De foutmelding ” Deze sectie kan niet worden bewerkt omdat deze zich in een archiefformaat bevindt ” in OneNote kan behoorlijk frustrerend zijn, vooral als je belangrijke dingen hebt die je maar niet wilt verplaatsen. Het is een beetje vreemd, maar soms raakt het notitieboek of een sectie beschadigd of blijft het in een vreemde offline- of archiefmodus hangen, en wat je ook probeert, je kunt het niet bewerken of verplaatsen. Deze handleiding is bedoeld om dat probleem op te lossen. Het doel? Je weer in staat stellen je notities te bewerken zonder alles kwijt te raken of helemaal opnieuw te hoeven beginnen.
Deze oplossingen lijken misschien simpel, maar ze hebben al heel wat gebruikers tijd bespaard. Sommige methoden zijn snelle schakelaars, andere vereisen exporteren of het aanmaken van een nieuw notitieboek – alles wat nodig is om die vervelende blokkering te doorbreken. Verwacht een mix van uitloggen, exporteren, online bewerken en reparatieopties. Hopelijk lost een van deze oplossingen de fout op en kun je weer verder met je werk.
Hoe los ik de foutmelding “Deze sectie kan niet worden bewerkt omdat deze zich in een archiefindeling bevindt” in OneNote op?
Meld je af en weer aan — want blijkbaar zijn sommige storingen gewoon sessiegebonden.
Een simpele uitlog- en inlogcyclus kan vaak een tijdelijk probleem verhelpen. Als OneNote problemen geeft, kan het zijn dat de app nog steeds op de achtergrond actief is, zelfs nadat je hem hebt afgesloten. Controleer op je Windows-computer het systeemvak op een OneNote-pictogram – ja, dat blijft soms achter. Klik er met de rechtermuisknop op en kies ‘ Sluiten’ om er zeker van te zijn dat de app volledig is afgesloten. Open OneNote vervolgens opnieuw en kijk of de fout zich nog steeds voordoet.
Als dat niet werkt, probeer dan volledig uit te loggen. Klik op je profielpictogram in OneNote (rechtsboven) en selecteer vervolgens ‘ Uitloggen’. Wanneer je de melding ‘Als je dit account verwijdert, word je afgemeld bij deze en andere Office-toepassingen’ krijgt, klik je op ‘Ja’. Sla natuurlijk eerst al je werk op, anders verlies je een deel van je niet-opgeslagen wijzigingen. Start vervolgens je pc opnieuw op, open OneNote opnieuw en log weer in. Bij sommige configuraties helpt deze herstart enorm – ik weet niet precies waarom, maar het lijkt soms te werken.
Exporteer het betreffende gedeelte, want soms is exporteren en opnieuw importeren alles wat nodig is.
Als het gedeelte beschadigd is of vastzit in de archiefmodus, kan exporteren mogelijk helpen om de beschadiging te omzeilen. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Klik met de rechtermuisknop op het problematische gedeelte in OneNote en kies Exporteren.
- Sla het geëxporteerde bestand op een veilige plek op je schijf op, eventueel met een andere naam zodat je het origineel niet overschrijft.
- Sluit OneNote volledig af. Soms blijft het programma op de achtergrond draaien, zelfs na het afsluiten. Controleer daarom het systeemvak.
- Open Verkenner, zoek de locatie waar u het exportbestand hebt opgeslagen en dubbelklik erop. Soms wordt het betreffende gedeelte dan in een nieuw OneNote-venster geopend.
- Wanneer het venster geopend is, klikt u met de rechtermuisknop op het gedeelte en selecteert u ‘Verplaatsen’ of ‘Kopiëren’. Kies het notitieboek waarnaar u het wilt verplaatsen en klik vervolgens op ‘Verplaatsen’.
Als dit werkt, wordt de sectie weer toegankelijk. Je kunt de oude indien nodig verwijderen. Het is een soort noodoplossing, maar in één configuratie werkte het, in een andere niet helemaal, maar het is het proberen waard.
Bewerken via OneNote Online — misschien werkt de desktopversie niet mee.
Als de desktop-app niet werkt, probeer dan de online versie. Zo doe je dat:
- Ga in OneNote naar Bestand > Info. Zoek daar naar je notitieblokken.
- Kopieer de link naar het notitieboek met de fout.
- Plak de link in je webbrowser en druk op Enter.
- Meld u aan met uw Microsoft-account als daarom wordt gevraagd. Aanmeldingsproblemen kunnen ertoe leiden dat de computer alleen-lezen wordt weergegeven.
