Als je ooit Microsoft Office via groepsbeleid hebt proberen te beheren, heb je waarschijnlijk gemerkt dat de standaardinstellingen niet alle benodigde beheerdersjablonen bevatten. Zonder die ADMX-bestanden tast je in feite in het duister wanneer je instellingen voor Word, Excel, Outlook of andere Office-apps op een groot aantal computers wilt afdwingen. Daar komen deze beheerdersjablonen van pas: ze stellen je in staat om centraal aan te passen hoe Office zich gedraagt op al je computers in het domein, wat een uitkomst is bij grootschalige implementaties.
Het installeren en configureren van deze sjablonen kan best lastig zijn als je niet weet waar je moet zoeken. Ze zijn niet standaard ingebouwd in Windows of Office, en je moet de juiste versie voor jouw Office-installatie downloaden en die bestanden vervolgens naar de juiste locatie op je domeincontroller of lokale computer kopiëren. Zodra alles is ingesteld, hoef je alleen nog maar je instellingen te kiezen in de Groepsbeleid-editor, op te slaan en te wachten tot het beleid op de clients is bijgewerkt. Eerlijk gezegd duurt het soms even voordat het beleid wordt toegepast, of is een handmatige trigger zoals `gpupdate /force` nodig. Windows moet het natuurlijk altijd ingewikkelder maken dan nodig.
Hoe u ontbrekende of verouderde Office-groepsbeleidsjablonen kunt herstellen
Download de juiste GPO-sjablonen die overeenkomen met uw Office-versie.
- Ga eerst naar de Microsoft-downloadpagina voor Office-beheersjablonen, zoals deze link. Zorg ervoor dat je de juiste architectuur (32-bit of 64-bit) downloadt, afhankelijk van welke Office-versie je gebruikt. In sommige gevallen maakt het minder uit, omdat zowel de 32-bit als de 64-bit archieven dezelfde ADMX/ADML-bestanden bevatten, maar het is toch handig om te weten.
- Als u met Office 2013 of 2010 werkt, kunt u de bijbehorende downloads vinden (ook op de website van Microsoft – zoek naar Office 2013-beheersjablonen of Office 2010-sjablonen).Elke versie heeft iets andere beleidsregels en registerinstellingen, dus zorg ervoor dat u de juiste versie downloadt.
Installeer de sjablonen correct — Kopieer de bestanden naar de centrale opslag.
- Pak het archief uit op een locatie op uw beheerderscomputer. Binnenin vindt u een
admxmap met daarin taalmappen zoals en-US, de-DE, enz. Deadmxmap bevat alle belangrijke XML-bestanden voor GPO-instellingen en de taalmappen bevatten de gelokaliseerde beschrijvingen. - Voor domeinbreed beheer moet u een gedeelde map aanmaken, bijvoorbeeld ` \\woshub.com\SYSVOL\woshub.com\policies\PolicyDefinitions `—ja, op uw domeincontroller. Plak de volledige inhoud van de
admxmap hier. - Kopieer de relevante taalmappen naar dezelfde map – dus als iedereen Duits spreekt, voeg dan de map de-DE toe.
- Tip: Maak altijd een back-up voordat u nieuwe sjablonen kopieert. Als er iets misgaat, wilt u de oude bestanden bij de hand hebben om ze te herstellen. Office-updates wijzigen soms registerinstellingen of beleidsregels, dus het is verstandig om een archiefkopie te bewaren.
Update de Group Policy Management Console en de Local GPO Editor.
- Zodra de bestanden op de juiste plaats staan, start u
gpmc.mscde Group Policy Management Console (GPO).U ziet dan nieuwe secties voor Office-beheer onder Gebruikersconfiguratie en Computerconfiguratie in GPO’s. Als deze niet worden weergegeven, controleert u de maplocaties en vernieuwt u de console. - Door deze ADMX/ADML-bestanden naar de map PolicyDefinitions te kopiëren, kunt u nu beleidsregels centraal bewerken, toepassen op organisatie-eenheden en Office in uw hele netwerk beheren.
Pas uw kantoorbeleid toe en test het.
- Maak een nieuw groepsbeleidsobject (GPO) aan, koppel het aan de gewenste organisatie-eenheid (OU) en bewerk de beleidsregels die voor u relevant zijn, zoals het uitschakelen van macro’s in Word, het afdwingen van gedeelde activering in Microsoft 365 of het uitschakelen van het automatisch opstarten van Teams.
- Zodra de instellingen zijn geconfigureerd, kunt u ze testen
gpupdate /forceop enkele testclients of wachten op de automatische vernieuwing. Als het niet werkt, kunt u de resulterende beleidssetgpresult /rraadplegen of openen om te zien welke beleidsregels zijn toegepast. - Soms moet je Office of zelfs de computer opnieuw opstarten om de beleidsregels te zien doorgevoerd, want eerlijk gezegd kan Windows nogal traag zijn met GPO-updates.
Met een beetje configuratie en wat geduld wordt het beheren van Office-instellingen op honderden computers ineens veel eenvoudiger dan wanneer je de instellingen één voor één moet opzoeken. Bovendien bieden de aangepaste beleidsregels veel meer controle dan wanneer je alleen op standaardconfiguraties of handmatige aanpassingen vertrouwt. Het is vreemd dat Microsoft dit niet gebruiksvriendelijker maakt, maar zodra de sjablonen in het domein zijn geïntegreerd, verloopt alles soepel.
Samenvatting
- Download de juiste Office ADMX-sjablonen van Microsoft.
- Pak de bestanden uit en kopieer ze naar de centrale map PolicyDefinitions op uw domeincontroller.
- Vernieuw de pagina of pas het beleid aan om de wijzigingen op de clientcomputers te bekijken.
- Gebruik GPMC of het lokale gpedit.msc-programma om Office-beleidsregels批量 aan te passen.
Samenvatting
Hopelijk geeft dit een duidelijker beeld van hoe u uw Office-beleid correct kunt instellen. Want eerlijk gezegd, door simpelweg de sjablonen te downloaden en te kopiëren, kunt u uren handmatige configuratie besparen. Zodra u het doorheeft, wordt het beheren van Office-apps een stuk minder chaotisch – veel succes!