Hoe los ik het probleem op dat er lege pagina’s verschijnen bij het afdrukken van documenten in MS Word?

Heb je wel eens last gehad van vreemde lege pagina’s die onverwacht in je Word-documenten verschijnen? Misschien duiken er zomaar pagina’s op aan het einde, of willekeurig ergens in het midden, vooral tijdens het afdrukken. Het is behoorlijk irritant, en eerlijk gezegd heeft Word zo zijn eigenaardigheden waardoor het oplossen van problemen soms voelt als een zinloze onderneming. Maar meestal gaat het gewoon om verkeerd geplaatste sectie-einden, overgebleven alineamarkeringen of verborgen opmaak. Zodra je deze veelvoorkomende oorzaken doorhebt, wordt het oplossen ervan een stuk minder frustrerend en zien je afdrukken er niet meer uit alsof er pagina’s ontbreken of alsof er extra spookachtige elementen in rondspoken.

Hoe je lege pagina’s in Word kunt herstellen: snelle en eenvoudige tips

Oplossing 1 — Lege pagina- of sectie-einden verwijderen

Dit is een van de belangrijkste boosdoeners. Die vervelende alineamarkeringen (¶) of pagina-einden die op de achtergrond verborgen zitten, kunnen Word doen denken dat er inhoud is die er niet is. Soms worden ze niet weergegeven in de normale weergave, wat het nog verwarrender maakt.

• Ga naar het tabblad Start en klik op de ¶- knop, of druk gewoon op Ctrl + Shift + 8. Hiermee worden de alineamarkeringen en afstandsmarkeringen ingeschakeld — een beetje irritant, maar superhandig.
• Blader door het document, met name de lege pagina’s, en zoek naar een apostrof-icoon (¶) of paginascheidingstekens.
• Selecteer die markeringen of pagina-einde-indicatoren en druk op Delete. Soms zit er een onbedoeld pagina-einde verborgen onder een alineamarkering of andersom.

Dit lost meestal het probleem op van onbedoeld lege pagina’s, aangezien Word een pagina als leeg beschouwt als er zelfs maar één ¶ of pagina-einde wordt gedetecteerd dat niet nodig is.

Oplossing 2 — Vervang of verwijder sectie-einden voor oneven/even nummers

Als uw document sectie-einden heeft ingesteld op Oneven pagina of Even pagina, voegt Word lege pagina’s in om de opmaak consistent te houden. Dit is prima, tenzij u die extra pagina’s niet wilt.

• Ga naar het tabblad ‘Weergave’ en kies vervolgens de modus ‘Concept ‘.Hierdoor zijn sectie-einden gemakkelijker te herkennen.
• Zoek naar regels met de aanduiding ‘Sectie-einde (oneven pagina)’ of ‘Sectie-einde (even pagina)’. Dit zijn vaak de regels die stiekem voor extra pagina’s zorgen.
• Plaats de cursor vlak voor de sectie-einde die u wilt verwijderen en druk op Delete.

Bij sommige configuraties worden de pagina’s direct uitgelijnd als je deze pagina-einden verwijdert. Als je een andere sectieopmaak nodig hebt, voeg dan in plaats daarvan een sectie-einde (volgende pagina) in. Print daarna opnieuw om te controleren of de spookpagina’s verdwenen zijn.

Oplossing 3 — Verborgen tekst afdrukken uitschakelen

Dit is een beetje vreemd, maar als je document verborgen tekst of vormen bevat, kan Word deze overslaan bij het afdrukken of lege pagina’s genereren. Erg frustrerend als je een schone kopie wilt afdrukken.

• Ga naar Bestand en vervolgens naar Opties.
• Klik op ‘Weergave’ en scrol omlaag naar het gedeelte met afdrukopties.
• Zorg ervoor dat ‘Verborgen tekst afdrukken’ is aangevinkt. Vink ook ‘ Achtergrondkleuren en -afbeeldingen afdrukken’ aan als uw document tekstvakken of vormen bevat.
• Klik op OK om op te slaan.

Bekijk daarna de afdrukvoorbeeld of probeer een pagina af te drukken. Meestal verdwijnen deze lege pagina’s dan – het werkte in ieder geval bij één of twee documenten die ik heb geprobeerd!

Oplossing 4 — De laatste alinea na een eindtabel in toom houden

Word doet vreemd met het afsluiten van documenten met tabellen. Meestal komt dat doordat er na de laatste tabel een onzichtbaar alineateken staat dat naar de volgende pagina wordt verplaatst, waardoor die pagina er leeg uitziet.

• Toon alle opmaakmarkeringen met de ¶- knop op het tabblad Start.
• Scrol helemaal naar het einde van je document en selecteer het alineateken na de laatste tabel (het zal waarschijnlijk leeg zijn).
• Wijzig de lettergrootte naar 1en stel de regelafstand in op 0pt.

Deze kleine aanpassing zorgt ervoor dat Word de laatste alinea op dezelfde pagina plaatst als de tabel, waardoor die ongewenste lege pagina aan het einde wordt vermeden.

Eerlijk gezegd dekken deze oplossingen de meeste veelvoorkomende problemen. Soms weigert Word om de een of andere reden gewoon mee te werken, maar meestal werkt het aanpassen van sectie-einden, alineamarkeringen of verborgen opmaak wel.

Samenvatting

• Controleer op overbodige alinea-einden of pagina-einden en verwijder deze.
• Vervang oneven/even sectie-einden door eenvoudige of verwijder onnodige eindtypen.
• Zorg ervoor dat verborgen tekst geen afdrukproblemen veroorzaakt.
• Pas de alinea na de laatste tabel aan zodat deze op dezelfde pagina past.

Samenvatting

Als die kleine probleempjes eenmaal verholpen zijn, zou het afdrukken van je Word-documenten een stuk soepeler moeten verlopen. Meestal worden lege pagina’s veroorzaakt door simpele opmaakrestanten die over het hoofd zijn gezien. Het is een kwestie van even wat rondneuzen, opmaakmarkeringen inschakelen en de pagina-einden opruimen. Hopelijk bespaart dit iemand een paar uur of voorkomt het die frustratie van “waarom is er nu weer een lege pagina?!”