Ik ben dit zelf ook een paar keer tegengekomen: als je in Excel niet kunt specificeren welke pagina’s je wilt afdrukken, kan dat enorm frustrerend zijn. Meestal is het iets simpels, zoals een verkeerd ingesteld afdrukgebied of standaardinstellingen voor de hele werkmap. Soms gaat het mis omdat je printer niet goed wordt herkend of omdat de bladweergave niet helemaal klopt. Het oplossen hiervan lijkt misschien lastig, maar als je eenmaal weet waar de instellingen zich bevinden, is het te doen. Het doel is ervoor te zorgen dat de afdrukinstellingen van Excel overeenkomen met wat je wilt, zodat je zonder gedoe precies de pagina’s of het gewenste bereik afdrukt.
Hoe los ik het probleem “Kan geen pagina’s opgeven om af te drukken in Excel” op?
Controleer of er een afdrukgebied is ingesteld (en verwijder dit indien nodig).
Dit is meestal het eerste wat u moet controleren. Als u per ongeluk een afdrukgebied hebt ingesteld, drukt Excel alleen dat specifieke gedeelte af en kunt u mogelijk geen pagina’s vrij selecteren. Om dit te controleren, gaat u naar het tabblad Pagina-indeling en klikt u op Afdrukgebied. Als er een bereik is geselecteerd, wordt dit gemarkeerd. Om dit te wissen, klikt u op Afdrukgebied wissen. U kunt ook op Alt+ drukken P, vervolgens Rop Afdrukgebied en Afdrukgebied wissen kiezen. Op sommige computers kan dit ook via het contextmenu wanneer u met de rechtermuisknop op het tabblad van het werkblad klikt, maar dat werkt soms minder betrouwbaar. Door het afdrukgebied te wissen, zou u weer pagina’s vrij moeten kunnen selecteren.Een beetje vreemd, maar dit is vaak de oorzaak.
Pas de afdrukinstellingen aan — soms verstoort dit de paginaselectie.
Als uw schaalinstelling is ingesteld op ‘Werkblad op één pagina passen’ of andere aangepaste opties, kunt u in Excel soms niet gemakkelijk pagina’s selecteren. Ga naar het tabblad Pagina-indeling en klik op het kleine pijltje in de hoek van Pagina-instelling. Hiermee opent u alle instellingen. Kies onder Schaalinstelling de optie ‘Aanpassen aan 100%’ of ‘Geen’. Als u gewend bent uw werkbladen sterk te schalen, kan dit problemen veroorzaken met pagina-einden en het paginaselectiemenu. Door dit te resetten, werken de pagina-opties weer voorspelbaarder. Bij één configuratie werkte dit de eerste keer niet, maar na een paar keer opnieuw opstarten wel. Windows blijft het graag ingewikkeld maken.
Controleer de pagina-einden — handmatig of automatisch, ze zijn belangrijk.
Als het werkblad door handmatige of automatische pagina-einden in vreemde pagina’s is verdeeld, kan Excel in de war raken over uw paginabereik. Om dit te controleren, gaat u naar het tabblad Weergave en selecteert u Pagina-einde voorbeeld. U ziet nu blauwe lijnen die pagina-einden aangeven. Pas deze aan of verwijder ze indien nodig. Om handmatige pagina-einden te verwijderen, sleept u de lijnen buiten het werkblad of gaat u naar Pagina-indeling > Pagina-einden > Pagina-einden verwijderen. Soms voorkomt dit dat Excel het door u geselecteerde paginabereik vastzet. En ja, bij sommige werkbladen is het een gedoe om dit op te lossen, maar het is de moeite waard als het afdrukken van slechts delen van het werkblad van belang is.
Controleer uw printerkeuze nog eens goed; het is verrassend belangrijk.
Op een computer kan de standaardprinter ingesteld staan op Microsoft Print to PDF, wat geen echte printer is, maar slechts een programma om PDF-bestanden te maken. Zorg ervoor dat u uw eigen printer hebt geselecteerd om te zien of dat het probleem oplost. Ga naar het afdrukdialoogvenster ( Ctrl + P ), open het vervolgkeuzemenu Printer en selecteer uw printer. Dit lijkt vanzelfsprekend, maar vaak vergeten mensen het, waardoor Excel blijft volhouden dat u geen pagina’s kunt specificeren bij het afdrukken naar een PDF-printer. Controleer ook of de printer online is en werkt door een testpagina af te drukken via het menu Apparaten en printers van Windows.
Zorg ervoor dat ‘Volledige werkmap afdrukken’ is geselecteerd (niet alleen een selectie of een werkblad).
Als u de optie ‘Selectie afdrukken’ gebruikt, zijn er beperkingen voor het paginabereik ingebouwd; u kunt alleen afdrukken wat is geselecteerd. Om dit op te lossen, opent u het afdrukmenu ( Ctrl + P ) en kiest u onder ‘Instellingen’ de optie ‘Volledige werkmap afdrukken’. Het vak voor het paginabereik zal dan de pagina’s specificeren, in plaats van grijs of vast te staan. Deze stap zorgde bij mij eerder voor problemen; bij sommige configuraties is het een standaardoplossing.
Verwijder de beveiliging van het werkblad of de werkmap (deze vergrendelt soms de instellingen).
