Documenten naar PDF converteren zonder al te veel moeite kan soms best frustrerend zijn, vooral als je geen techneut bent. Gelukkig is er, als je Google Chrome al gebruikt, een vrij eenvoudige manier om dat document in PDF-formaat te krijgen – geen ingewikkelde software nodig. Gewoon slepen, afdrukken en opslaan. Maar er zijn natuurlijk een paar trucjes die dit soepeler kunnen laten verlopen, vooral als het in jouw configuratie de eerste keer niet werkt. Dus, hier is een meer menselijke kijk met wat technische details, voor het geval de snelle methode niet werkt.
Het is belangrijk om te vermelden dat deze methode werkt op verschillende platforms – Windows, Mac, Linux – omdat het gewoon de ingebouwde functie voor afdrukken naar PDF van Chrome is. Maar als je problemen ondervindt, zoals het niet herkennen van je bestand door Chrome of een vreemde opmaak, zijn er een aantal aanpassingen die je kunt proberen. En als je bestandstype niet wordt ondersteund voor slepen en neerzetten, kan het helpen om het te openen in de standaardapp en van daaruit af te drukken. Ik heb een paar gevallen gezien waarin Chrome vreemd deed of het afdrukvenster de optie ‘Opslaan als PDF’ oversloeg, dus een beetje probleemoplossing kan de oplossing zijn.
Een document naar PDF converteren met Google Chrome
Zorg eerst dat alles klaarstaat: je bestand, Chrome en een comfortabele plek. Volg dan deze stappen:
- Open Google Chrome. Klik gewoon op dat pictogram of zoek het in je applicatiemenu.
- Sleep je document (PDF, DOCX of wat dan ook) rechtstreeks naar het Chrome-venster. Als Chrome het niet goed opent, open het document dan eerst in de bijbehorende app, gebruik vervolgens Bestand > Afdrukken en selecteer ‘Opslaan als PDF’ in de afdrukopties. Chrome is soms kieskeurig over bepaalde bestandstypen.
- Druk op Ctrl + P(Windows/Linux) of Cmd + P(Mac) om het afdrukvenster te openen, oftewel het “afdrukmenu”.
- Zoek in het afdrukvenster naar de vervolgkeuzelijst ‘Bestemming’ of ‘Printer’.Selecteer hier Opslaan als PDF. Als u deze optie niet ziet, controleer dan of Chrome is bijgewerkt of of de standaardprinterdriver van uw systeem correct werkt. Verouderde drivers kunnen dit soms verstoren.
- Kies je opslaglocatie, geef het een bestandsnaam en klik op Opslaan. Het bestand zou nu geconverteerd en gedownload moeten zijn als PDF. Makkelijk toch?
Houd er rekening mee dat de kwaliteit van de PDF afhankelijk is van de opmaak van uw originele document. Bovendien kan de optie ‘Opslaan als PDF’ in sommige configuraties verborgen zijn als uw standaardprinter of -driver niet correct is geconfigureerd. Ga in dat geval naar chrome://settings/print of de afdrukinstellingen van uw systeem en zorg ervoor dat u een driver voor ‘Microsoft Afdrukken naar PDF’ of ‘Opslaan als PDF’ hebt ingeschakeld.
Andere trucs als het misgaat
- Als Chrome weigert af te drukken of een foutmelding geeft, probeer dan Chrome bij te werken naar de nieuwste versie. Oudere builds kunnen namelijk vreemde afdrukfuncties hebben.
- Controleer in Windows je Apparaten en printers in het Configuratiescherm en zorg ervoor dat ‘Microsoft Afdrukken naar PDF’ daar staat. Op Mac is het meestal ingebouwd, maar als er iets mis lijkt te zijn, kan het helpen om je afdruksysteem te resetten.
- In sommige gevallen hebt u meer controle over de opmaak en is de compatibiliteit beter als u het document opent in de oorspronkelijke app en het vervolgens afdrukt.
Ik weet niet waarom het afdrukvenster van Chrome soms zo hapert, maar het opnieuw opstarten van de browser of zelfs het systeem zelf lost kleine problemen meestal op. Als je daarna nog steeds vastloopt, kan het helpen om een andere browser zoals Firefox of Edge te proberen, gewoon om te kijken of het een Chrome-specifiek probleem is.
Van de redactie
Eerlijk gezegd is deze hele drag-and-print-truc niet perfect, maar het is wel ontzettend handig als je gewoon een snelle PDF-versie nodig hebt zonder extra software. Zoals met de meeste technische dingen werkt het soepel op sommige systemen en geeft het problemen op andere. Houd Chrome up-to-date, controleer je printerdrivers en wees niet bang om het document in de originele app te openen als dat nodig is. Hopelijk bespaart dit iemand een paar minuten of frustratiepunten.
Samenvatting
- Sleep uw bestand naar Chrome of open het met uw app en druk het af naar PDF
- Gebruik Ctrl + Pof Cmd + Pom afdrukopties weer te geven
- Selecteer Opslaan als PDF als uw bestemming
- Kies een opslaglocatie en klik op Opslaan – klaar!
- Als het niet werkt, controleer dan uw printerdrivers en Chrome-versie
Afronding
Documenten converteren naar PDF met Chrome is niet het meest verfijnde proces, maar het is verrassend effectief als je het eenmaal onder de knie hebt. Verwacht hier en daar wat haperingen, vooral met bepaalde bestandstypen of verouderde drivers, maar over het algemeen is het een snelle oplossing. Houd er wel rekening mee dat in gevallen waarin Chrome niet meewerkt, het openen van het bestand in de bijbehorende app en het afdrukken daarvandaan veel problemen kan oplossen. Hopelijk voorkomt deze methode dat iemand zijn haar uittrekt.