Hoe u Microsoft Office-taalpakketten effectief kunt implementeren

Het beheren van taalpakketten in Microsoft Office kan soms behoorlijk frustrerend zijn. Of je nu een nieuwe taal wilt toevoegen, de standaardtaal wilt wijzigen of instellingen wilt implementeren op meerdere computers, het is vaak verwarrend. Het is onduidelijk waarom het allemaal zo gefragmenteerd is, maar zo is het nu eenmaal. Deze handleiding is bedoeld voor mensen die handmatig talen willen toevoegen, dit willen automatiseren via de Office Deployment Tool of beleid willen instellen via GPO – kortom, die Office zo gemakkelijk mogelijk in de gewenste taal willen gebruiken. De juiste taalhulpmiddelen kunnen immers een enorm verschil maken in productiviteit en het bewerken of opmaken van documenten in een vreemde taal.

Door deze stappen te volgen, zou u uw Office-taalinstellingen moeten kunnen toevoegen of wijzigen, of u nu één computer gebruikt of een hele vloot beheert. Verwacht wat gepruts, misschien een of twee herstarts, maar het is meestal eenvoudig zodra u de eerste installatie hebt voltooid. En als het niet meteen werkt, zijn er altijd oplossingen of alternatieve methoden die u kunt proberen. Soms wil Office natuurlijk gewoon niet meewerken.

Hoe los ik het probleem met de taalinstellingen van Microsoft Office op?

Hoe u de taal van Microsoft Office handmatig kunt installeren en wijzigen

Deze methode is handig als u simpelweg een taal wilt toevoegen aan of wijzigen in uw huidige Office-installatie. Het is nuttig wanneer slechts een paar mensen een andere taal nodig hebben of als u een specifiek probleem met een computer wilt oplossen. Kort gezegd: u downloadt het taalpakket, installeert het en schakelt vervolgens de Office-interface over naar die taal. Meestal zijn beheerdersrechten niet nodig, tenzij u de installatie voor alle gebruikers uitvoert, en het is perfect voor snelle oplossingen.

• Open een Office-app (zoals Word) en ga vervolgens naar Bestand -> Account -> Over om uw Office-versie en -architectuur te controleren. Is het bijvoorbeeld 32-bits of 64-bits? Dat is belangrijk wanneer u een taalpakket downloadt.
• Ga naar de ondersteuningspagina van Microsoft, selecteer je Office-versie en de gewenste taal. Download het juiste taalpakket (32-bits of 64-bits).Soms is de downloadlink wat verborgen, dus heb geduld.
• Voer het OfficeSetup.exebestand uit na het downloaden. Het wordt stil op de achtergrond geïnstalleerd en downloadt de benodigde bestanden van het CDN van Microsoft. Afhankelijk van uw internetverbinding kan dit even duren.
• Na de installatie opent u een Office-app opnieuw en gaat u naar Bestand -> Opties -> Taal. Hier ziet u uw nieuwe taal staan, zodat u deze kunt instellen als de standaard interface- of bewerkingstaal.
• Start de app ten slotte opnieuw op en controleer of de interface is overgeschakeld naar uw nieuwe taal. Soms helpt het om Office of zelfs de pc opnieuw op te starten, vooral als Office hardnekkig problemen geeft.

Houd er rekening mee: als u meerdere pc’s beheert, wordt de handmatige aanpak al snel vermoeiend. Dat is waar de Office Deployment Tool en GPO van pas komen.

PowerShell gebruiken om te controleren of taalpakketten geïnstalleerd zijn.

Als je wilt zien wat er al is geïnstalleerd of wijzigingen wilt bevestigen, kan PowerShell je helpen. Open PowerShell op één computer en voer het volgende commando uit:

Get-Item "HKCU:\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\LanguageResources\EnabledEditingLanguages"

Hier worden alle actieve bewerkingstalen weergegeven. Om te controleren welke interfacetaal Office gebruikt, kunt u het volgende proberen:

(Get-ItemProperty HKCU:\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\LanguageResources).UILanguageTag

Opmerking: Vervang dit 16.0door uw Office-versienummer als dit afwijkt (bijvoorbeeld 15.0 voor Office 2013).Door deze registervermeldingen te bekijken, kunt u vaststellen of Office uw nieuwe taalpakket herkent of dat het nog in de wachtrij staat om geactiveerd te worden.

