Hoe koppel ik een SharePoint Online-bibliotheek als netwerkstation in Windows?

Het is niet bepaald eenvoudig om SharePoint Online-documentbibliotheken als normale schijven in Windows te laten verschijnen, vooral als de gebruikelijke methoden foutmeldingen geven zoals ’toegang geweigerd’ of weigeren verbinding te maken. Het is behoorlijk frustrerend, want je verwacht gewoon een schijf toe te wijzen, maar Windows doet alsof je de sleutels van Fort Knox nodig hebt.

De meeste mensen gebruiken de webinterface of OneDrive-synchronisatie, maar SharePoint koppelen als netwerkstation kan een uitkomst zijn bij toegang op afstand tot bestanden of wanneer je alles in Verkenner wilt integreren. De truc is ervoor te zorgen dat het WebDAV-protocol (de basis hiervoor) correct is ingeschakeld en vertrouwd, en dat je Windows-configuratie de authenticatietokens aankan. De nieuwste moderne authenticatiemethoden van Microsoft kunnen namelijk problemen opleveren als ze niet goed geconfigureerd zijn.

Hieronder vindt u een overzicht van de stappen die u moet volgen. Sommige stappen gaan over het oplossen van machtigingsproblemen, andere over het configureren van services en weer andere over het instellen van uw beleid als u een groep machines beheert. Kort gezegd: zorg dat WebDAV werkt, vertrouw de site en controleer of uw accountverificaties actueel zijn. Het klinkt ingewikkeld, maar als het eenmaal werkt, is het erg handig. Houd er wel rekening mee dat de netwerkschijf soms weigert te communiceren met SharePoint vanwege opgeslagen tokens of beveiligingszones. Wees dus voorbereid op wat vallen en opstaan.

SharePoint Online als netwerkstation in Windows toewijzen

Zorg ervoor dat de WebClient-service is ingeschakeld.

• Controleer eerst of de WebClient- service actief is. Open PowerShell als beheerder en voer de volgende opdracht uit:

Get-Service webclient

Set-Service webclient -StartupType Automatic; Start-Service webclient

Deze service beheert WebDAV-verbindingen. Soms is deze al ingeschakeld in Windows 10/11, maar op servers of in aangepaste configuraties moet u dit mogelijk handmatig doen. Op Windows Server-versies zoals 2016/2019/2022 moet u mogelijk de WebDAV-functie installeren.

Install-WindowsFeature WebDAV-Redirector -Restart

Dit voegt de benodigde stuurprogramma’s en services toe, zoals MRxDAV. Controleer na een herstart of zowel WebClient als MRxDAV actief zijn in de services.

Een SharePoint-site toevoegen aan de lijst met vertrouwde sites.

• Open Internetopties ( inetcpl.cplvia Uitvoeren).Ga naar het tabblad Beveiliging.
• Klik op Vertrouwde sites en vervolgens op Sites.
• Voeg uw SharePoint-URL toe, bijvoorbeeld https://woshub.sharepoint.com.
• Klik nu op Aangepast niveau en zoek Gebruikersverificatie – Aanmelden. Stel dit in op Automatisch aanmelden met huidige gebruikersnaam en wachtwoord.

SharePoint moet zich natuurlijk eerst correct authenticeren voordat je netwerkstations kunt koppelen, en dat is waar tokens van pas komen. Door de browser te openen (Internet Explorer of Edge in IE-modus) en je aan te melden bij je Microsoft 365-account, genereer je een authenticatietoken. Windows gebruikt dit token vervolgens om de netwerkstations te koppelen.

Authenticatie en afdwingen van tokenvernieuwing

• Open https://login.microsoftonline.com/ in Internet Explorer of Edge. Meld u aan met uw account en vink Aangemeld blijven aan.
• Best vreemd, maar als je dit niet doet, krijgt Windows niet het juiste token en blijf je steeds de melding ’toegang geweigerd’ krijgen.

U kunt de schijf ook via de opdrachtregel toewijzen, maar zorg er dan wel voor dat u eerst bent geauthenticeerd; anders krijgt u de vervelende foutmelding “Toegang geweigerd” of “Netwerknaam kan niet worden gevonden”.Bijvoorbeeld:

net use T: "https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared%20Documents/General" /persistent:yes

Of, met PowerShell:

$SPOLibrary = "https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared Documents/General" New-PSDrive -Name "Z" -Root $SPOLibrary -PSProvider filesystem

Als er foutmeldingen verschijnen over toegang of een niet-gevonden site, controleer dan of uw site is opgenomen in de lijst met vertrouwde sites, of de tokens geldig zijn en of de WebDAV-client is geïnstalleerd en ingeschakeld.

