Als lettertypen in Word ineens onleesbare tekens of vierkantjes weergeven, is dat natuurlijk erg vervelend. Meestal komt dit doordat de lettertypebestanden niet op je systeem zijn geïnstalleerd of doordat Word het lettertype om de een of andere reden niet kan vinden – bijvoorbeeld door taalinstellingen of een ontbrekende lettertype-integratie. Dit kan erg frustrerend zijn, vooral als je documenten deelt of verzendt die er bij jou prima uitzien, maar er elders vreemd uitzien. Gelukkig zijn er een paar dingen die je kunt proberen. Sommige oplossingen zijn snel, zoals het wijzigen van een lettertype of het correct integreren van lettertypen, terwijl andere oplossingen vereisen dat je in de instellingen duikt of zelfs lettertypen handmatig installeert. Het belangrijkste is dat Word de lettertypen correct herkent, weergeeft en integreert, zodat anderen zien wat jij ziet. Laten we nu eens kijken hoe je deze problemen één voor één kunt oplossen. Bij sommige systemen werkt alles meteen, maar bij andere heb je misschien een paar pogingen of herstarts nodig – Windows en Office maken het natuurlijk graag ingewikkeld.
Hoe je ontbrekende of onleesbare lettertypen in Word kunt herstellen
Oplossing 1 – Lettertypen insluiten in het Word-document
Deze functie is handig als het document er perfect uitziet op uw computer, maar de lettertypen verdwijnen of als vierkantjes worden weergegeven op de computer van iemand anders. Door lettertypen tijdens het opslaan in te sluiten, zorgt u ervoor dat de lettertype-informatie met het bestand wordt meegestuurd, waardoor het document correct wordt weergegeven op andere computers.
- Stap 1 – Open uw Word-document en ga vervolgens naar Bestand > Opties.
- Stap 2 – Klik op het tabblad ‘Opslaan’ in het optiesmenu.
- Stap 3 – Vink het vakje ‘ Lettertypen insluiten in het bestand’ aan. Vink ook ‘ Alleen de tekens insluiten die in het document worden gebruikt’ aan als u de bestandsgrootte kleiner wilt houden.
- Stap 4 – Klik op OK en sla het document opnieuw op. Deel deze versie nu en controleer of de lettertypen behouden blijven.
Blijkbaar lost dit problemen op met ontbrekende lettertypen bij het delen van bestanden. Het is alsof je het lettertype een VIP-toegangsbadge geeft: het gaat mee waar het document ook gaat.
Oplossing 2 – Schakel het verbergen van lettertypen op basis van taal uit (specifiek voor Windows 10)
Dit hielp sommige mensen nadat ze merkten dat lettertypen niet werden weergegeven in apps, maar niet omdat ze ontbraken. Windows verborg ze om een of andere reden, vooral in meertalige omgevingen of bij gebruik van systeemtaalfuncties.
- Stap 1 – Druk op Win + R, typ vervolgens
control fontsen druk op Enter. Hiermee opent u het lettertypeconfiguratiescherm. - Stap 2 – Klik op Lettertype-instellingen.
- Stap 3 – Schakel het selectievakje ‘ Lettertypen verbergen op basis van taal’ uit. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen.
Dit voorkomt dat Windows lettertypen verbergt die het als overbodig beschouwt. Soms zorgt deze vreemde ‘functie’ ervoor dat lettertypen onzichtbaar worden in Word of andere apps, dus door deze functie uit te schakelen wordt dat probleem opgelost.
Oplossing 3 – Gebruik de functie Lettertypevervanging in Word
Als Word een lettertype mist, kan het dit soms automatisch vervangen door een vergelijkbaar lettertype. Maar soms werkt die vervanging niet helemaal naar behoren, of wilt u er meer controle over hebben. Daarvoor kunt u de instellingen voor lettertypevervanging gebruiken.
- Stap 1 – Ga naar Bestand > Opties.
- Stap 2 – Ga onder ‘Geavanceerd’ naar beneden naar het gedeelte ‘Documentinhoud weergeven’.
