Is het je ooit opgevallen dat oude Word-bestanden die je al tijden niet hebt geopend, steeds weer opduiken in Verkenner? Of staat je Snelle toegang misschien vol met dingen die je niet interesseren – bestanden die je maanden geleden (*één keer*) hebt geopend, of die vreemde Office.com-koppelingen die maar blijven hangen? Het is best frustrerend, vooral als je alles overzichtelijk wilt houden of wilt dat recente bestanden alleen laten zien waar je daadwerkelijk mee bezig bent. Gelukkig zijn er een paar manieren om die chaos te temmen en je Snelle toegang en recente bestanden meer naar wens te laten functioneren. Hier is een korte uitleg over hoe je de rommel kunt verminderen, verouderde documenten kunt verwijderen en Verkenner slimmer kunt maken met wat er wordt weergegeven.
Hoe u het probleem kunt oplossen dat oude en ongewenste bestanden in Verkenner worden weergegeven
Oplossing 1: Voorkom dat Office.com-bestanden worden weergegeven in Snelle toegang
Soms zorgt de Office-integratie in Windows ervoor dat oudere of gekoppelde documenten van Office.com in de Verkenner verschijnen, zelfs als u ze al een eeuwigheid niet meer hebt gebruikt. Dit wordt grotendeels geregeld via een instelling die, wanneer uitgeschakeld, voorkomt dat deze ‘cloud’-bestanden uw weergave vertroebelen.
Waarom dit helpt: Als u deze optie uitschakelt, negeert Verkenner de Office.com-koppelingen en blijven uw recente bestanden relevanter voor lokale bestanden.
Wanneer u dit kunt proberen: als het venster Snelle toegang of Recente bestanden vol staat met Office-koppelingen en u alleen de focus wilt leggen op lokale bestanden.
Wat u kunt verwachten: Nadat u hebt overgeschakeld, worden de Office.com- of cloudgebaseerde bestanden niet meer weergegeven, tenzij u ze expliciet opnieuw vastmaakt.
Stappen:
- Druk op Win + Rom het venster Uitvoeren te openen.
- Typ
control foldersen druk op Enter. Hiermee opent u het venster Mapopties. - Ga naar het tabblad Algemeen. Scrol naar Bestanden van Office.com weergeven en schakel het uit.
- Klik op Toepassen en vervolgens op OK om op te slaan. Mogelijk moet u de Verkenner of uw pc opnieuw opstarten om de wijzigingen volledig door te voeren.
Let op: bij sommige configuraties verbergt deze wijziging mogelijk niet direct alle Office-bestanden. Sommige bestanden blijven mogelijk even hangen, maar verdwijnen meestal na het opnieuw opstarten of opnieuw aanmelden.
Oplossing 2: Schakel recente bestanden en aanbevolen items uit in Start en Verkenner
Al die recente bestanden en voorgestelde items kunnen overweldigend zijn, vooral als je er geen fan van bent dat je pc alles wat je opent bijhoudt. Door deze aanbevelingen uit te schakelen, beperk je de weergave in Snelle toegang en de Jump Lists, waardoor het bladeren door bestanden overzichtelijker wordt.
Waarom dit nuttig is: Het ruimt de recente activiteit in uw verkenner op en geeft u alleen de bestanden weer waartoe u daadwerkelijk snel toegang nodig hebt.
Wanneer u dit kunt proberen: als uw lijst met recente bestanden te groot is of als u zich zorgen maakt over uw privacy.
Wat u kunt verwachten: Er worden geen recentere bestanden meer weergegeven in Snelle toegang of jump lists, maar eerder vastgezette mappen blijven op hun plek staan.
Stappen:
- Open Instellingen via het menu Start.
- Navigeer naar Personalisatie en kies Start.
- Schakel de schakelaar voor Recent geopende items weergeven in Start, Jump Lists en Verkenner uit.
