Hoe u de maximale bijlagegrootte in Outlook kunt verhogen

Hoe om te gaan met de bijlagebeperking van 20 MB in Outlook?

Iedereen die wel eens grote bestanden via Outlook heeft proberen te versturen, weet hoe lastig dat kan zijn. De ingebouwde limiet is 20 MB, en dat geldt voor de nieuwste versies van Outlook voor Office 365 en Office 2019/2016. Het is frustrerend, want het maakt niet uit of je één groot bestand meestuurt of het opsplitst in kleinere delen – Outlook laat je die 20 MB-limiet gewoon niet overschrijden, tenzij je er wat aan gaat sleutelen. Als je de limiet bereikt, geeft Outlook een foutmelding zoals:

The attachment size exceeds the allowable limit.

Of soms:

The file you're attaching is bigger than the server allows. Try putting the file in a shared location and sending a link instead.

Als uw mailserver en het mailsysteem van de ontvanger grotere e-mails ondersteunen, zijn er manieren om deze limiet te verhogen. Maar let op: u kunt dit niet wijzigen via de Outlook-instellingen; het is verborgen in het register. Dus, als u zich avontuurlijk voelt of gewoon een manier zoekt om de limiet te omzeilen, kunt u dat als volgt doen.

De maximale bijlagegrootte in Outlook verhogen

Ten eerste is dit geen wijziging die je via de normale interface van Outlook kunt doorvoeren; het is een aanpassing in het register. Dat betekent dat je moet rommelen met de instellingen regedit.exe. Op sommige systemen kan dit wat intimiderend lijken, maar het is eigenlijk gewoon een kwestie van een paar sleutels wijzigen en Outlook opnieuw opstarten.

Hoe vergroot ik de grootte in het register?

• Sluit Outlook af. Zorg ervoor dat het programma niet actief is terwijl u dit doet. Open vervolgens de Register-editor door op te drukken Win + R, te typen regediten op Enter te drukken.
• Ga naar de juiste pagina. Afhankelijk van uw Outlook-versie kan de juiste sleutel variëren:
• Outlook 2019/2016 en Office 365 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 16.0 \Outlook\Preferences
• Outlook 2013 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
• Outlook 2010 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
• Zoek naar een DWORD met de naam MaximumAttachmentSize. Als deze er niet is, maak dan een nieuwe DWORD (32-bits) aan. Klik met de rechtermuisknop, kies Nieuw > DWORD (32-bits) waarde en geef deze de naam MaximumAttachmentSize.
• Stel de waarde in KB in. Als u bijvoorbeeld bijlagen tot 50 MB wilt toestaan, is dat 51200 KB. Voer in decimale vorm in 51200. Als u helemaal geen limiet wilt (niet aanbevolen), stelt u deze in op 0. Dubbelklik hiervoor op de DWORD en wijzig het getal.
• Hier is een handige tip: je kunt dit ook via de opdrachtprompt instellen, zodat je niet in het register hoeft te zoeken (regedit):

  reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 51200 /f

En als je een groot aantal systemen binnen een bedrijf beheert, kun je deze instelling via een groepsbeleidsobject (GPO) in Active Directory afdwingen. Want Windows moet het natuurlijk altijd ingewikkelder maken dan nodig is.

Hoe zit het met serverlimieten en e-mailbezorging?

Houd er rekening mee dat, zelfs als Outlook je toestaat een bestand van 100 MB bij te voegen, je mailserver dit mogelijk weigert als de limiet lager is ingesteld. Meestal is de totale grootte van de e-mail van belang, inclusief headers en inhoud, niet alleen de bijlagen. Als de server van de ontvanger grotere e-mails ondersteunt, werkt deze aanpassing; anders krijg je een bounceback of een NDR (Non-Delivery Report) met bijvoorbeeld de volgende melding:

• De afmetingen van de bevestiging overschrijden de toegestane limiet.
• 552: De berichtgrootte overschrijdt de maximaal toegestane limiet.
• Het systeem kon het bericht niet bezorgen; de berichtgrootte overschrijdt de limiet voor de maximale grootte van uitgaande berichten.
• Het bericht is niet verzonden; verklein het bericht en probeer het opnieuw.
• 552 5.3.4 Berichtgrootte overschrijdt de vastgestelde maximale berichtgrootte
• Fout 0x80040610: Het verzonden bericht overschrijdt de voor deze gebruiker ingestelde berichtgrootte.
• De maximale grootte van het toevoegbare bericht is overschreden.

Hoe groot is te groot voor populaire diensten?

Tot slot

Kortom: als je steeds tegen de limiet van 20 MB aanloopt, is het aanpassen van het register waarschijnlijk de beste oplossing. Pas wel op dat je geen onredelijke limiet instelt, anders loop je het risico dat je Outlook vastloopt of dat je tegen strengere serverbeperkingen aanloopt. Voor snelle oplossingen kun je overwegen om grote bestanden naar cloudopslag te uploaden en links te delen, maar als je echt regelmatig grote bijlagen wilt versturen, is deze registeraanpassing de oplossing.

Samenvatting

• Sluit Outlook af voordat u het register bewerkt.
• Navigeer naar de juiste registersleutel op basis van uw Outlook-versie.
• Stel MaximumAttachmentSize in of wijzig deze naar de gewenste limiet (in KB).
• Start Outlook opnieuw op en probeer het nogmaals.

Samenvatting

Hopelijk scheelt dit iemand een hoop gedoe. Het aanpassen van het register is weliswaar wat lastig, maar het is beter dan bestanden in kleine stukjes te moeten opsplitsen of constant tegen fouten aan te lopen. Onthoud wel: als uw server of de server van de ontvanger grote bestanden weigert, zal geen enkele registeraanpassing dat oplossen. Maar voor velen maakt het verhogen van die limiet een merkbaar verschil.