Het wijzigen van de standaard opslaglocatie in PowerPoint 2010 is een van die kleine aanpassingen die je een hoop gedoe kunnen besparen. Als je het zat bent om elke keer dat je op ‘Opslaan’ klikt door eindeloze mappen te navigeren, maakt het instellen van een vaste map een groot verschil. Het is vooral handig als je vaak vergeet waar je recente bestanden hebt opgeslagen of als je gewoon vanaf het begin alles overzichtelijk wilt houden. Het proces is vrij eenvoudig, maar soms kan Windows of Office wat kieskeurig zijn over waar het naar standaardlocaties zoekt, dus het is belangrijk om deze stappen zorgvuldig te volgen. Zodra de locatie is ingesteld, zal PowerPoint automatisch die map voorstellen voor nieuwe opslaglocaties, waardoor je elke keer een paar klikken bespaart.
Hoe u de standaard opslaglocatie in PowerPoint 2010 kunt wijzigen
Open PowerPoint en ga naar Opties.
Start PowerPoint 2010 op. Geen trucjes nodig. Zorg er gewoon voor dat het programma actief is, zodat de wijzigingen worden opgeslagen. Klik op het tabblad Bestand linksboven – ja, die oranje knop – en selecteer vervolgens Opties in het menu eronder. Dit is het centrale punt voor al je PowerPoint-instellingen.
Eerlijk gezegd voelt dit menu soms een beetje verborgen aan, vooral als je oudere versies gewend bent, maar het is er wel. In sommige systemen opent een klik op Bestand en vervolgens Opties een venster waar de magie begint.
Ga naar Instellingen opslaan
In het venster PowerPoint-opties klikt u aan de linkerkant op Opslaan. In dit gedeelte kunt u zaken instellen zoals automatisch opslaan, bestandsindelingen en, belangrijker nog, de standaard opslaglocatie. En nu begint het interessante gedeelte.
Weet je niet zeker welk pad je moet gebruiken? Blader gewoon door je mappen – ik zal je niet veroordelen als je bureaublad rommelig is, maar overweeg misschien om een speciale map aan te maken, bijvoorbeeld C:\MyPresentations. Om te bladeren, klik je op de knop naast het veld met het label ‘Standaard bestandslocatie’ en navigeer je door je mappen met behulp van het dialoogvenster dat verschijnt. Zodra je de perfecte map hebt gevonden of aangemaakt, selecteer je deze.
Stel het gewenste mappad in.
Typ het pad direct in het veld of, nog beter, blader en selecteer het. Zorg ervoor dat het pad correct is; als u dit verkeerd doet, kan PowerPoint bestanden opslaan op ongewenste locaties. Op sommige computers kan het pad er als volgt uitzien: C:\Users\YourName\Documents\Presentations.
Deze stap is handig omdat PowerPoint hierdoor telkens die map voorstelt wanneer je een nieuwe presentatie opslaat, in plaats van de standaardmap ‘Documenten’ of een andere map die het programma willekeurig kiest.
Voltooi en sla je nieuwe standaardinstellingen op.
Zodra het pad er goed uitziet, klikt u op OK. Sluit het venster niet zomaar, want hiermee worden uw instellingen daadwerkelijk opgeslagen. PowerPoint onthoudt daarna uw nieuwe standaardlocatie en gebruikt deze voor alle volgende keer dat u iets opslaat.
Dit heeft uiteraard alleen invloed op nieuwe bestanden. Bestaande presentaties blijven op hun plek staan, tenzij u ze handmatig verplaatst. In sommige gevallen moet u PowerPoint mogelijk opnieuw opstarten om deze instelling te laten werken. Schrik dus niet als het niet meteen lijkt te werken. Soms heeft Windows of Office een duwtje in de rug nodig.
Tips om het te laten blijven plakken
- Maak een aparte map aan voor uw presentaties, zodat alles op één plek staat en u gemakkelijk een back-up kunt maken of online kunt synchroniseren.
- Controleer het pad nogmaals voordat u op OK klikt. Niemand wil per ongeluk alles in een tijdelijke map opslaan.
- Als u OneDrive of SharePoint gebruikt, kunt u een cloudmap als standaardmap instellen om bestanden moeiteloos te synchroniseren tussen apparaten.
- Onthoud dat het wijzigen van deze instelling alleen van toepassing is op toekomstige opslagacties. Uw bestaande bestanden blijven op hun huidige locatie, tenzij u ze handmatig verplaatst.
- Als er problemen optreden, probeer dan PowerPoint opnieuw op te starten of zelfs je pc opnieuw op te starten. PowerPoint heeft dat soms nodig om nieuwe instellingen goed te onthouden.
Veelgestelde vragen
Kan ik per projectbestand een andere opslaglocatie instellen?
Ja, gebruik gewoon ‘Opslaan als’ wanneer je een nieuwe locatie wilt. De standaardinstelling is alleen van toepassing op nieuwe opslagbestanden, niet op bestaande bestanden of handmatig opgeslagen bestanden.
Kan het wijzigen van de opslaglocatie problemen veroorzaken met andere Office-apps?
Nee. Dat geldt alleen voor PowerPoint. Word en Excel hebben hun eigen instellingen, dus die moet je eventueel apart aanpassen.
Wat als ik de gewenste map niet zie in het bladerdialoogvenster?
Navigeer handmatig naar de map of typ het pad rechtstreeks in het veld ‘Standaard bestandslocatie’. Zorg ervoor dat de map bestaat; PowerPoint maakt hier niet automatisch nieuwe mappen aan.
Kan ik de oorspronkelijke standaardinstellingen later terugzetten?
Natuurlijk. Verwijder of wijzig het standaard bestandspad terug naar het oorspronkelijke pad of laat het leeg. Soms helpt het om de instellingen te resetten als er iets misgaat.
Werkt dit ook in andere PowerPoint-versies?
Niet helemaal. Deze specifieke methode is voor PowerPoint 2010. Latere versies hebben mogelijk iets andere menu’s of instellingen, maar het principe is vergelijkbaar.
Samenvatting
- PowerPoint openen.
- Ga naar Bestand > Opties.
- Klik aan de linkerkant op ‘Opslaan’.
- Stel uw map in bij ‘Standaard bestandslocatie’.
- Klik op OK en klaar.
Samenvatting
Eerlijk gezegd is het niet ingewikkeld, maar soms weigert Office gewoon je voorkeursmap te onthouden, tenzij je die expliciet aangeeft. Zodra je een vaste locatie hebt ingesteld, voelt het opslaan van nieuwe presentaties een stuk georganiseerder aan – net als je eigen persoonlijke archiveringssysteem in PowerPoint. Natuurlijk is elke configuratie een beetje anders, dus als dit niet meteen werkt, is het een goed idee om PowerPoint opnieuw op te starten of je pad opnieuw te controleren. Hopelijk scheelt dit je een paar minuten en misschien wat frustratie.