- Stap 3 – Klik op de knop ‘Lettertype vervangen’.
- Stap 4 – Hier ziet u een lijst met ontbrekende lettertypen. U kunt deze toewijzen aan bestaande lettertypen. Experimenteer en kies iets dat erop lijkt of erbij past.
Vreemd genoeg lost dit het weergaveprobleem soms op, omdat Word in feite wordt verteld welke lettertypen te gebruiken wanneer de oorspronkelijke lettertypen niet beschikbaar zijn.
Oplossing 4 – Installeer het lettertype voor alle gebruikers (handmatige installatie)
Als je een systeem met meerdere gebruikers gebruikt, is het mogelijk dat de lettertypen niet voor iedereen zijn geïnstalleerd. Door de lettertypebestanden direct voor alle gebruikers te installeren, kun je dit probleem in alle gevallen oplossen.
- Stap 1 – Zoek uw
.ttflettertypebestanden op.otf. Deze kunt u downloaden van de leverancier van de lettertypen of uit een ander systeem halen. - Stap 2 – Klik met de rechtermuisknop op het lettertypebestand en kies vervolgens ‘Installeren voor alle gebruikers’. Bevestig indien gevraagd.
Hierdoor wordt het lettertype in de lettertypenmap van het systeem geplaatst (meestal C:\Windows\Fonts), waardoor het overal beschikbaar is, ook in Word.
Oplossing 5 – Wis de lettertypecache van Windows
Als de lettertypen na al deze stappen nog steeds niet goed werken, is het mogelijk dat Windows een beschadigde lettertypecache heeft. Door deze te wissen, kan Windows de cache opnieuw opbouwen, waardoor de weergaveproblemen worden opgelost.
- Stap 1 – Sluit alle Office-apps, met name Word.
- Stap 2 – Navigeer naar
C:\Windows\ServiceProfiles\LocalService\AppData\Local. Dit kunt u snel doen door het pad in de adresbalk van Bestandsverkenner te kopiëren. - Stap 3 – Zoek naar bestanden met de naam
FontCache*.dat. Verwijder ze allemaal.
Start uw pc daarna opnieuw op. Windows zal de lettertypecache opnieuw opbouwen en hopelijk lost dat de problemen met de lettertypeweergave definitief op.
Problemen met lettertypen in Word kunnen erg vervelend zijn, vooral bij het delen van documenten of het wisselen tussen apparaten. Maar met een beetje geduld zouden de meeste van deze oplossingen ervoor moeten zorgen dat lettertypen weer correct worden weergegeven. Wees er wel op bedacht dat een oplossing op de ene computer niet werkt en op de andere niet – Windows en Office zijn niet altijd voorspelbaar. Veel succes, en hopelijk bespaart dit iemand een hoop kopzorgen.
Samenvatting
- Sluit lettertypen in bij het opslaan van Word-bestanden om ervoor te zorgen dat lettertypen op alle apparaten consistent blijven.
- Controleer de lettertype-instellingen van Windows als lettertypen worden verborgen op basis van de taal.
- Gebruik de functie ‘Lettertypevervanging’ om handmatig ontbrekende lettertypen toe te wijzen.
- Installeer de lettertypebestanden voor alle gebruikers als er meerdere accounts bij betrokken zijn.
- Wis de lettertypecache van Windows als de lettertypen er nog steeds vreemd uitzien of ontbreken.
Samenvatting
Hopelijk lost een van deze methoden het probleem op met de lettertypen. Verdwijnende lettertypen of lettertypen die als vierkantjes worden weergegeven, is een veelvoorkomend probleem, maar meestal is het met een paar kleine aanpassingen op te lossen. Het is vervelend dat Windows en Word niet altijd even goed samenwerken, maar deze stappen geven je in ieder geval wat controle. Als niets meteen werkt, probeer het dan na een herstart nog eens – Windows heeft soms even tijd nodig om bij te werken. Hoe dan ook, veel succes en hopelijk zijn je lettertypen weer leesbaar!