Een niet-opgeslagen Word-document herstellen: eenvoudige stappen om uw werk terug te zetten
Dus, je bent je Word-document kwijtgeraakt waar je net aan werkte, en je raakt er behoorlijk van in paniek? Ja, dat gebeurt vaker dan je denkt. Misschien is je systeem vastgelopen, of ben je vergeten op te slaan na urenlang werken – oeps. Gelukkig heeft Word een aantal ingebouwde beveiligingsmechanismen die je wellicht kunnen redden. Het is niet altijd gegarandeerd, vooral als je de automatische opslagfunctie niet had ingeschakeld, maar het is de moeite waard om deze veelvoorkomende methoden te proberen voordat je de moed opgeeft. Meestal helpen deze stappen om concepten of automatisch opgeslagen bestanden terug te halen, en in de meeste gevallen krijg je je werk zonder al te veel gedoe terug.
Hoe een niet-opgeslagen Word-document te herstellen
Als de gebruikelijke automatische opslagfunctie niet werkt, is hier een overzicht van wat je kunt proberen. Soms is het proces eenvoudig, soms moet je door mappen of instellingen spitten, maar meestal lukt het wel. Houd er wel rekening mee: als je constant vergeet op te slaan, kun je misschien beter vaker gebruikmaken van de automatische opslagfunctie of de gewoonte aanleren om na elk groot project handmatig op ‘opslaan’ te klikken. Laten we eens kijken wat er mogelijk is.
Open Word en controleer of de automatische herstelfunctie is ingeschakeld.
Dit is misschien wel de eerste gedachte, maar het is toch de moeite waard om te vermelden. Start Microsoft Word. Bij het opstarten verschijnt er mogelijk een venster ‘Documentherstel’ aan de linkerkant – als een soort reddingsboei. Als uw document daar tussen staat, prima, klik er dan op om het te openen. In sommige gevallen verschijnt het venster niet meteen, dus moet u mogelijk even handmatig zoeken.
Als er niets in het venster verschijnt, geen zorgen — ga verder naar de volgende stap.
Navigeer handmatig naar de map ‘Niet-opgeslagen bestanden’.
Dit is meer een noodplan. Windows maakt het natuurlijk altijd ingewikkelder dan nodig. Ga naar Bestand > Info > Documenten beheren > Niet-opgeslagen documenten herstellen. Deze optie staat meestal onder het tabblad ‘Info’ wanneer u op Bestand klikt. Als u deze optie niet ziet, vindt u deze mogelijk in andere versies onder Bestand > Opslaan als > Bladeren. Zoek naar de knop of link ‘Niet-opgeslagen documenten herstellen’ onderaan de lijst met recente bestanden.
Daarmee wordt een verborgen map geopend: meestal C:\Users\[YourUser]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\of iets dergelijks, waar Word automatisch opgeslagen concepten bewaart. Soms, als je geluk hebt, staat je meest recente werk daar. Blader er gewoon doorheen en dubbelklik op een veelbelovend bestand om het te openen.
Gebruik de locatie van het AutoRecover-bestand direct.
Als u preciezer wilt zijn, kunt u de map controleren of wijzigen die Word gebruikt voor automatisch opslaan. Ga in Word naar Bestand > Opties > Opslaan. Onder Locatie van automatisch herstelbestanden ziet u een mappad zoals C:\Users\[YourUser]\AppData\Roaming\Microsoft\AutoRecover. Kopieer dat pad, plak het in Verkenner en kijk of uw recente automatisch opgeslagen bestanden daar nog staan. Deze bestanden hebben meestal vreemde namen met willekeurige tekens en de extensie “.asd”.U kunt ze openen in Word en de kans is groot dat dat uw verloren werk is.
Op sommige machines werkt dit de eerste keer niet, maar wel na een herstart. Ik weet niet waarom, maar het is een bekend probleem.
Controleer de prullenbak.
Soms kan een document per ongeluk verwijderd zijn. Het kan geen kwaad om dit te controleren: open de Prullenbak en kijk of er recent verwijderde Word-bestanden in staan. Als je iets vindt, klik er dan met de rechtermuisknop op en kies ‘Herstellen’. Het is geen garantie, maar het is snel en gemakkelijk.
