Hoe schakel ik printen vanaf extern bureaublad in met RD Easy Print Redirection?

Als je ooit hebt geprobeerd om via een externe desktopverbinding te werken en merkte dat je lokale printer niet werd weergegeven of niet goed werkte, ben je niet de enige. Het hele printeromleidingsproces kan nogal wat problemen opleveren of verwarrend zijn, vooral als de standaardinstellingen niet helemaal overeenkomen met jouw configuratie. Het is de bedoeling dat printen vanuit een externe sessie naadloos aanvoelt, alsof je gewoon lokaal print, maar soms wil Windows gewoon niet meewerken. Gelukkig zijn er een paar trucs en instellingen die je kunt controleren, zodat je lokale printers wél worden weergegeven en naar behoren werken. Door dit correct te doen, kun je printproblemen voorkomen, vooral als je thuiswerkt of op een beheerd netwerk waar printen cruciaal is. Deze handleiding behandelt de basisprincipes voor het inschakelen van Easy Print, het configureren van je RDP-client en wat je moet doen als je printer niet goed werkt.

Hoe u printeromleiding kunt herstellen en Easy Print kunt inschakelen in Windows

Easy Print configureren op de Windows RDP-server.

Als u Windows Server met de RDS-rol gebruikt, zou de Easy Print-functie vrijwel direct moeten werken. Normaal gesproken probeert Windows printers automatisch door te sturen naar de externe sessie, wat het leven een stuk gemakkelijker maakt. Maar soms, vooral bij een aangepaste configuratie of een oudere versie, is het verstandig om te controleren of de juiste beleidsregels zijn ingeschakeld. Waarom? Omdat Windows Server standaard het RD Easy Print-stuurprogramma gebruikt, dat over het algemeen de meeste printers probleemloos afhandelt.

Hier kunt u kijken. Open gpedit.msc (de lokale Groepsbeleid-editor) en navigeer vervolgens naar:

Computer Configuration > Policies > Administrative Templates > Windows Components > Remote Desktop Services > Remote Desktop Session Host > Printer Redirection

Zoek de instelling met de naam Gebruik eerst het Easy Print-stuurprogramma voor Extern bureaublad en zorg ervoor dat deze ingeschakeld is. Op die manier geeft de server de voorkeur aan het Easy Print-stuurprogramma uit de lijst met ingebouwde stuurprogramma’s van Windows, in plaats van te eisen dat er voor elke printer een eigen stuurprogramma wordt gebruikt. Geloof me, in sommige configuraties kan deze kleine aanpassing een wereld van verschil maken. Nadat u het beleid hebt gewijzigd, voert u gpupdate /forcein een PowerShell- of CMD-venster met beheerdersrechten de volgende opdracht uit en start u de gebruikerssessie opnieuw met de volgende opdracht logoff:.

Als u een complexere omgeving hebt, zijn er extra opties, zoals het beperken van het aantal omgeleide printers of het instellen van fallback-stuurprogramma’s (zoals PCL of PostScript).En als u alle beschikbare printers op de server wilt zien, kunt u de printmanagement.msc-console openen (voeg deze toe via de DISM-opdracht als u Windows Server gebruikt).Behoud het RD Easy Print-stuurprogramma; Windows vertrouwt hierop om alles eenvoudig en soepel te laten verlopen.

Configureer uw RDP-client voor printeromleiding.

Zorg er vervolgens voor dat uw RDP-verbinding is ingesteld op het omleiden van printers. Wanneer u mstsc.exe opent, gaat u naar het tabblad Lokale bronnen. Zo doet u dat:

• Vink het vakje voor Printers aan onder Lokale apparaten en bronnen. Als u ook het klembord of andere bestanden deelt, kunt u die opties naar behoefte in- of uitschakelen.
• Als je een RemoteApp (.RDP-bestand) gebruikt, zorg er dan voor dat het bestand de volgende informatie bevat redirectprinters:i:1: `.`.Soms kun je initialen toevoegen aan je RDP-configuratie of een aangepast bestand met die optie maken voor extra zekerheid.

Belangrijke opmerking : De hostnaam van uw client-pc mag niet langer zijn dan 14 tekens. Windows kan soms problemen veroorzaken met langere namen, wat tot omleidingsproblemen kan leiden. Is dat het geval, geef de pc dan een kortere naam.

Maak nu verbinding met de server. Ga na de verbinding naar Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners. Uw lokale printers zouden hier en in de Printerbeheer-console ( printmanagement.msc) moeten verschijnen. De printers worden aangeduid met de oorspronkelijke naam plus “omgeleid n”, waarbij n de sessie-ID is. Als ze niet worden weergegeven, controleer dan registersleutels zoals HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Terminal Server Client op een parameter met de naam DisablePrinterRedirection — als deze is ingesteld op 1, is het omleiden van printers niet mogelijk.

Je kunt de omgeleide printers ook rechtstreeks op de server weergeven met PowerShell:

Get-Printer | ? DriverName -like "*Remote Desktop Easy Print*" | Sort-Object Name | Format-Table -AutoSize

Dit is handig als je wilt controleren wat er herkend wordt en hoe het geconfigureerd is.

Wat te doen als uw printer nog steeds niet wordt weergegeven of niet goed werkt?

Soms werken compatibele printers niet soepel samen met Easy Print. Meestal komt dit door problemen met de stuurprogramma’s, bijvoorbeeld verouderde of incompatibele stuurprogramma’s. Als uw printer niet wordt ondersteund door Easy Print, kunt u hetzelfde stuurprogramma handmatig installeren op zowel de client als de server. Zo doet u dat:

• Open printmanagement.msc.
• Klik met de rechtermuisknop op Stuurprogramma’s en kies Stuurprogramma toevoegen.
• Gebruik de wizard om het. INF- bestand van het stuurprogramma te selecteren en te installeren. Zorg ervoor dat het aan beide zijden exact overeenkomt.

Schakel ook printerstuurprogramma-isolatie in om crashes of beveiligingsproblemen te voorkomen. Dit betekent dat stuurprogramma’s in geïsoleerde processen worden uitgevoerd, waardoor uw systeem veiliger blijft. Onder gpedit.msc kunt u het volgende inschakelen:

• Printstuurprogramma’s uitvoeren in afzonderlijke processen.
• De instelling voor compatibiliteit met printerstuurprogramma’s negeren die door het printerstuurprogramma wordt gerapporteerd.

Op deze manier kunnen native drivers betrouwbaarder werken in een externe sessie, hoewel het iets meer configuratie vereist. Onthoud wel: de drivernaam moet exact hetzelfde zijn op de client en de server. Dat klinkt misschien vreemd, maar zo zorgt Windows voor consistentie.

Hopelijk helpen deze aanpassingen bij het correct instellen van printeromleiding, zodat regelmatig printen in externe sessies geen problemen meer oplevert. Als u deze stappen hebt doorlopen en nog steeds problemen ondervindt, controleer dan uw registerinstellingen of overweeg uw stuurprogramma’s bij te werken. Het is geen waterdichte oplossing, maar in de meeste gevallen kan hiermee weer probleemloos printen.