Extra taalpakketten implementeren met de Office Deployment Tool (ODT)

Dit is handig voor mensen die Office op meerdere systemen willen installeren, of wanneer handmatige installatie onpraktisch is. Met ODT kunt u de installatie van taalpakketten automatiseren via een XML-configuratiebestand. Het is even wennen, maar eenmaal ingesteld werkt het probleemloos.

• Download en pak de Office Deployment Tool (ODT) uit. Plaats de uitgepakte bestanden op een toegankelijke locatie, bijvoorbeeld C:\ODT\.
• Maak een XML-bestand (bijvoorbeeld add-language.xml) met deze basisstructuur:

<Configuration> <Add Version="MatchInstalled"> <Product ID="LanguagePack"> <Language ID="de-de" />  </Product> </Add> <Display Level="None" />  </Configuration>

Om meerdere talen toe te voegen, voegt u gewoon meer <Language ID="fr-fr" />regels toe. Als u de taal van de Windows-gebruikersinterface wilt overnemen, vervangt u de regel Language ID="MatchInstalled".

Setup.exe /configure add-language.xml

Met dit commando start je de download en installeer je het taalpakket stilzwijgend. Houd er rekening mee dat dit enkele minuten kan duren als je meerdere talen tegelijk installeert. Je kunt een taal ook verwijderen door een vergelijkbaar XML-bestand met <Remove>tags aan te maken.

De Office-taalinstellingen wijzigen met Groepsbeleid

Als je een domein beheert en uniforme taalinstellingen voor alle gebruikers wilt, is GPO de oplossing. Het is misschien wat overdreven voor een paar laptops, maar op grotere schaal zorgt dit ervoor dat alles consistent blijft zonder handmatige aanpassingen.

1. Download de sjabloonbestanden voor Microsoft Office-beheerders ( Office GPO-sjablonen ) en kopieer ze naar uw centrale opslaglocatie.
2. Maak een nieuw GPO aan, koppel het aan de gebruikersorganisatie-eenheden en open de Group Policy Management Console ( gpmc.msc).
3. Ga naar Gebruikersconfiguratie -> Beleid -> Administratieve sjablonen -> Microsoft Office 2016 (of uw versie) -> Taalvoorkeuren.
4. Stel de weergavetaal in op uw voorkeurstaal onder ‘Menu’s en dialoogvensters weergeven’ in. Kies ook de standaard primaire bewerkingstaal.
5. Werk uw clientcomputers bij met gpupdate /force. De Office-interface zou na het vernieuwen moeten overschakelen, maar soms helpt een herstart.

Voor Office 365 kunt u de taalvoorkeuren van gebruikers ook instellen via PowerShell-opdrachten zoals:

Get-MsolUser -UserPrincipalName [email protected] | Set-MsolUser -PreferredLanguage "de-DE"

Als gebruikers worden gesynchroniseerd vanuit een on-premises Active Directory, hoeft u alleen preferredLanguagehet attribuut voor AD-gebruikers bij te werken met PowerShell, waarna de instelling wordt overgenomen tijdens de synchronisatie. Zo blijven uw taalvoorkeuren consistent in zowel uw cloudservices als desktop-apps.

Samenvatting

• Taalpakketten kunnen handmatig worden gedownload en geïnstalleerd via de ondersteuningspagina’s van Microsoft.
• Gebruik PowerShell om te zien wat er is geïnstalleerd of om problemen op te lossen.
• Automatiseer de implementatie met de Office Deployment Tool en aangepaste XML-configuraties.
• Stel standaardtaalbeleid in via GPO voor consistentie binnen het hele domein.

Samenvatting

Dit kan aanvoelen als een doolhof, maar als je het eenmaal door hebt, is het eigenlijk gewoon een kwestie van op de juiste knoppen drukken of een paar bestanden bewerken. Handmatige aanpassingen werken prima als je maar één of twee computers hebt, maar bij grotere installaties bespaart automatisering een hoop kopzorgen. Want ja, Office en Windows maken dingen niet altijd even duidelijk of gemakkelijk. Hopelijk helpen deze tips je om je taalinstellingen op de juiste plek te zetten, zodat alles in de toekomst soepeler verloopt.