Problemen met vreemde marges in MS Word kunnen behoorlijk frustrerend zijn, vooral wanneer alles er op het scherm goed uitziet, maar de uiteindelijke afdruk er vervormd of verschoven uitziet. Het is erg vervelend, want de instellingen lijken misschien in orde, maar er speelt meestal iets op de achtergrond – zoals marges tussen de pagina’s, commentaarballonnen of schaalconflicten. Met een paar handige trucjes kun je echt wonderen verrichten, vooral als je veel print of met verschillende printers of configuraties werkt. Hieronder vind je een aantal veelvoorkomende oplossingen die voor mij op verschillende systemen hebben gewerkt, dus hopelijk helpt een van deze oplossingen je om de juiste marges te krijgen.
Hoe los je problemen met marges en afdrukken in Word op?
Oplossing 1 – Automatisch schalen uitschakelen tijdens het afdrukken
Dit is handig, want soms verkleinen of snijden printers documenten automatisch bij om alles op de pagina te laten passen, waardoor je marges in de war raken. Het is een beetje vreemd, maar bij sommige printers moet je de printer expliciet vertellen dat hij niet mag schalen.
- Open het menu Bestand en selecteer vervolgens Afdrukken.
- Zoek in het afdrukvoorbeeldvenster naar opties zoals ‘Schaal’ of ‘Schalen’. In sommige configuraties vindt u deze optie mogelijk onder Printereigenschappen of in een vervolgkeuzemenu in het afdrukdialoogvenster.
- Stel de schaal in op Geen schaling, Werkelijke grootte of 100%.Als u het afdrukdialoogvenster gebruikt, zoek dan naar een selectievakje of vervolgkeuzelijst waarmee u de schaal kunt regelen en stel deze in op 0% of 100%, afhankelijk van de beschikbare opties.
Voor meer controle kunt u de printereigenschappen openen door op Printereigenschappen te klikken en daar de schaal aan te passen. Soms moet u op een Windows-computer de printervoorkeuren openen en de optie ‘Pagina aanpassen’ daar uitschakelen.
Probeer na deze stappen in ieder geval opnieuw af te drukken. Het werkt soms – op mijn computer loste dit na een tweede of derde poging een aantal vreemde problemen met bijsnijden op, omdat Windows en het printerstuurprogramma niet altijd meteen goed samenwerken.
Oplossing 2 – Stel de modus ‘Wijzigingen bijhouden’ in op ‘Geen markering’.
Als er op de afgedrukte pagina een lelijke, brede marge aan de rechterkant staat, komt dat waarschijnlijk door commentaarballonnen die zijn achtergebleven na het bijhouden van wijzigingen. Wanneer commentaarballonnen worden weergegeven, laat Word veel ruimte voor ze over, wat de werkelijke marges verstoort.
- Ga naar het tabblad ‘Beoordelen’.
- In het gedeelte ‘Tracking’ selecteert u ‘ Geen markering’ in het keuzemenu.
Dit is een snelle oplossing, maar kan echt een verschil maken als reacties je marges te vol maken. Nadat je de wijziging hebt aangebracht, print je het document opnieuw en kijk je of het margeprobleem is opgelost. Soms zijn het gewoon de bestaande reacties die zo groot worden dat ze de rest van de tekst uitlijnen.
Oplossing 3 – Voorkom het schalen van inhoud voor verschillende papierformaten
Dit is een veelvoorkomend probleem als je wisselt tussen papierformaten, zoals A4 versus Letter, en Word probeert de inhoud automatisch aan te passen, wat je marges kan verstoren.
- Open je document in MS Word en ga vervolgens naar Bestand.
- Klik op Opties.
- Ga in het venster ‘Word-opties’ naar het tabblad ‘Geavanceerd’.
- Scroll naar beneden naar het gedeelte ‘ Afdrukken’.
- Schakel het selectievakje ‘ Inhoud schalen voor A4- of 8, 5×11-papier’ uit. Hiermee voorkomt u dat Word pagina’s automatisch van formaat verandert tijdens het afdrukken.
- Klik op OK.
Als het probleem zich blijft voordoen, kunt u ook naar uw afdrukinstellingen gaan en handmatig het juiste papierformaat selecteren, zodat dit overeenkomt met het paginaformaat van uw document. Soms kan het overschakelen van Letter naar A4 – of andersom – zonder Word hiervan op de hoogte te stellen, deze vreemde schaalproblemen veroorzaken.
Oplossing 4 – Verwijder de gootranden
De marges tussen de pagina’s zijn bedoeld voor het inbinden van een boek. Maar soms, als ze te hoog zijn ingesteld, worden ze niet weergegeven in de afdrukvoorbeeldweergave en lijkt het alsof je marges niet kloppen of verschoven zijn. Als je marges er vreemd uitzien in de afdruk, maar niet op het scherm, controleer dan de volgende punten.
- Ga in Word naar het tabblad Indeling.
- Klik op het kleine pijltje in de rechterbenedenhoek van het gedeelte Pagina-instellingen ; daar gebeurt het allemaal.
- Ga naar het tabblad Marges en zoek de instelling voor de tussenruimte (Gutter).
- Stel de marge in op
0. Vergeet niet om ‘Toepassen op: Volledig document’ te selecteren. - Klik op OK.
Hiermee wordt een ongewenste dikte van de tussenruimte verwijderd. Als de marges er hierna nog steeds niet goed uitzien, controleer dan de printerinstellingen en hoe deze omgaan met tussenruimtes of marges – printers hebben soms hun eigen margebeperkingen.
Ook hier geldt dat afdrukken vanuit verschillende programma’s of op verschillende printers soms vreemde resultaten kan opleveren. Experimenteer daarom een beetje, vooral als uw document er op het scherm prima uitziet, maar niet afgedrukt. Dit heeft vaak te maken met de manier waarop Word en de printer met elkaar communiceren en hoe de instellingen worden “geïnterpreteerd”, wat niet altijd logisch of consistent is.
Samenvatting
- Schakel de afdrukschaling uit om automatisch bijsnijden te voorkomen.
- Schakel reacties uit of stel ‘Opmaak’ in op ‘Geen opmaak’ voor schonere marges.
- Zorg ervoor dat de pagina- en printerinstellingen overeenkomen, met name de papiergrootte en schaalopties.
- Controleer en verwijder de dakgootranden indien deze overbodig zijn.
Samenvatting
In principe gaat het bij margeproblemen zelden om de marges zelf, maar vaak om schaling, opmerkingen of verborgen instellingen voor de tussenruimte die ongemerkt binnensluipen. Het corrigeren daarvan, of het aanpassen van de printerinstellingen, helpt meestal. Soms is het gewoon een kwestie van uitproberen, maar deze stappen behandelen de meest voorkomende oorzaken. Hopelijk helpt dit iemand om zijn of haar geprinte documenten net zo netjes te krijgen als ze er op het scherm uitzien – want Windows en Office moeten het natuurlijk wel ingewikkelder maken dan nodig is.