Het kopiëren van een complete Google Drive klinkt misschien eenvoudig, maar in de praktijk kan het een behoorlijke hoofdpijn opleveren. Google maakt het namelijk niet bepaald makkelijk om grote hoeveelheden gegevens over te zetten zonder de nodige omwegen. Bovendien kan het, afhankelijk van de hoeveelheid data, traag, frustrerend en soms ronduit verwarrend zijn. Of je nu van account wisselt, back-ups maakt of gewoon een offline kopie van alles wilt bewaren, deze handleiding helpt je om de zaken wat duidelijker te maken. Het doel is ervoor te zorgen dat al je waardevolle bestanden, documenten, foto’s en mappen veilig en wel ergens anders terechtkomen, zonder dat je onderweg iets kwijtraakt. En ja, er zijn een paar handmatige stappen nodig, maar dat is beter dan je bestanden kwijt te raken omdat er iets misgaat met de automatische stappen of omdat je een stap hebt overgeslagen.
Hoe kopieer je een volledige Google Drive-map?
Volg deze stappen om alle bestanden in je Google Drive te verplaatsen of een back-up ervan te maken. Zo heb je een handige offline back-up of een kloon op je nieuwe account. Houd er wel rekening mee dat het proces voornamelijk bestaat uit het downloaden en vervolgens opnieuw uploaden van alle bestanden, omdat de eigen tools van Google geen functie bieden om met één klik alle bestanden van een hele schijf te kopiëren. Geduld is dus geboden, vooral als je gigabytes aan data hebt. Je kunt wat wachttijd verwachten, maar het is vrijwel onmogelijk om iets verkeerd te doen als je de stappen volgt.
Voorbereiding: controleer je opslagruimte en gereedschap.
Voordat je begint, zorg ervoor dat je Google Drive voldoende opslagruimte heeft voor al je bestanden, vooral als je veel bestanden verplaatst. Overweeg ook Google Takeout ( Google Takeout ) te gebruiken voor een uitgebreidere back-up; dit kan sneller zijn voor grote schijven, maar is iets minder flexibel. Zorg er bovendien voor dat je internetverbinding stabiel is; grote uploads/downloads zijn niet prettig als je wifi halverwege wegvalt. En natuurlijk maakt een betrouwbare browser zoals Chrome het leven een stuk makkelijker.
Hoe kopieer je een volledige Google Drive-map?
Toegang tot uw Google Drive-account
Ga naar https://drive.google.com, log in en bekijk al je bestanden. Dit is je startpunt, dus zorg ervoor dat je bent ingelogd op het juiste account.
Selecteer alle bestanden en mappen
Klik in je schijf en druk vervolgens op Ctrl + A(Windows) of Command + Aop Mac. Zo selecteer je alles. In sommige gevallen moet je mogelijk eerst op het eerste bestand klikken en vervolgens met Shift ingedrukt op het laatste bestand klikken om grote delen te selecteren, maar meestal werkt Ctrl/Cmd + A. Houd er rekening mee dat je in Google Drive geen mappen rechtstreeks kunt downloaden; je moet ze comprimeren of afzonderlijk downloaden.
Tip: bij het downloaden van grote hoeveelheden bestanden krijg je vaak een heleboel gezipte mappen, die je later moet uitpakken. Dat is niet ideaal, maar het is de enige manier, tenzij je tools of scripts van derden gebruikt, wat ingewikkeld kan zijn. Voor kleine schijven is het prima te doen. Voor grotere schijven is Google Takeout wellicht een betere optie.
Download uw bestanden
Klik met de rechtermuisknop op je selectie en kies “Downloaden”. Google comprimeert vervolgens de hele selectie tot een zipbestand – het is een beetje vreemd, maar zo werkt het. Het zipbestand komt in je standaard downloadmap terecht. Afhankelijk van de bestandsgrootte kan dit even duren – en bij een trage internetverbinding kan het zelfs vastlopen of een time-out veroorzaken. Als het niet lukt, probeer het dan opnieuw of splits je selectie op in kleinere delen.
Bij sommige systemen kan het downloaden van veel bestanden tegelijk ervoor zorgen dat het proces vastloopt of mislukt. In dat geval is het beter om map voor map te downloaden of Google Takeout te gebruiken voor een volledige back-up. Deze tool maakt een enorm archief aan dat je in één keer kunt downloaden en later kunt uitpakken.
Pak de gedownloade zipbestanden uit.
