Na de update van Microsoft Office 2019 in mei 2024 is er een merkbare verandering opgetreden in hoe geplakte inhoud zich gedraagt, met name bij het kopiëren vanuit browsers zoals Chrome, Edge of Firefox. Normaal gesproken zou het kopiëren van een stuk mooi opgemaakte tekst van een website en het plakken ervan in Word probleemloos werken, waarbij de bronopmaak behouden blijft. Maar nu lijkt Word standaard ‘Opmaak samenvoegen’ te selecteren in plaats van ‘Bronopmaak behouden’, waardoor vrijwel alle HTML-tags zoals vetgedrukt of cursief die je misschien wel wilt behouden, worden verwijderd. Frustrerend genoeg betekent dit dat je vaak eindigt met platte tekst die er saai en inconsistent uitziet, zelfs als je ‘Bronopmaak behouden’ hebt geselecteerd bij de plakopties.
Deze wijziging is technisch gezien bedoeld om de consistentie van documenten te verbeteren en te voorkomen dat willekeurige HTML-afwijkingen uw bestanden verstoren. In de praktijk is het echter eerder een bron van ergernis, vooral voor mensen die regelmatig opgemaakte content van het web in hun documenten plakken. De reden? De standaard plakmodus is nu ‘Opmaak samenvoegen’, die probeert de opmaak van de bron te combineren met de opmaak van uw document, maar daarbij meestal veel van de oorspronkelijke opmaak verliest. Het is onduidelijk waarom dit zo werkt, maar in sommige configuraties werd het al snel irritant, vooral wanneer u direct een schone, intacte opmaak wilt.
Het goede nieuws? Er is een manier om dit op te lossen, zodat je niet steeds handmatig ‘Bronopmaak behouden’ hoeft te selecteren wanneer je plakt. Je moet hiervoor de Office-instellingen iets aanpassen. Als je het prettiger vindt dat Ctrl+V plakt met behoud van de bronopmaak – want wie wil dat nou niet? – dan is het wijzigen van de standaardinstelling de oplossing. Let wel op: het kan zijn dat je Word of Office opnieuw moet opstarten voordat deze wijziging volledig is doorgevoerd, en soms kan het wat lastig zijn, afhankelijk van de versie die je gebruikt.
Hoe zorg je ervoor dat bij het plakken vanuit andere apps de bronopmaak in Word behouden blijft?
Methode 1: De standaard plakinstellingen wijzigen in de Word-opties.
Dit is de meest eenvoudige aanpak en vrijwel wat de meeste mensen doen om weer wat controle over hun leven te krijgen.
- Open Word en ga vervolgens naar Bestand –> Opties –> Geavanceerd.
- Scroll naar beneden naar het gedeelte ‘ Knippen, kopiëren en plakken’. Hier wordt het interessant, want in Word kun je instellen hoe plakken zich gedraagt in verschillende situaties.
- Zoek naar het keuzemenu met de naam ‘ Plakken vanuit een ander programma’. Standaard staat daar waarschijnlijk ‘Opmaak samenvoegen’.
- Wijzig dit naar ‘Bronopmaak behouden’. Op deze manier zal het programma, elke keer dat u plakt Ctrl + V(of via rechtermuisklik plakt), proberen precies te plakken zoals de brontekst aangeeft. Dit zorgt er in de meeste gevallen voor dat uw opmaak behouden blijft.
Deze schakelaar geeft Word in feite de opdracht: “Hé, stop met het combineren van stijlen en laat alles gewoon zoals het is.” Dit is perfect wanneer je tekstfragmenten van websites of andere apps met uitgebreide opmaak gebruikt. Eerlijk gezegd werkt deze wijziging op sommige systemen niet altijd even goed, en ik heb gezien dat Word de instelling soms negeert tot een herstart, maar meestal werkt het wel.
Natuurlijk moet Word het onnodig ingewikkeld maken, maar deze aanpassing zou je moeten helpen om het plakken wat gemakkelijker te maken.
Methode 2: Gebruik Plakken speciaal voor meer controle
Als het aanpassen van de standaardinstellingen wat riskant aanvoelt of als u meer controle wilt, kunt u Plakken speciaal gebruiken. Druk op de spatiebalk Ctrl + Alt + Ven selecteer vervolgens Bronopmaak behouden. Dit is een handmatige stap, maar het garandeert dat uw opmaak intact blijft wanneer dat nodig is. In sommige gevallen is dit sneller dan worstelen met de standaardinstellingen, vooral als u kopieert vanuit onvoorspelbare bronnen.
Daarnaast zijn er ook tools of add-ins van derden, zoals Winhance, die in Office worden geïntegreerd voor nog nauwkeurigere controle over het plakken, maar eerlijk gezegd zouden de ingebouwde opties voor de meeste gebruikers voldoende moeten zijn.
Het aanpassen van deze instellingen kan in elk geval een hoop problemen voorkomen, vooral bij het kopiëren en plakken van content van websites. Het is handig om hier rekening mee te houden voor het geval je opmaak na een of twee updates verstoord raakt.