Oké, dus je wilt Copilot in Office-apps op Windows 11/10 uitschakelen? Dat is begrijpelijk – AI-trucs kunnen soms meer afleidend dan nuttig zijn, of misschien ben je gewoon bezorgd over je privacy. Het probleem is dat het uitschakelen ervan niet altijd even eenvoudig is, vooral omdat Microsoft de regels steeds verandert met updates. Maar geen zorgen, er zijn een paar manieren die redelijk betrouwbaar lijken te werken, afhankelijk van welke versie van Office je gebruikt.
Als je je ergert aan de manier waarop Copilot overal opduikt, of als je de hype rond AI misschien bent vergeten, dan helpen deze aanpassingen je om weer wat controle te krijgen. Na wat experimenteren zou Copilot volledig uitgeschakeld moeten zijn, zonder lintpictogrammen, pop-ups en hopelijk minder zorgen over welke gegevens het terugstuurt. Houd er wel rekening mee dat je in sommige gevallen de apps een paar keer opnieuw moet opstarten of je cache moet wissen om de wijzigingen te zien.
Hoe schakel ik Copilot uit in Word, Excel, PowerPoint en Outlook?
Het uitschakelen van Copilot komt meestal neer op het aan- of uitzetten van een instelling genaamd ‘Copilot inschakelen’. Als die instelling er niet is, of grijs is weergegeven, moet je mogelijk een kleine omweg gebruiken. Het komt er in feite op neer dat je de opties in elke app moet vinden en de AI-functies daar moet uitschakelen. Soms is deze functie alleen beschikbaar in de nieuwste versies, dus zorg ervoor dat je Office-apps up-to-date zijn. Zo niet, werk ze dan bij via de Microsoft Store of met de Office-implementatietool.
Methode 1: Via de app-instellingen (het beste als je de optie ziet)
Dit is de meest eenvoudige oplossing: als het menu het selectievakje ‘Copilot inschakelen’ toont, vink het dan gewoon uit. Vrij simpel, toch? Dit geldt voornamelijk voor recente versies (zoals Word 2412+, Excel 2501+) en is per app, dus je moet het afzonderlijk doen voor Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Open de betreffende app (bijvoorbeeld Word).
- Klik op Bestand > Opties. Ja, dat menu waar je alle instellingen vindt.
- Zoek naar een nieuw Copilot- tabblad in de zijbalk; mogelijk moet je scrollen of door een aantal menu’s navigeren.
- Schakel het selectievakje ‘Copilot inschakelen’ uit.
- Klik op OK. Start de app opnieuw op om te controleren of de wijziging is doorgevoerd.
Bij sommige configuraties verdwijnt de Copilot-knop daarna gewoon uit het menu. Dat is een goed teken!
Methode 2: Privacyinstellingen wijzigen (als de app de schakelaar niet ondersteunt)
Ja, soms is de schakelaar er niet omdat de app-versie oud is of omdat het een beheerde bedrijfsomgeving betreft. Maar je kunt AI nog steeds uitschakelen via de accountinstellingen. Ga in een Office-app naar Bestand > Account en klik vervolgens op Instellingen beheren onder Accountprivacy. Scroll naar beneden en zoek Verbonden ervaringen. Schakel de optie ‘Ervaringen inschakelen die uw inhoud analyseren’ uit. Klik op OK en de AI-functies worden in het hele systeem uitgeschakeld, in ieder geval voor toekomstige sessies.
Want Microsoft moet het natuurlijk altijd net iets ingewikkelder maken dan nodig is.
De Copilot-knop verbergen zonder deze uit te schakelen.
Wil je het niet helemaal uitschakelen? Verberg het dan gewoon in het lint. Op die manier verdwijnt het Copilot-pictogram uit je werkbalk, maar blijft de functie technisch gezien op de achtergrond actief. Zo doe je dat:
- Open Word, Excel of PowerPoint.
- Ga naar Bestand > Opties.
- Selecteer ‘ Lint aanpassen’.