Gebruik hersteltools van derden alleen als laatste redmiddel.
Als al het andere faalt, kan software voor bestandsherstel wellicht helpen bij het terughalen van verwijderde of niet-opgeslagen bestanden. Programma’s zoals Recuva of Disk Drill scannen naar verluidt uw schijf op restanten van verwijderde bestanden. Vanwege de manier waarop Windows tijdelijke bestanden en automatische opslag beheert, is het niet gegarandeerd dat deze programma’s werken, maar het is het proberen waard als het document cruciaal is. Let wel op: overschrijf de schijf niet met nieuwe gegevens voordat u deze programma’s probeert, anders neemt uw kans op succes af.
Tips om de volgende keer veilig te blijven
- Automatisch opslaan inschakelen: Als u met Office 365 of een nieuwere versie werkt, schakelt u automatisch opslaan in de linkerbovenhoek in, indien beschikbaar. Hiermee wordt uw werk periodiek en zonder problemen opgeslagen.
- Sla regelmatig op: Door regelmatig handmatig op te slaan ( Ctrl + S) kunt u dit probleem in de toekomst voorkomen.
- Back-up of synchronisatie met de cloud: gebruik OneDrive of Dropbox, zodat uw bestanden automatisch worden geback-upt en indien nodig vanuit de cloud kunnen worden hersteld.
- Office bijwerken: Door de nieuwste versie van Office te gebruiken, worden bugs verholpen en de betrouwbaarheid van de automatische opslag verbeterd.
- Controleer uw opslaglocaties: Houd in de gaten waar Word automatisch opgeslagen bestanden of concepten opslaat; soms worden ze op vreemde plekken bewaard.
Veelgestelde vragen
Kan ik een document herstellen als ik het helemaal niet heb opgeslagen?
Meestal wel. Als Word een concept automatisch heeft opgeslagen, kunt u het mogelijk vinden in ‘Niet-opgeslagen documenten herstellen’ of in de map met automatisch opgeslagen documenten.
Hoe vaak slaat Word automatisch op?
Standaard is dit elke 10 minuten, maar je kunt dit aanpassen via Opties > Opslaan. Kortere intervallen verkleinen de kans dat je werk kwijtraakt.
En hoe zit het met oudere versies van documenten?
Als je versiegeschiedenis hebt ingeschakeld of cloudback-ups hebt, kun je mogelijk een eerdere versie herstellen. Kijk in de bestandseigenschappen onder ‘ Vorige versies’.
Nog steeds geen geluk? Wat nu?
Controleer de prullenbak of overweeg het gebruik van hulpprogramma’s voor bestandsherstel, vooral als het bestand op de een of andere manier is verwijderd. Regelmatig een back-up maken verkleint bovendien de kans op dit soort problemen.
Is het herstelproces op een Mac vergelijkbaar?
Zo ongeveer. Mac-gebruikers kunnen de map AutoRecovery controleren via Finder > Ga > Ga naar map en vervolgens.typen /Library/Application Support/Microsoft/Office/OfficeVersion.
Samenvatting
- Open Word en kijk of het herstelvenster verschijnt.
- Controleer Bestand > Info > Documenten beheren > Niet-opgeslagen documenten herstellen.
- Blader indien nodig handmatig door de map met automatisch opgeslagen bestanden.
- Doorzoek de prullenbak naar per ongeluk verwijderde bestanden.
- Gebruik herstelsoftware als al het andere niet werkt.
Samenvatting
Het herstellen van een niet-opgeslagen Word-document is niet altijd waterdicht, maar deze methoden dekken de meeste scenario’s. Soms is de automatische opslagfunctie er gewoon niet, of zijn bestanden ergens op een vreemde plek opgeslagen, maar het is het proberen waard. Onthoud wel dat het aanleren van een gewoonte om regelmatig op te slaan, de automatische opslagfunctie in te schakelen en back-ups van bestanden te maken, je later een hoop problemen kan besparen. Hopelijk bespaart dit iemand een hoop wanhopig zoeken of zelfs verloren uren.