de afzendergegevens.
Zoek het gedeelte ‘E-mail verzenden als’ en bewerk uw gegevens
– Scroll naar beneden naar ‘E-mail verzenden als’. Hier ziet u uw huidige naam en e-mailadres die aan uw account zijn gekoppeld.- Klik naast uw e-mailadres op ‘Info bewerken’. Dit is wat de meeste mensen bij de eerste poging over het hoofd zien, omdat het subtiel is geplaatst.- Er verschijnt een klein pop-upvenster waarin u wordt gevraagd uw weergavenaam in te voeren. Hier begint het plezier.
Wijzig en sla uw nieuwe weergavenaam op
– Voer je voorkeursnaam in, of dit nu je volledige naam, een bijnaam of een informelere naam is.- Klik op ‘Wijzigingen opslaan’. Als je dit vergeet, wordt de nieuwe naam niet bewaard.- Na het opslaan wordt je nieuwe weergavenaam gebruikt voor alle uitgaande e-mails.
Tijdelijke eigenaardigheden en waar u op moet letten
– Soms lijkt Gmail je oude naam een tijdje te cachen. Als je merkt dat de oude naam nog steeds in verzonden berichten verschijnt, wacht dan een paar minuten of probeer uit en weer in te loggen.- In één configuratie werkte het probleemloos, maar in een andere configuratie waren er een paar vernieuwingen nodig. Vreemd, maar niet ongewoon.- Als je een Google Workspace (G Suite)-account gebruikt dat beheerd wordt door een organisatie, kan je beheerder naamswijzigingen beperken, waardoor je niet altijd alles zelf kunt doen.
En ja, het is best raar dat Gmail dit niet duidelijker maakt. Natuurlijk moeten Windows en browsers het soms moeilijker maken dan nodig is. Maar als je eenmaal weet waar je moet zoeken, ben je er binnen een paar minuten vanaf. Hopelijk bespaart dit iemand die zich al te lang achter de oren krabt!
Samenvatting
- Meld u aan bij Gmail en ga naar Instellingen > Alle instellingen bekijken
- Klik op ‘Accounts en import’
- Zoek uw e-mail in ‘E-mail verzenden als’ en klik op ‘Info bewerken’
- Wijzig uw weergavenaam en sla deze op
Afronding
Het wijzigen van je Gmail-weergavenaam is geen hogere wiskunde, maar ook niet supersimpel. Zodra je een idee hebt waar alles zich bevindt, is het vrij snel op te lossen. Houd er wel rekening mee dat sommige organisatieaccounts deze wijziging kunnen blokkeren en dat de cache de update wat kan vertragen. Kortom, als je je e-mails er professioneler of gewoon persoonlijker wilt laten uitzien, is dit de beste manier. Hopelijk kan iemand dit sneller doen.