Zoek de zipbestanden in je downloadmap en pak ze uit. Op Windows klik je met de rechtermuisknop en kies je “Alles uitpakken”; op Mac dubbelklik je op het zipbestand of gebruik je een programma zoals The Unarchiver. Het is misschien wat saai, maar deze stap is cruciaal om toegang te krijgen tot de afzonderlijke bestanden voor latere upload. Bij sommige projecten kunnen bestanden in meerdere kleine zipbestanden zijn opgesplitst – houd daar rekening mee.
Upload alles naar je nieuwe Google Drive.
Open de gewenste locatie https://drive.google.com en klik op “+ Nieuw” > Bestand uploaden” of “Map uploaden”. Sleep de uitgepakte bestanden naar de browser of gebruik de uploadknop. Let op: het uploaden van grote hoeveelheden data kan traag zijn, dus houd rekening met wachttijden. Als je veel Google Docs of Sheets hebt, worden deze automatisch geüpload in Google-indelingen, dus daar hoef je je geen zorgen over te maken.
Voor een beter beheer kunt u het beste eerst mappen aanmaken en vervolgens de betreffende bestanden daarin uploaden. Na het uploaden heeft u in feite een kloon van uw originele schijf, maar dan op een ander account of een andere lokale schijf.
Tips om dit proces soepeler te laten verlopen
- Controleer de opslaglimiet van je nieuwe Google-account goed. Je wilt immers niet halverwege het uploaden tegen je limiet aanlopen.
- Als je met grote hoeveelheden data werkt, overweeg dan Google Takeout. Het is ontworpen voor het exporteren van grote hoeveelheden data en kan je een hoop gedoe besparen.
- Heb geduld. Het uploaden en downloaden van grote bestanden via trage netwerken is niet prettig en kan problemen opleveren als je wifi-verbinding wegvalt.
- Houd er bij gedeelde bestanden rekening mee dat downloaden mogelijk toestemming vereist. Als je geen toegang hebt, werkt het niet, dus vraag eerst de eigenaar om toestemming om het bestand te delen.
- Controleer altijd goed of je alles hebt voordat je je oude schijf verwijdert of wist, want er kunnen fouten gebeuren.
Veelgestelde vragen
Kan ik gedeelde bestanden kopiëren zonder dat ik de eigenaar ervan ben?
Meestal niet. Je hebt toestemming nodig, zoals ‘Kan bekijken’ of ‘Kan bewerken’, om gedeelde bestanden te downloaden. Anders is de downloadknop niet beschikbaar.
Is er een makkelijkere manier om dit te doen?
Afgezien van handmatig downloaden/uploaden, is Google Takeout waarschijnlijk je beste optie. Het zet al je gegevens om in één archief, dat je vervolgens weer kunt uploaden of offline kunt opslaan. Geen ingewikkelde scripts nodig, alleen een beetje geduld.
Blijven mijn Google Docs en Sheets als Google-bestanden bestaan?
Ja, wanneer je ze uploadt naar je nieuwe schijf, zouden ze opnieuw moeten verschijnen als Google Docs of Sheets, tenzij je ervoor kiest om ze te downloaden als Microsoft Office of PDF. Let goed op de bestandsindeling, vooral als je later wilt blijven samenwerken of bewerken.
Wordt er door het downloaden iets van mijn oorspronkelijke schijf verwijderd?
Nee. Downloaden is slechts een kopie; je bestanden blijven in de originele Google Drive staan, tenzij je ze daarna bewust verwijdert.
Zijn er risico’s verbonden aan apps van derden?
Ze lijken misschien verleidelijk om dingen te automatiseren, maar wees voorzichtig. Sommige apps kunnen beveiligingsrisico’s met zich meebrengen of leiden tot gegevensverlies als ze de machtigingen verkeerd beheren. Gebruik liever de eigen tools van Google, tenzij je de risico’s wilt nemen.
Samenvatting
- Ga naar Google Drive en selecteer alle bestanden.
- Download je selectie (of gebruik Google Takeout voor grote back-ups).
- Pak de zipbestanden uit.
- Upload alles naar je nieuwe Google Drive.
- Controleer eerst of er voldoende ruimte is en of de machtigingen kloppen.
Samenvatting
Eerlijk gezegd is het kopiëren van een complete Google Drive niet het meest soepele proces — Google laat het eigenlijk aan jou over om het zware werk te doen. Het voordeel is dat het, als je eenmaal weet hoe het moet, grotendeels wel rechttoe rechtaan is. Dit proces is handig als je migreert naar een nieuw account, een back-up van je gegevens maakt of gewoon offline toegang wilt. Het kan een beetje omslachtig zijn, maar als het eenmaal is ingesteld, weet je zeker dat je bestanden veilig elders zijn opgeslagen. Onthoud wel: geduld, controleer je opslagruimte en maak back-ups van belangrijke bestanden.