Het koppelen van je inhoudsopgave aan de daadwerkelijke pagina’s kan soms een hele klus zijn, vooral als Word weigert te updaten of de links niet meer werken. Het is niet altijd meteen duidelijk wat de oorzaak is – misschien zijn de kopjes niet goed opgemaakt, of misschien ben je vergeten de inhoudsopgave te vernieuwen na het aanbrengen van wijzigingen. Deze handleiding beschrijft een aantal beproefde methoden om ervoor te zorgen dat de links weer soepel werken, zodat lezers of collega’s direct naar de gewenste pagina kunnen gaan. Want laten we eerlijk zijn, een goed functionerende inhoudsopgave zorgt ervoor dat je document er veel professioneler uitziet en bespaart iedereen tijd.
Hoe los je problemen met koppelingen in de inhoudsopgave in Word op?
Zorg ervoor dat uw koptekststijlen consistent en herkenbaar zijn.
Soms werken de links niet meer omdat Word de sectiekoppen niet correct herkent. Om dit op te lossen, moet u controleren of alle sectietitels de juiste stijlen hebben, zoals Kop 1, Kop 2, enzovoort. Dit betekent dat u elke sectietitel selecteert en de stijl controleert in het deelvenster Stijlen, dat u vindt onder het tabblad Start. Als de stijl niet klopt, past u de juiste stijl toe. Waarom is dit belangrijk? Omdat Word deze stijltags gebruikt om de links in de inhoudsopgave te maken. Niet-overeenkomende stijlen leiden dus tot kapotte links. Het werkt niet altijd meteen, maar het is een goed beginpunt.
De inhoudsopgave vernieuwen na het aanbrengen van wijzigingen
Als alles er goed uitziet, maar je bij het klikken op de links nog steeds op de verkeerde pagina terechtkomt of helemaal nergens, is de volgende stap simpelweg de tabel bijwerken. Klik op de inhoudsopgave (TOC) — er verschijnt een tabblad of een klein vierkant pictogram. Klik vervolgens op ‘ Tabel bijwerken’. Je ziet dan opties om alleen de paginanummers of de hele tabel bij te werken. Kies ‘De hele tabel bijwerken’ als je kopteksten hebt gewijzigd of nieuwe secties hebt toegevoegd. Bij de ene configuratie werkte het meteen, bij de andere… duurde het langer tot een herstart, dus raak niet ontmoedigd als het de eerste keer wat traag is.
Controleer de navigatie-instellingen van uw document.
Soms ligt het probleem niet bij de inhoudsopgave zelf, maar bij de instellingen van het navigatievenster. Ga naar Bestand > Opties > Weergave en controleer of het navigatievenster is ingeschakeld. Hiermee kunt u zien of Word uw kopteksten en secties correct herkent. Als de kopteksten niet in het venster worden weergegeven, zijn de stijlen mogelijk beschadigd of niet correct toegepast. Los dat eerst op en probeer daarna de inhoudsopgave opnieuw bij te werken.
Het gebruik van de juiste commando’s en sneltoetsen
Als u merkt dat u de inhoudsopgave regelmatig moet bijwerken, kunt u dit versnellen. Klik met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave en selecteer ‘ Veld bijwerken’ — of gebruik de sneltoets F9. Houd er rekening mee dat dit alleen de huidige inhoudsopgave bijwerkt, niet alle inhoudsopgaven als u een complex document met meerdere tabellen hebt. Een waarschuwing: als u secties hebt verplaatst of kopteksten ingrijpend hebt bewerkt, moet u de inhoudsopgave daarna altijd bijwerken om alle links te vernieuwen.
Extra tip: controleer de structuur van je document.
Een andere oorzaak van kapotte links kan een onjuist ingesteld overzichtsniveau van het document zijn. Soms is een koptekst wel correct opgemaakt, maar wordt deze door het navigatiesysteem als een gewone alinea beschouwd. Om dit te verhelpen, selecteert u de sectiekop en gaat u naar de alinea- instellingen (in het tabblad Indeling of Start ) en controleert u of het overzichtsniveau is ingesteld op niveau 1, 2, enzovoort, afhankelijk van uw hiërarchie. Zodra dit is gedaan, genereert en actualiseert u de inhoudsopgave.
Eerlijk gezegd is het oplossen van problemen met links in Word soms best vreemd. Op sommige systemen is het een kwestie van op Enter drukken F9, op andere is een volledige herstart van het document nodig. En om de een of andere reden lijken de links op bepaalde computers in de war te raken na intensief bewerken of het kopiëren van secties. Houd er rekening mee dat een combinatie van de juiste stijlen, vernieuwen en een beetje geduld meestal de oplossing is. Als al het andere niet werkt, probeer dan de inhoud naar een nieuw document te kopiëren en de inhoudsopgave helemaal opnieuw op te bouwen. Vreemd, maar soms lost het de storing op.