Het beheren van de activiteitsgeschiedenis van Copilot kan behoorlijk lastig zijn als je niet weet waar je moet zoeken of waarop je moet klikken. Elke keer dat je met Copilot chat – of dat nu in de desktop-app, Microsoft 365-apps zoals Word of Excel, of zelfs in Windows-apps zoals Kladblok, Paint en Foto’s is – worden die prompts en antwoorden ergens opgeslagen. Je wilt die geschiedenis misschien exporteren (bijvoorbeeld om later te bekijken of gewoon bij te houden) of helemaal verwijderen om je gegevens privé te houden. Het lastige is dat deze opties nogal verspreid zijn en het niet altijd even duidelijk is waar ze zich bevinden. Soms is het handig om precies te weten hoe je bij die instellingen komt zonder tijd te verspillen met klikken. Daarom volgt hier een kort overzicht van hoe je dit allemaal aanpakt, plus een paar tips die je kunnen helpen als het niet helemaal lukt.
Hoe u uw Copilot-activiteitengeschiedenis voor Copilot-apps kunt beheren
Het beheren van je activiteitsgeschiedenis vanuit Copilot in de desktop-app of via de webversie is niet ingewikkeld, maar ook niet super eenvoudig. Als je al je chats wilt exporteren of verwijderen, moet je naar het privacy-dashboard in je Microsoft-account gaan. Daar gebeurt het allemaal – als je eenmaal weet waar je het kunt vinden.
Methode 1: Exporteer of verwijder uw Copilot-activiteit vanuit het Microsoft-privacydashboard.
- Meld u aan bij uw Microsoft-account via account.microsoft.com. Als u al bent aangemeld bij uw Office- of Windows-omgeving, wordt dit mogelijk automatisch ingevuld, maar controleer dit voor de zekerheid. U wilt immers niet per ongeluk bij het verkeerde account zijn aangemeld.
- Ga naar het privacy-dashboard. Je vindt het door op je profielfoto of het menu te klikken en vervolgens ‘Privacy’ te kiezen.
- Zoek in het menu aan de linkerkant naar het gedeelte ‘Verhoog uw productiviteit’ en klik vervolgens op de optie ‘Copilot’.
- Vouw in de activiteitengeschiedenis van Copilot het gedeelte ‘Copilot-apps’ uit (dit is het gedeelte met desktop-, web- en Windows-apps).
- Klik op ‘ Alle activiteitsgeschiedenis exporteren ‘.Er wordt een CSV-bestand opgeslagen in je standaard downloadmap of je wordt gevraagd waar je het wilt opslaan. Je kunt kolommen verwachten zoals ‘Gesprek’, ‘Tijd’, ‘Auteur’ (AI of mens) en ‘Bericht’.Makkelijk en overzichtelijk te bekijken.
- Om je geschiedenis te verwijderen, klik je op Alle activiteitsgeschiedenis verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsvenster, want verwijderen is natuurlijk niet ongedaan te maken. Klik op Wissen als je zeker bent, of op Niet wissen als je van gedachten verandert.
Tip: Na het verwijderen moet je mogelijk de pagina vernieuwen of even wachten. Soms blijven de gegevens een paar seconden of minuten zichtbaar. Dit lijkt standaard te zijn bij sommige systemen.
Methode 2: Open de pagina met de activiteitengeschiedenis van Copilot direct.
Soms is het handiger om direct naar de pagina te gaan. Je kunt je Copilot-activiteit rechtstreeks openen via deze link: https://account.microsoft.com/privacy/copilot. Daar kun je je interacties bekijken en ze indien nodig verwijderen of exporteren. Ik weet niet waarom dit niet prominenter aanwezig is, maar het is een snelle manier om te vinden wat je zoekt zonder door menu’s te hoeven bladeren.
Uw activiteitengeschiedenis in Microsoft 365 Copilot beheren
Als je Copilot gebruikt in Word, PowerPoint, Excel of OneNote – vooral met een persoonlijk Microsoft-account – wordt je activiteit ook geregistreerd. De CSV-bestanden die je ontvangt, laten bijvoorbeeld zien wie wat heeft gezegd, wanneer het is gemaakt en welke app is gebruikt. Om deze bestanden te bekijken:
- Meld u aan met uw Microsoft-account. Dit is hetzelfde account dat u voor Office gebruikt.
- Ga naar het gedeelte Privacy, wederom via account.microsoft.com.
- Klik op ‘Verhoog je productiviteit’ en selecteer vervolgens ‘Copilot’.
- Vouw de sectie voor Copilot in Microsoft 365-apps uit.
- Klik op ‘Alle activiteitengeschiedenis van Copilot in Microsoft 365-apps exporteren’ om uw gegevens te downloaden, of gebruik de knop ‘ Alle activiteitengeschiedenis verwijderen’ als u deze wilt wissen.
Als je bent ingelogd met een werk- of schoolaccount – dus eigenlijk een bedrijfs- of schoolaccount – is de procedure iets anders:
- Ga naar myaccount.microsoft.com.
- Log in met je werk- of schoolgegevens.
- Kies Instellingen en privacy en ga vervolgens naar het gedeelte Privacy.
- Zoek het gedeelte met de activiteitengeschiedenis van Copilot, vouw het uit en klik op Geschiedenis verwijderen.
- Er verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd welke gegevens u wilt verwijderen. Vink het vakje voor Microsoft 365 Copilot aan en bevestig door op Verwijderen te klikken. Het kan enkele seconden tot enkele minuten duren voordat de verwijdering is doorgevoerd, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens.
Copilot-activiteit exporteren naar Windows-apps zoals Kladblok of Paint.
Als je Copilot hebt gebruikt in Windows-apps, bijvoorbeeld om afbeeldingen te genereren in Paint of stickers te maken in andere apps, kun je die activiteit ook exporteren. Hierbij worden details opgeslagen zoals tijdstempel, client-app (zoals Paint, Foto’s of Kladblok) en prompt. Om te exporteren:
- Meld u aan bij uw Microsoft-account en ga naar het privacy-dashboard.
- Klik op Copilot onder Verbeter je productiviteit.
- Vouw Copilot uit in Windows-apps.
- Klik op ‘Alle activiteitengeschiedenis exporteren’. Het CSV-bestand wordt automatisch gedownload of u wordt gevraagd een opslaglocatie te kiezen.
Houdt Microsoft Copilot bij wat ik doe?
Jazeker, het registreert je prompts, reacties, creaties en vrijwel alles wat je het vraagt te doen. Dus als je je afvraagt of je gesprekken worden onthouden of gebruikt om de AI te trainen, ja, dat gebeurt. Maar goed nieuws: je kunt AI-modeltraining uitschakelen in de instellingen. Ga gewoon naar Privacy in het Copilot- gedeelte en schakel ‘Modeltraining voor spraak’ en ‘Modeltraining voor tekst’ uit. Houd er wel rekening mee dat je activiteit wordt opgeslagen en gebruikt om het product te verbeteren, tenzij je deze opties actief uitschakelt.