Het kopiëren van content van het web, pdf’s of Excel naar Word kan al snel een hoofdpijn opleveren. Soms krijg je rare lettertypen, vreemde achtergrondkleuren of een spatiëring die er gewoon niet goed uitziet. Het is behoorlijk frustrerend, want je wilt een strakke, consistente look, maar Word lijkt het elke keer weer te verprutsen. Meestal zijn er een paar snelle oplossingen die het probleem verhelpen – en eerlijk gezegd lijken sommige misschien wat omslachtig, maar ze werken wel. Hier zijn een paar beproefde methoden die hebben geholpen om deze opmaakproblemen op te lossen, zodat je geen tijd hoeft te verspillen aan handmatig aanpassen.
Hoe los je problemen met vastzittende opmaak in Word op?
Oplossing 1 – Gebruik de sneltoets voor universeel plakken zonder opmaak
Dit is waarschijnlijk de eenvoudigste oplossing. In principe geef je Word de opdracht om alle vreemde opmaak uit de bron te negeren en alleen de opmaak uit je document te behouden. De Ctrl+Shift+Vsneltoets is hierbij handig, maar deze is niet standaard in Word ingebouwd — je hebt een kleine add-in of macro nodig om dit te laten werken. Anders kun je een alternatieve methode gebruiken: de plakopties.
- Verwijder eerst de foute inhoud – je hebt het waarschijnlijk geplakt en gedacht: “Wat is dit in hemelsnaam?”
- Kopieer de tekst opnieuw vanuit de originele bron, zoals je browser of een PDF-bestand.
- In plaats van op de normale manier te plakken, klikt u op het kleine pictogram met de plakopties dat verschijnt na het plakken, of klikt u met de rechtermuisknop en kiest u ‘ Speciaal plakken’.
- Selecteer ‘Niet-opgemaakte tekst’ en klik op OK.
Dit verwijdert alle verborgen opmaak en zorgt ervoor dat het zich gedraagt als platte tekst. Waarom werkt het? Omdat het alle ingebedde stijlen negeert en gewoon de onbewerkte tekst invoegt — klinkt misschien wat vergezocht, maar het is verrassend betrouwbaar.
Oplossing 2 – Controleer of de standaard plakinstelling is ingesteld op ‘Alleen tekst behouden’.
Als je constant te maken hebt met ingewikkelde opmaak, is het misschien handig om het standaardgedrag van Word zo in te stellen dat er altijd als platte tekst wordt geplakt. Dit is vooral handig wanneer je tekst kopieert en wilt dat Word de opmaak van de brontekst negeert.
- Open Word en klik op Bestand > Opties.
- Ga naar het tabblad ‘Geavanceerd’.
- Scroll naar beneden naar het gedeelte met de titel ‘ Knippen, kopiëren en plakken’.
- Zoek de subsecties met het label ‘ Plakken vanuit andere programma’s’ en stel deze voor elk in op ‘Alleen tekst behouden’.
- Schakel het vakje ‘ Slim knippen en plakken gebruiken’ uit. Geloof me, deze functie kan soms ongewenste opmaak toevoegen.
- Klik op OK.
Telkens wanneer je nu iets van buitenaf kopieert, probeert Word de opmaak uniform te houden. Let wel: soms kan dit wat overdreven lijken – misschien wil je wel wat opmaak – maar over het algemeen bespaart het je enorm veel tijd voor een consistente uitstraling.
Oplossing 3 – Verwijder alle opmaak als het al rommelig is geworden.
Dit is eigenlijk een resetknop voor je geplakte tekst. Soms is het verwijderen van alle overbodige opmaak de snelste manier om weer tot rust te komen.
- Markeer de problematische tekst.
- Ga naar het tabblad Start en klik op de knop Alle opmaak wissen (deze ziet eruit als een gummetje).Of druk op Ctrl + Spacebar.
Hiermee worden alle lettertypen, kleuren, spatiëring en stijlen in één keer verwijderd. Daarna kun je eenvoudig je favoriete stijlen opnieuw toepassen, zodat ze overeenkomen met het document. Het is niet de meest elegante oplossing, maar het werkt perfect.
Oplossing 4 – Gebruik het dialoogvenster Plakken speciaal voor nauwkeurige controle
Soms Ctrl + Vis klikken alleen niet voldoende, vooral als de broncode verborgen opmaak of metadata bevat die je niet ziet. Met het dialoogvenster ‘Plakken speciaal’ kun je precies selecteren wat je wilt kopiëren.
- Druk tijdens het plakken op de knop
Ctrl + Alt + Vom het venster ‘Plakken speciaal’ te openen. - Selecteer niet-opgemaakte Unicode-tekst.
- Klik op OK.
Deze methode zorgt ervoor dat alle verborgen codes worden meegenomen en vervolgens worden verwijderd, waardoor je schone tekst overhoudt die je naar eigen smaak kunt opmaken. Het is wel wat omslachtig, maar als de opmaak lastig is, is het het proberen waard.
Oplossing 5 – Kopieer naar Kladblok en vervolgens terug naar Word
Deze laatste truc is een beetje ouderwets, maar werkt nog steeds. Soms gaat het kopiëren van tekst rechtstreeks vanuit de bron naar Word mis. Open daarom Kladblok, plak de tekst daar eerst en kopieer vervolgens weer van Kladblok naar Word. Omdat Kladblok alleen platte tekst opslaat, gaat alle opmaak verloren.
- Kopieer uw inhoud van het web, een PDF-bestand of een Excel-bestand.
- Open Kladblok ( Start > Kladblok ) en plak de tekst daar.
- Kopieer de tekst opnieuw vanuit Kladblok en plak deze vervolgens in Word.
Een beetje vreemd, maar het is een gegarandeerde manier om alle achtergebleven stijlen of verborgen opmaak te verwijderen. Vooral handig als andere oplossingen niet werken of als de opmaak echt bizar is.
Opmaakproblemen in Word-documenten van externe bronnen zijn vervelend, maar gelukkig bieden deze trucs een oplossing voor de meeste problemen. Het hangt er natuurlijk van af hoe hardnekkig de opmaak in de brontekst is, en soms moet je een paar methoden proberen. Hopelijk helpt een van deze tips je om de opmaak te verbeteren zonder dat je er gek van wordt.
Samenvatting
- Gebruik ‘Plakken als onopgemaakte tekst’
Ctrl+Shift+Vof ‘Plakken speciaal’. - Stel in Word de standaard plakopties zo in dat alleen tekst behouden blijft.
- Wis de opmaak met Ctrl+Spatiebalk als er iets mis is.
- Gebruik Plakken speciaal voor meer controle.
- Probeer het eerst naar Kladblok te kopiëren als al het andere niet werkt.
Samenvatting
Het omgaan met geplakte opmaak in Word kan behoorlijk frustrerend zijn, maar de meeste problemen komen neer op het controleren van wat er precies wordt geplakt. Deze oplossingen zijn een mix van snelle trucjes en meer permanente aanpassingen aan de instellingen. Ze zouden je leven een stuk makkelijker moeten maken, vooral als je vaak tekst kopieert en plakt vanuit webpagina’s of pdf’s. Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur, of in ieder geval wat frustratie.