Het omgaan met vergrendelde Word-documenten kan erg vervelend zijn, vooral als het wachtwoord lang geleden is ingesteld en op de een of andere manier is vergeten. Soms biedt het paneel ‘Bewerken beperken’ meer obstakels dan oplossingen, en het omzeilen ervan voelt als een kat-en-muisspel. Als de gebruikelijke meldingen ‘Wachtwoord invoeren’ of ‘Kan niet bewerken’ verschijnen, is het tijd om een aantal alternatieve oplossingen te proberen. Natuurlijk zijn dit geen waterdichte oplossingen, maar eerder slimme trucjes of semi-legitieme alternatieven (vooral bij het verwijderen van wachtwoorden).Met een beetje geluk lukt het misschien wel met een van deze trucs, zonder dat je er gek van wordt.
Hoe u vergrendelde of beperkte Word-documenten kunt repareren
Oplossing 1 – Sla het bestand op als RTF en heropen het.
Dit werkt een beetje vreemd, maar door het document op te slaan als een Rich Text Format (.rtf) kunnen sommige beperkingen worden opgeheven, met name de ‘Bewerken beperken’-instellingen die in het bestand zijn ingesloten. Op de ene computer werkte het meteen, op de andere niet – geen idee waarom, maar het is het proberen waard.
- Open het vergrendelde document in MS Word. Ga vervolgens naar Bestand > Opslaan als.
- Kies Rich Text Format (.rtf) uit het keuzemenu en sla het bestand op een gemakkelijk terug te vinden locatie op.
- Sluit Word volledig af en open vervolgens het
.rtfbestand opnieuw. Het bestand zou nu zonder slotje in Word of WordPad moeten verschijnen. - Optioneel: sla het bestand opnieuw op
.docxvanuit Wordpad, zodat u er prettiger mee kunt werken.
Dit verwijdert vaak de beperkende metadata, waardoor het document weer bewerkbaar wordt. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar in sommige versies van Word werkt het wel.
Oplossing 2 – Kopieer inhoud naar een leeg document
Een andere snelle en eenvoudige manier is om de tekst gewoon naar een nieuw document te kopiëren, vooral als het je vooral om de inhoud gaat en het niet uitmaakt of de oorspronkelijke beperkingen worden hersteld.
- Open een nieuw, leeg Word-document en ga naar het tabblad Invoegen.
- Zoek het kleine pijltje naast de groep ‘Object’ en selecteer ‘Tekst uit bestand’.
- Selecteer uw met een wachtwoord beveiligde document en klik op Invoegen.
Hiermee wordt de inhoud in een nieuw, niet-beveiligd document geplakt. Het is een beetje omslachtig, maar soms de gemakkelijkste manier om de vergrendeling te omzeilen.
Oplossing 3 – Handmatig het wachtwoord uit het.docx-bestand verwijderen (Geavanceerd)
Het is een soort noodoplossing, maar als je het geen probleem vindt om in de inhoud van het bestand te rommelen, kun je proberen de wachtwoordtag te verwijderen. Dit houdt in dat je de bestandsextensie moet wijzigen en de inhoud van het zip-archief moet bewerken.
- Sluit Word volledig af en ga vervolgens naar Bestandsverkenner. Zoek uw document en hernoem het, waarbij u de extensie wijzigt van
.docxnaar.zip. - Open het zipbestand, navigeer vervolgens naar word/settings.xml en dubbelklik om het in Kladblok te openen.
- Druk op de knop Ctrl + Fom de zoekfunctie te openen en zoek vervolgens naar de
<w:documentProtection.../>tag. Als je deze ziet, verwijder dan het hele item. - Sla het XML-bestand op en hernoem het ZIP-bestand vervolgens terug naar
.docx.
Dit zou het beveiligingslabel moeten verwijderen, waardoor je het document zonder wachtwoordprompt kunt openen. Het werkt niet altijd, maar het is een handige truc.
Oplossing 4 – Verwijder de wachtwoordversleuteling in Word
Als u het wachtwoord nog weet, maar het niet elke keer opnieuw wilt invoeren, kunt u het vanuit Word verwijderen.
- Open het document op de gebruikelijke manier en ga vervolgens naar Bestand > Info.
- Klik op ‘Document beveiligen’ en selecteer vervolgens ‘Versleutelen met wachtwoord’.
- Verwijder de wachtwoordcode en klik vervolgens op OK. Sla het document op.
Hiermee wordt de wachtwoordbeveiliging in principe uitgeschakeld, waardoor u het document de volgende keer zonder wachtwoord kunt openen.
Soms zijn deze methoden niet altijd even betrouwbaar, afhankelijk van de exacte versie van Word of de specifieke beveiliging die is toegepast. Toch is het goed om een aantal opties te hebben en te weten dat er, zelfs als de gebruikelijke methode niet werkt, wellicht een slimme alternatieve oplossing bestaat.
Samenvatting
- Sla het bestand op als RTF en heropen het om de beperkingen op te heffen.
- Kopieer de inhoud naar een nieuw, leeg document als je alleen de tekst nodig hebt.
- Hernoem het bestand naar een zip-bestand en bewerk settings.xml om de beveiligingslabels te verwijderen.
- Schakel wachtwoordversleuteling uit in de documentinstellingen.
Samenvatting
Het werken met met een wachtwoord beveiligde Word-bestanden kan frustrerend zijn, vooral als een vergeten wachtwoord alle voortgang blokkeert. Deze trucs zijn niet perfect, maar ze hebben al een paar keer geholpen om werk te redden of beperkingen te omzeilen. Houd er wel rekening mee dat het bewerken van bestanden altijd risico’s met zich meebrengt – het is beter om back-ups te maken voordat je begint met het bewerken van zipbestanden of het aanpassen van metadata. Hopelijk zorgt dit ervoor dat er een update komt – veel succes, en hopelijk bespaart dit iemand een hoop kopzorgen.