- Aan de rechterkant, onder Hoofdtabbladen, vindt u Help of Assistentie (afhankelijk van de app).
- Vink het selectievakje naast het tabblad Copilot aan om het uit het lint te verwijderen.
- Klik op OK. Klaar. Het grote pictogram is nu niet meer zichtbaar, maar Copilot kan mogelijk nog steeds op de achtergrond of via sneltoetsen functioneren.
Copilot voor Outlook uitschakelen
Outlook werkt iets anders, omdat de nieuwe versie een schakelaar gebruikt. Zo doe je dat:
- Open Outlook voor Windows.
- Klik op het tandwielpictogram voor instellingen (rechtsboven).
- Ga naar Alle Outlook-instellingen bekijken.
- Selecteer Algemeen > AI-assistent (of iets dergelijks, afhankelijk van de versie).
- Zoek de schakelaar ‘Copilot uitschakelen’ en zet deze uit.
Het lijkt eenvoudig, maar in sommige versies ontbreekt de schakelaar of heb je beheerdersrechten nodig. Bovendien geldt het uitschakelen hier meestal voor alle apparaten die met dat account zijn ingelogd.
Alternatief: Uitschakelen via de privacyinstellingen van uw Microsoft 365-account
Als uw app te oud is of de schakelaar verborgen is, gaat u naar de privacyinstellingen van uw account. Klik in een Office-app op Bestand > Account en vervolgens op Instellingen beheren onder Accountprivacy. Scrol naar Verbonden ervaringen en schakel het selectievakje uit voor Ervaringen inschakelen die uw inhoud analyseren. Hiermee worden AI-functies systeembreed uitgeschakeld, maar het is een nogal drastische oplossing: geen AI meer in welke Office-app dan ook.
Let op: u hoeft dit slechts één keer per app te doen, de wijziging wordt automatisch doorgevoerd in andere apps wanneer u deze de volgende keer opstart. Dit is handig als uw Office-suite beheerd wordt of als uw softwarepakket moeilijk updates installeert.
De Copilot-knop verbergen in het lintmenu
Als je het geen probleem vindt dat Copilot mogelijk nog steeds actief is, maar je wilt niet dat het de menubalk onoverzichtelijk maakt, kun je de knop verbergen. Ga naar Bestand > Opties en vervolgens naar Lint aanpassen. Selecteer onder Start de optie Assistentie of iets dergelijks en klik op de knop Verwijderen. Daarna is het pictogram verdwenen, maar het is mogelijk dat het nog steeds toegankelijk is via sneltoetsen of contextmenu’s – een beetje sluw, maar het werkt.
Onthoud wel dat de AI in sommige configuraties mogelijk nog steeds op de achtergrond actief is, zelfs als de knop verborgen is. Houd het dus in de gaten als je er helemaal zeker van wilt zijn.
Waar bevindt zich de Copilot-knop in Word?
In Microsoft Word verschijnt de Copilot- knop meestal op het tabblad Start in het lint, als een klein robotje of pictogram. Wanneer deze is ingeschakeld, opent u met een klik erop een zijpaneel waarin u suggesties kunt geven of concepten kunt opvragen. Als u de knop niet ziet, is Copilot mogelijk uitgeschakeld of wordt deze nog niet ondersteund door uw app-versie. Soms is de knop gewoon verborgen als u deze hebt uitgeschakeld of uit het lint hebt verwijderd.
Hoe gebruik ik Copilot in Word, Excel en PowerPoint?
Zodra de functie is ingeschakeld, klikt u op het Copilot- pictogram in het lint en typt u een opdracht. U kunt de functie bijvoorbeeld gebruiken om alinea’s te schrijven, inhoud samen te vatten, gegevens te analyseren of dia’s te maken. Het is erg handig voor snelle taken, maar als de functie is uitgeschakeld, is het een heel ander verhaal. Houd er rekening mee dat u een geschikt Microsoft 365-account nodig hebt en dat de functie in uw versie moet zijn ingeschakeld. Anders blijft de functie ongebruikt en is deze verborgen.