Het instellen van een printserver op Windows 10 kan een echte uitkomst zijn, vooral als je meerdere apparaten hebt die één printer delen. Het is bedoeld om printen te stroomlijnen, zodat je niet steeds kabels hoeft te verwisselen of drivers hoeft te installeren op elke computer. Maar eerlijk gezegd? Soms is het lastig om uit te zoeken waar alles zich in Windows bevindt, of verschijnt de printer gewoon niet en zit je te gissen wat er mis is gegaan. Deze korte handleiding probeert dat minder frustrerend te maken door je te laten zien hoe je van je pc een printhub maakt, zodat iedereen in je netwerk probleemloos kan printen. Verwacht een paar aanpassingen, driverinstallaties en misschien wat herstarts, maar uiteindelijk heb je een overzichtelijkere configuratie. Hopelijk bespaart het iemand een hoop kopzorgen.
Een printserver instellen op Windows 10
Kort gezegd, als je wilt dat andere computers in je netwerk via de printer van je pc kunnen printen, moet je die printer op de juiste manier delen. Hieronder lees je hoe je dat instelt, inclusief veelvoorkomende problemen en tips om het sneller werkend te krijgen.
Open het Configuratiescherm en zoek naar Apparaten en printers.
Dit gedeelte is vrij eenvoudig, maar wel een beetje vervelend omdat Windows het Configuratiescherm soms verbergt. Klik op Start, typ ‘Configuratiescherm’ en druk op Enter. Ga vervolgens naar Apparaten en printers – dit vind je onder het gedeelte ‘Hardware en geluid’.
Voeg de printer toe en los problemen op als deze niet wordt weergegeven.
Klik op ‘ Een printer toevoegen’. Als uw printer niet in de lijst staat, controleer dan of deze is ingeschakeld, correct is aangesloten en geen foutmeldingen weergeeft. Soms heeft Windows een kleine aanpassing of een driverupdate nodig. Klik op ‘ De printer die ik wil gebruiken staat niet in de lijst’. Dan wordt het lastiger: mogelijk moet u handmatig de juiste poort selecteren of de drivers helemaal opnieuw installeren.
De lokale printer instellen met handmatige instellingen.
Selecteer ‘ Een lokale printer of netwerkprinter toevoegen met handmatige instellingen’. Dit geeft u meer controle over de verbinding, vooral als uw printer via USB of het netwerk is aangesloten. In sommige gevallen helpt dit detectieproblemen te voorkomen.
Selecteer de juiste poort en installeer de stuurprogramma’s.
Selecteer de poort die uw printer gebruikt — meestal USB (zoals USB001 ) of een netwerk-IP-adres (voor netwerkprinters).Als u een netwerkprinter gebruikt, moet u mogelijk op ‘ Een nieuwe poort maken’ klikken en ‘Standaard TCP/IP-poort’ selecteren. Voer het IP-adres van de printer in wanneer daarom wordt gevraagd. Daarna vraagt Windows om een stuurprogramma. Als het niet wordt weergegeven, downloadt u het nieuwste stuurprogramma van de website van de fabrikant — zoals HP, Epson of Canon. U kunt ‘ Schijf gebruiken’ kiezen als u de stuurprogrammabestanden al hebt gedownload.
Deel de printer om van uw pc een server te maken.
Hier gebeurt de magie. Ga naar Printereigenschappen > Delen en vink het vakje ‘ Deze printer delen’ aan. Geef de printer een eenvoudige naam die anderen zullen herkennen. Op sommige computers moet u mogelijk ook netwerkdetectie en het delen van bestanden/printers inschakelen via Instellingen > Netwerk en internet > Opties voor delen. Als de pc zich achter een firewall bevindt, controleer dan of het printverkeer niet wordt geblokkeerd.
Tips om het soepel te laten verlopen
- Laat je pc aan staan — die is nu de host, dus als je hem uitzet, wordt printen voor alle anderen uitgeschakeld.
- Update uw printerstuurprogramma’s regelmatig. Windows Update installeert niet altijd de nieuwste stuurprogramma’s, dus ga direct naar de website van de fabrikant.
- Gebruik een sterk wachtwoord als je gegevens deelt via een wifi-netwerk, want Windows moet het soms natuurlijk onnodig ingewikkeld maken.
- Label je gedeelde printer duidelijk, vooral als je meerdere printers van verschillende merken hebt. Zo voorkom je verwarring bij anderen.
- Controleer regelmatig de printwachtrij. Soms blijven printopdrachten hangen en door de wachtrij leeg te maken, voorkom je knelpunten.
Wat als het nog steeds niet verschijnt?
Als uw gedeelde printer niet op andere computers verschijnt, controleer dan of netwerkdetectie en -deling aan beide zijden zijn ingeschakeld. Gebruik Settings > Network & Internet > Status > Network and Sharing Centerhiervoor de opdracht. Probeer op de clientcomputer de netwerkprinter toe te voegen door het netwerk te doorzoeken in plaats van te vertrouwen op automatische detectie.
Samenvatting
- Open het Configuratiescherm en ga naar Apparaten en printers.
- Voeg de printer handmatig toe en selecteer de juiste poort en stuurprogramma’s.
- Schakel delen in via de printereigenschappen.
- Zorg ervoor dat de instellingen voor netwerkdeling zijn ingeschakeld.
- Zorg dat de stuurprogramma’s up-to-date zijn en controleer de printwachtrijen.
Samenvatting
Een Windows 10-pc als printserver instellen is niet bepaald een kwestie van aansluiten en gebruiken – althans niet altijd – maar als het eenmaal werkt, scheelt het enorm veel tijd. Houd er wel rekening mee dat als je computer uitvalt of de verbinding verliest, de gedeelde printer ook offline gaat. Regelmatige driverupdates en netwerkcontroles kunnen veel frustratie voorkomen. Als alles goed werkt, verloopt het vrij soepel – je hoeft niet met losse kabels te rommelen of meerdere instellingen aan te passen. Onthoud dat het meer om de installatie gaat dan om magie, dus geduld en wat problemen oplossen horen erbij. Hopelijk helpt dit iemand om zijn printtaken te stroomlijnen zonder er gek van te worden.