Het vinden van het dialoogvenster ‘Cellen opmaken’ in Excel kan een hele klus zijn, vooral als je niet elke keer door menu’s wilt hoeven zoeken. Blind klikken voelt soms gewoon inefficiënt aan, en eerlijk gezegd, ik ken dat gevoel. Het is echter wel erg handig, omdat het een heleboel opmaakopties op één plek samenbrengt: lettertypen, randen, getalnotaties, uitlijning, noem maar op. Als je ooit snel een cel wilt laten opvallen of een rapport wilt opruimen, kan het kennen van de sneltoetsen en stappen je een hoop tijd besparen. Bovendien reageert het klikken op ‘Cellen opmaken’ in sommige systemen niet altijd meteen, dus andere manieren om er te komen zijn dan erg handig.
In deze handleiding is het doel om u vertrouwd te maken met het snel openen van dat dialoogvenster, of u nu een paar cellen bewerkt of een heel werkblad opmaakt. Geloof me, als u het eenmaal door hebt, gaat het vanzelf. Bovendien vindt u onderweg een aantal tips – zoals sneltoetsen en handige menu-opties – die uw leven een stuk gemakkelijker kunnen maken.
Hoe open ik het dialoogvenster ‘Cellen opmaken’ in Excel?
De toetsencombinatie Ctrl + 1 gebruiken
Dit is een soort sneltoets om razendsnel het venster ‘Cellen opmaken’ te openen. In plaats van te zoeken, klikt u gewoon op een cel of selecteert u het gewenste bereik en drukt u vervolgens op Ctrl + 1de Enter-toets. Op de meeste Windows-systemen wordt het dialoogvenster direct geopend, ongeacht in welk tabblad u zich bevindt. Het is supersnel en betrouwbaar, vooral wanneer u midden in de opmaak zit en geen tijd wilt verspillen met het zoeken naar menu’s. Soms werkt het niet meteen als Excel vastloopt of raar doet, maar meestal werkt het wel.
Klik met de rechtermuisknop en kies ‘Cellen opmaken’.
Dit is de klassieke methode. Klik op een cel of sleep om meerdere cellen te selecteren en klik vervolgens met de rechtermuisknop. Selecteer in het contextmenu dat verschijnt ‘Cellen opmaken’. Het is alsof je tegen Excel zegt: “Hé, ik wil dit wat opfleuren.” Deze methode werkt zowel op Windows als op Mac, maar op Mac moet je mogelijk de opties voor de rechtermuisklik controleren of Control + klikken gebruiken als de rechtermuisklik niet werkt zoals verwacht. Soms kan het contextmenu misleidend zijn, vooral als je aangepaste sneltoetsen of invoegingen gebruikt, dus in niet-standaard configuraties is die sneltoets mogelijk sneller.
Het lintmenu gebruiken
In sommige nieuwere versies van Excel, vooral wanneer de menu’s wat rommelig zijn, vind je ook een knop met de naam ‘Opmaak’ op het tabblad ‘Start’, waar soms de optie ‘Cellen opmaken’ als een vervolgkeuzemenu is opgenomen. Op het lint is het minder direct, maar nog steeds snel als je eenmaal weet waar alles staat. Het beste eraan? Je kunt de opdracht ‘Cellen opmaken’ ook toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang, mocht je die vaak nodig hebben. Zo is de opdracht met één klik beschikbaar, ongeacht in welk werkblad je werkt.
Andere tips voor snelle toegang
- Als je liever menu’s gebruikt, ga dan naar Start en klik vervolgens op het kleine pijltje rechtsonder in de groepen Lettertype of Uitlijning. Soms krijg je dan sneller alle opmaakopties te zien.
- In de Excel-opties (onder Bestand > Opties > Lint aanpassen ) kunt u aangepaste knoppen toevoegen die direct naar ‘Cellen opmaken’ gaan.
- In sommige configuraties, zoals bij het gebruik van Excel Online of gespecialiseerde versies, kunnen de sneltoetsen anders uitpakken. Maar Ctrl + 1 is over het algemeen universeel.
En ja, waarom zijn al deze opties belangrijk? Goede opmaak zorgt ervoor dat gegevens eruit springen, verbetert de leesbaarheid en is essentieel als je rapporten of dashboards maakt. Bovendien is het voor anderen (of later voor jezelf) lastiger om te begrijpen wat wat is als je spreadsheet rommelig en inconsistent is. Door deze snelle toegangsmethoden onder de knie te krijgen, behoud je de controle zonder al te veel moeite – zelfs als Excel soms even niet bereikbaar lijkt.
Hopelijk scheelt dit iemand een paar minuten, vooral bij strakke deadlines of grote spreadsheets. De standaardopties van Excel lijken misschien simpel, maar in combinatie met sneltoetsen en menu’s wordt het een stuk minder frustrerend.