Heb je ooit een stapel Word-documenten geopend en staat alles ineens in die vreemde tabel-/rasterindeling? Best irritant als al je alinea’s eruitzien als een gigantische spreadsheet, toch? Het lijkt wel alsof MS Word heeft besloten om over te schakelen naar de presentatiemodus of zoiets. Meestal is het gewoon een kwestie van een weergave-instelling wijzigen of een stijl aanpassen, maar soms lijkt het alsof deze kleine foutjes uit het niets opduiken en je documenten onleesbaar of lelijk maken. Dus hier zijn een paar tips die ik nuttig heb gevonden – even ter info: sommige hiervan zijn wat onhandig, maar ze werken wel.
Hoe u de ongewenste tabel-/rasterweergave in MS Word kunt oplossen
Oplossing 1: Schakel de instelling Tekstgrens uit in de Word-voorkeuren
Dit is vaak de boosdoener. Wanneer de functie Tekstgrens is ingeschakeld, kunnen de pagina’s eruit zien als een tabel of raster, waardoor het hele document er rommelig uitziet. In sommige configuraties wordt de functie willekeurig of na een update ingeschakeld. Door de functie uit te schakelen, wordt dit meestal verholpen en wordt de normale alineaweergave hersteld.
- Ga naar: Bestand > Opties (of Word > Voorkeuren op Mac).
- Ga vervolgens in het menu Opties naar Geavanceerd.
- Scrol naar het gedeelte ‘Documentinhoud weergeven’. Je ziet een selectievakje voor ‘ Tekstgrenzen weergeven’. Schakel dit selectievakje uit.
- Klik op OK. Voilà, de rasterlijnen zouden moeten verdwijnen.
Deze methode is snel en effectief, vooral als u ziet dat vage grenslijnen uw zicht belemmeren.
Oplossing 2 – Reset de normale stijl om randen te verwijderen
Als uw document of sjabloon een aangepaste stijl Normaal gebruikt met randen, zelfs per ongeluk, kan dat de indruk wekken dat er rasterlijnen over uw pagina’s lopen. Door de stijl te resetten, kunt u het uiterlijk van het document vaak herstellen.
- Maak een nieuw, leeg document in Word.
- Ga naar het tabblad Start en zoek de stijl Normaal in de lijst met stijlen.
- Klik er met de rechtermuisknop op en kies Wijzigen.
- Klik onderaan het dialoogvenster op Opmaak en selecteer vervolgens Rand.
- Stel de randstijl in op Geen en druk op OK.
- Ga terug naar het venster Stijl wijzigen en vink het vakje aan voor Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon.
- Klik op OK. Alle nieuwe documenten worden stijlvol weergegeven.
Ga nu terug naar je problematische document. Het zou er een stuk netter uit moeten zien, zonder die eindeloze randen die storend werken.
Oplossing 3 – Rasterlijnweergave uitschakelen
Soms is het raster dat je ziet tijdens het bewerken gewoon de rasterlijnenweergave die is ingeschakeld. Dat is handig in concepten wanneer je dingen wilt uitlijnen, maar als het per ongeluk is of is overgebleven van een sjabloon, kun je het gewoon uitschakelen.
- Ga naar het tabblad Weergave op het lint.
- Schakel het selectievakje Rasterlijnen uit of schakel het uit.
Met deze eenvoudige schakelaar verwijdert u de rasteroverlay en krijgt u het overzichtelijke, overzichtelijke documentoverzicht dat u wilt.
Oplossing 4 – Kopieer inhoud naar een gloednieuw document
Als al het andere faalt, is je bestand mogelijk beschadigd of is er een vreemde opmaak overgebleven. Een nieuwe kopie maken is een goede oplossing. Houd er wel rekening mee dat de opmaak soms de inhoud volgt, maar het is het proberen waard.
- Open een nieuw, leeg document in Word.
- Selecteer alle problematische inhoud in uw originele document ( Ctrl + A of Cmd + A ) en kopieer vervolgens ( Ctrl + C / Cmd + C ).
- Schakel over naar het nieuwe document en plak de inhoud ( Ctrl + V / Cmd + V ).
Controleer of het nieuwe bestand nog steeds die rasterlijnen of randen toont. Soms lost dit de vreemde opmaak op die het probleem veroorzaakte en zorgt het ervoor dat alles weer normaal wordt.
Ik snap niet waarom deze instellingen soms automatisch worden ingeschakeld, maar MS Word houdt er echt van om het lastig te maken. Meestal lost een van deze tips het probleem voldoende op, zodat je weer verder kunt werken zonder weer naar dat lelijke raster te staren. Hopelijk scheelt dit wat frustratie!
Samenvatting
- Schakel de optie Tekstafbakeningen weergeven in Word uit.
- Reset of wijzig de stijl Normaal om randen te verwijderen.
- Schakel Rasterlijnen uit in het tabblad Weergave.
- Kopieer de inhoud naar een nieuw document als deze beschadigd is.
Afronding
Deze trucs zijn vrij eenvoudig als je eenmaal weet waar je moet zoeken. Soms is het gewoon een kwestie van de juiste instelling wijzigen of een stijl resetten. Ik weet niet 100% zeker waarom Word zo reageert, maar je hebt nu in ieder geval een aantal praktische manieren om het terug te draaien. Hopelijk helpt dit om dat ongewenste raster te verwijderen en ziet je document er weer normaal uit.