- Navigeer naar het betreffende gedeelte en kijk of je daar kunt bewerken. Als het in de modus ‘alleen bekijken’ staat, zoek dan naar een optie om over te schakelen naar ‘bewerken’.
Als je online wijzigingen aanbrengt, kan dat soms een synchronisatie met de desktop-app afdwingen. Ga na het online bewerken terug naar OneNote op je desktop, ga naar Bestand > Info en klik op Alles synchroniseren. Controleer of de fout daarna is verdwenen — vreemd, maar het werkt op sommige computers.
Maak een nieuw notitieboek aan en kopieer alles erin, want corruptie kan verraderlijk zijn.
Als bovenstaande niet helpt, probeer dan helemaal opnieuw te beginnen. Maak een nieuw notitieboek aan:
- Ga naar Bestand > Nieuw, kies een locatie (OneDrive of lokaal) en maak een nieuw notitieblok aan.
- Ga naar het notitieboek waar je problemen mee hebt, klik met de rechtermuisknop op elk gedeelte en kies ‘Verplaatsen’ of ‘Kopiëren’.
- Selecteer het nieuwe notitieboek en kopieer de secties erin.
Zodra alles is overgezet en naar behoren werkt in de nieuwe notebook, kunt u overwegen de oude te verwijderen, vooral als deze beschadigd was of gewoon hardnekkige problemen gaf. Soms is een schone lei de gemakkelijkste manier om dit soort vreemde fouten te omzeilen.
Repareren of opnieuw installeren — want soms heeft Office een grondige onderhoudsbeurt nodig.
Als geen van de bovenstaande methoden werkt, betekent dit waarschijnlijk dat er onderliggende bestanden of Office-onderdelen beschadigd zijn geraakt. Om dit te verhelpen, ga je naar Windows-instellingen > Apps > Geïnstalleerde apps. Zoek OneNote in de lijst, klik op de drie puntjes ernaast en kies Wijzigen. Kies vervolgens Online reparatie. Er wordt een snel reparatieproces uitgevoerd, waarmee hopelijk eventuele ernstige beschadigingen worden verholpen.
Als zelfs dat niet werkt, is de laatste optie om OneNote volledig te verwijderen en opnieuw te installeren. Dat is iets ingewikkelder, maar soms noodzakelijk als de installatiepakketten van de app onherstelbaar beschadigd zijn geraakt.
Waarom kan ik het notitieboek of de sectie niet bewerken?
Meestal is het een synchronisatiefout, corruptie of heb je te maken met een gedeeld notitieblok waar je geen toegang toe hebt. Als het een gedeeld notitieblok is, neem dan contact op met de eigenaar. Soms kan het forceren van een synchronisatie of uitloggen en opnieuw inloggen problemen met de toegangsrechten oplossen. OneNote kan soms nogal kieskeurig zijn met offline bestanden en archieven – net zoals Windows het onnodig ingewikkeld maakt.
Kunnen verwijderde secties worden hersteld?
Ja, als je per ongeluk een sectie verwijdert, kijk dan in het gedeelte ‘Recente notities’ of ‘Verwijderde secties’ in OneNote of OneDrive. Vaak blijven ze nog een tijdje herstelbaar, vooral als ze gesynchroniseerd zijn met OneDrive. Houd er rekening mee dat een verwijderde sectie indien nodig mogelijk kan worden hersteld via de herstelopties.
Samenvatting
- Uitloggen en opnieuw inloggen — soms is het gewoon een kwestie van de sessie vernieuwen.
- Exporteer en importeer secties opnieuw, of verplaats ze naar nieuwe notitieboeken.
- Probeer online te bewerken als de desktopversie problemen geeft.
- Maak een nieuw notitieboek aan en verplaats je bestanden ernaartoe.
- Als niets werkt, repareer of installeer Office dan opnieuw.
- Controleer je machtigingen als je het notitieboek deelt.
Samenvatting
Deze bug kan lastig te vinden zijn, maar met wat geduld lukt het meestal wel met een van deze trucjes om je sectie weer te de-archiveren en bewerkbaar te maken. Het is wel vervelend hoe onvoorspelbaar sommige van deze fouten zijn, maar gelukkig is er meestal wel een oplossing. Ik hoop dat dit iemand een hoop gepieker of problemen met data bespaart – het heeft bij mij een paar keer gewerkt, dus hopelijk helpt het jou ook.