Dit is een eenvoudige manier om visuele ruis te verminderen, vooral als u zich zorgen maakt over rommel of privacy.
Oplossing 4: Schakel de weergave van recente bestanden in Snelle toegang volledig uit
Als je er helemaal voor wilt gaan en de weergave van recente bestanden helemaal wilt stoppen, kun je de functie ‘Recente bestanden’ in Snelle toegang uitschakelen. Dit is een agressievere aanpak, maar het ruimt wel veel rommel op.
Waarom dit helpt: De recente bestandsgeschiedenis van Snelle toegang wordt volledig verwijderd. Alleen de mappen die u belangrijk vindt, blijven over.
Wanneer u dit kunt proberen: Als u bovenstaande al hebt geprobeerd en nog steeds bestanden ziet die u liever niet ziet, of als u gewoon helemaal opnieuw wilt beginnen.
Stappen:
- Open Verkenner.
- Klik op het menu met de drie puntjes in de werkbalk en kies Opties.
- Schakel op het tabblad Algemeen alle vakjes onder Privacy uit :
- Recent gebruikte bestanden weergeven
- Veelgebruikte mappen weergeven
- Aanbevolen sectie weergeven
- Bestanden van Office.com weergeven
- Klik op Toepassen en OK.
Hierna zou Snelle toegang wat rustiger moeten blijven en alleen tonen wat u hebt vastgezet.
Oplossing 5: Wis de geschiedenis van Verkenner
Soms blijft de cache met de geschiedenis hardnekkig oude bestanden weergeven, zelfs na het wijzigen van de instellingen. Het wissen ervan kan wonderen doen.
Waarom het helpt: Het reset wat Verkenner “onthoudt”, zodat verouderde bestanden niet steeds opnieuw verschijnen.
Wanneer u dit moet proberen: Als recente bestanden nog steeds beschikbaar zijn, ondanks aanpassingen of gewijzigde instellingen.
Stappen:
- Typ
folder optionsin de zoekbalk van Windows en open het resultaat. - Klik onder het tabblad Algemeen op Geschiedenis van Verkenner wissen.
- Sluit het venster en start Verkenner of uw pc opnieuw op om ervoor te zorgen dat de cache wordt gewist.
Soms is een snelle update hier al voldoende.
Waarom oudere Word-bestanden steeds verschijnen
Het is een beetje jammer, maar het kan zijn dat Verkenner deze oude Word-documenten gewoon uit de cloud of de recente bestandsgeschiedenis haalt. Door die Office.com-synchronisatie of -geschiedenis uit te schakelen, kun je de rotzooi oplossen.
En als je benieuwd bent waar de recente bestanden allemaal staan: dat is voornamelijk in het paneel Snelle toegang bovenaan het linkerdeelvenster in Verkenner. Je kunt hier ook mappen vastzetten of losmaken voor meer controle.
Samenvatting
- Schakel ‘Bestanden van Office.com weergeven’ uit in Mapopties
- Schakel recente bestanden en voorgestelde items uit in Instellingen / Personalisatie
- Wis de recente geschiedenis via Mapopties
- Houd er rekening mee dat sommige bestanden mogelijk nog steeds aanwezig zijn als ze zijn vastgezet of gesynchroniseerd met de cloud.
Afronding
Je Verkenner weer in orde krijgen is niet zo ingewikkeld, maar vereist wel het handmatig aanpassen van een aantal instellingen. De sleutel is om te begrijpen wat je wel en niet wilt zien. In de meeste gevallen is het omzetten van de schakelaars in Mapopties en Instellingen voldoende. Natuurlijk kunnen sommige oude bestanden of cloudlinks nog steeds verschijnen als ze zijn vastgezet of gesynchroniseerd, maar over het algemeen zou je een overzichtelijker en relevanter beeld moeten krijgen. Hopelijk helpt dit, en blijft je Snelle Toegang vanaf nu wat minder chaotisch.