Als uw werkblad of werkmap beveiligd is, kunnen de afdrukopties beperkt zijn. Ga naar het tabblad Controleren, klik op Werkbladbeveiliging opheffen en vervolgens op Werkmapbeveiliging opheffen. Als deze met een wachtwoord zijn beveiligd, hebt u het wachtwoord nodig. Zo niet, dan kunt u hiermee de afdrukopties ontgrendelen. In sommige gevallen is de beveiliging de onzichtbare barrière die voorkomt dat u paginabereiken of afdrukgebieden kunt specificeren.
Schakel de conceptkwaliteit of andere geavanceerde opties in de afdrukinstellingen uit.
Bekijk de dialoogvensters Pagina-indeling en Pagina-instelling voor opties zoals conceptkwaliteit of afdrukken met een lagere kwaliteit. Soms leiden deze instellingen tot vreemde beperkingen. Ga naar Pagina-indeling > klik op de pijl rechtsonder in Pagina-instelling, ga naar het tabblad Blad en schakel Conceptkwaliteit uit. Op sommige bladen zijn deze opties standaard ingeschakeld onder bepaalde sjablonen, wat de pagina-opties kan beperken.
Bevestig uw pagina-instellingen
Als al het andere niet helpt, controleer dan of uw pagina-instellingen overeenkomen met uw beoogde afdruk. Gebruik bij voorkeur de portretstand, A4- of Letter-formaat, normale marges, geen schaling en stel het afdrukgebied in op de gewenste pagina’s. Om deze opties te bekijken, drukt u op Ctrl + P, gaat u naar het gedeelte Pagina-instellingen en past u de instellingen aan. Kleine maar cruciale verschillen kunnen uw paginakeuze beperken.
Repareer of los problemen op met Office als Excel niet goed werkt.
Als dit allemaal niet werkt, is er mogelijk iets mis met uw Office-installatie. U kunt een reparatie uitvoeren: Open de Windows-instellingen, ga naar Apps en zoek Microsoft 365. Klik op de drie puntjes ernaast en selecteer Wijzigen. Kies eerst voor Snelle reparatie. Als het probleem hiermee nog steeds niet is opgelost, probeer dan Online reparatie. Dit duurt langer, maar lost vaak vreemde problemen op. Houd er wel rekening mee dat deze stap ingrijpender is en een internetverbinding vereist.
Waarom print Excel helemaal niet?
Overigens, als Excel weigert af te drukken of geen afdrukopties weergeeft, is dit vaak een probleem met de printerdriver of een incompatibele printer. Onthoud dat Microsoft Print to PDF geen echte printer is, maar alleen PDF-bestanden aanmaakt. Controleer of de juiste printerdriver is geïnstalleerd en werkt door een testpagina af te drukken via ‘Apparaten en printers’ in Windows. Controleer ook of er Windows-updates of printerdriverupdates beschikbaar zijn; verouderde drivers kunnen soms vreemd afdrukgedrag veroorzaken.
Hoe specifieke pagina’s af te drukken
Als u slechts bepaalde pagina’s nodig hebt, kunt u na het indrukken van Ctrl + P overschakelen naar ‘Geselecteerde pagina’s afdrukken’ of de paginanummers handmatig invoeren in het vak ‘Pagina’s’ onder ‘Instellingen’.Voer bijvoorbeeld ‘1, 3-5′ in om pagina 1 en pagina’s 3 tot en met 5 af te drukken. Dit is niet altijd vanzelfsprekend en vereist soms dat u eerst het afdrukgebied wijzigt of de afdrukinstellingen van uw document aanpast.
Uiteindelijk komt het oplossen van problemen met de paginaselectie in Excel neer op een combinatie van het wissen van afdrukgebieden, het instellen van de juiste pagina-instellingen en het controleren van de printerinstellingen. Het is best vervelend hoeveel dingen er mis kunnen gaan, maar als je het eenmaal door hebt, valt het mee. Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur frustratie.
Samenvatting
- Verwijder alle bestaande afdrukgebieden in Pagina-indeling > Afdrukgebied.
- Zet de schaalvergroting in de pagina-instellingen terug naar 100%.
- Controleer en corrigeer pagina-einden in de pagina-eindvoorbeeldweergave.
- Selecteer uw printer in het afdrukdialoogvenster.
- Zorg ervoor dat “Volledige werkmap afdrukken” is geselecteerd, niet slechts een gedeelte.
- Verwijder de beveiliging van het werkblad/de werkmap, indien aanwezig.
- Schakel de conceptkwaliteit of ongebruikelijke afdrukopties uit.
- Controleer de pagina-instellingen voordat u gaat afdrukken.
- Overweeg een reparatie van de Office-installatie als niets anders helpt.
Samenvatting
Het instellen van paginaspecifieke afdrukopties in Excel kan een hele puzzel zijn – er zijn veel verschillende onderdelen en instellingen. Als je vastloopt, is het vaak een kwestie van elke stap afzonderlijk controleren. Zodra de afdruk- en pagina-instellingen goed zijn, wordt het afdrukken van alleen de benodigde pagina’s een stuk eenvoudiger. Soms is het gewoon een kwestie van geduld, maar het werkt. Ik hoop dat dit helpt, en dat je niet de enige bent met dit probleem.