Het afhandelen van authenticatiefouten en verlopen tokens.

Als uw schijf geen verbinding kan maken, komt dat meestal doordat uw token is verlopen of niet correct is vernieuwd. In sommige configuraties is de WebDAV-client niet goed ingesteld voor moderne authenticatie, wat vervelend is. Mogelijk moet u periodiek inloggen in de browser of de tokenvernieuwing forceren (bijvoorbeeld door de cache met inloggegevens te wissen).Soms helpt het om uit te loggen en opnieuw in te loggen in de browser om de tokens te vernieuwen.

SharePoint Online koppelen aan Groepsbeleid

Automatiseer het proces met GPO voor meerdere machines.

• Maak een nieuw groepsbeleidsobject (GPO) aan via gpmc.msc.
• Koppel het aan de organisatie-eenheid (OU) waarin de betreffende computers zich bevinden.
• Navigeer naar Computerconfiguratie — Beleid — Beheersjablonen — Windows-onderdelen — Internet Explorer — Internetconfiguratiescherm — Beveiliging.
• Stel de lijst met site- en zonetoewijzingen in en voeg uw URL’s toe, bijvoorbeeld https://woshub.sharepoint.com, https://login.microsoftonline.com.
• Schakel op dezelfde manier de aanmeldingsopties in de zone ‘Vertrouwde sites’ in en selecteer ‘Automatisch aanmelden met huidige gebruikersnaam en wachtwoord’.
• Om IE (of Edge IE-modus) soepel te laten werken, installeer je de MS Edge-beheersjablonen (ADMX) en configureer je functies zoals ‘ Internet Explorer-integraties configureren voor Internet Explorer-modus’. Download de Enterprise Mode Site List Manager om de XML-lijst met sites te genereren. Sla deze op een toegankelijke locatie op, bijvoorbeeld in de NETLOGON-share van je domein.
• Wijs het GPO- beleid ‘ Configure the Enterprise Mode Site List’ toe op dat XML-bestand en schakel beleidsregels in om dialoogvensters bij de eerste keer opstarten in Edge te onderdrukken.
• Stel tot slot de stationskoppelingen in via Groepsbeleidvoorkeuren — Gebruikersconfiguratie — Voorkeuren — Windows-instellingen — Stationskoppelingen. Maak een nieuw gekoppeld station aan, wijs het toe aan uw SharePoint-URL, vink ‘Opnieuw verbinden’ aan, wijs een stationsletter toe en stel ‘Actie: Bijwerken’ in.

Zodra alles is geconfigureerd, authenticeren gebruikers zich via de browser van het systeem. De schijf wordt vervolgens automatisch gekoppeld bij het inloggen. Houd er rekening mee dat gebruikers SharePoint Online ongeveer eens per maand in een browser moeten openen om hun tokens geldig te houden, anders kan de verbinding met de schijf worden verbroken.

Er komt wel wat extra gedoe bij kijken, vooral met beleidsregels en browserconfiguraties, maar voor een hele reeks machines is het veel beter dan de moeite van handmatige installatie. Onthoud wel: als er iets misgaat, controleer dan of je tokens nog geldig zijn, of de site vertrouwd is en of de WebClient-service actief is. Dat zijn namelijk vaak de boosdoeners als de schijf niet verschijnt.

Samenvatting

• Zorg ervoor dat de WebClient-service actief en ingeschakeld is.
• Voeg de SharePoint-site toe aan de vertrouwde sites en configureer de beveiligingsinstellingen van Internet Explorer.
• Meld u aan bij uw Microsoft 365-account in de IE/Edge-modus om een ​​geldig authenticatietoken te verkrijgen.
• Gebruik net use of PowerShell voor handmatige toewijzing, maar zorg ervoor dat de tokens actueel zijn.
• Gebruik voor bedrijfsomgevingen Groepsbeleid om automatische schijfkoppelingen en browserconfiguraties uit te rollen.

Samenvatting

Dit is niet altijd een eenmalige oplossing; het is eerder een kwestie van onderhoud, vooral met verlopende tokens en browserbeveiligingszones. Maar als het eenmaal goed is ingesteld, kan het een hoop gedoe besparen in vergelijking met het steeds downloaden van bestanden via de webinterface. Ik hoop dat dit iemand helpt een dag vol gedoe met machtigingen en fouten te voorkomen. Succes!