Verschijnen er ineens willekeurige Word-bestanden in je lijst met recente bestanden? Bestanden die je nog nooit hebt geopend of waar je zelfs nog nooit van hebt gehoord? Best eng, toch? Het blijkt geen virus of hacker te zijn die je pc probeert te saboteren. Het zijn gewoon de overijverige cloudservices van Microsoft – met name OneDrive en Office – die zich iets te veel met je bemoeien op de achtergrond.
In feite synchroniseren en indexeren deze apps bestanden waarvan je niet eens wist dat ze werden bijgehouden, en Windows dumpt deze vervolgens in je recente bestanden. Geloof het of niet, Microsoft lijkt dit als een handige functie te beschouwen. Wat een ellende. En het ergste van alles? Na een Windows 11-update die ‘accountgebaseerde inzichten’ aan Verkenner toevoegde, is dit gedrag alleen maar erger geworden. Nu toont het je cloudbestanden en suggesties waar je nooit om hebt gevraagd. Natuurlijk moet Windows het altijd ingewikkelder maken dan nodig is.
Hoe verwijder je die griezelige bestanden die als spook op je pc rondspoken?
Oplossing 1: Schakel ‘Bestanden van Office.com weergeven’ uit.
Dit is meestal de oplossing voor de meeste mensen. Verkenner heeft een verborgen instelling die cloudbestanden van Office 365 ophaalt. Door deze uit te schakelen, zouden die willekeurige bestanden moeten verdwijnen.
Open de bestandsverkenner.
- Klik op de drie puntjes … bovenaan (naast Weergave).Dat is het kleine menu-icoontje.
- Selecteer Opties. Hiermee opent u de Mapopties.
- Schakel in het nieuwe venster het selectievakje ‘ Bestanden van Office.com weergeven’ uit.
- Klik meteen even op de knop ‘Wissen’ in het gedeelte ‘Privacy’ om je recente lijst te wissen. Want waarom niet opnieuw beginnen?
- Klik op OK, sluit alles af en herstart Verkenner.
Dit helpt echt, en vreemd genoeg staat deze instelling standaard aan, waardoor je makkelijk vergeet hem uit te zetten. Na dit gedaan te hebben, zouden die spookbestanden niet meer moeten verschijnen. Soms is een herstart nodig om alles volledig te resetten, maar meestal werkt het dan prima.
Oplossing 2: Schakel ‘Accountgebaseerde inzichten’ uit in de instellingen.
Als je suggesties krijgt op basis van je Microsoft-accountactiviteit, zoals recent geopende cloudbestanden, dan is dit mogelijk de oorzaak. Door deze functie uit te schakelen, wordt het probleem bij de bron aangepakt.
- Open de instellingen door op te drukken Windows + I.
- Ga naar Privacy en beveiliging in de linkerzijbalk.
- Scroll naar beneden of zoek naar het gedeelte ‘Bestandsverkenner’, of typ gewoon ‘Opties voor Bestandsverkenner’ in de zoekbalk in de instellingen.
- Zoek naar de optie: ‘Accountgebaseerde inzichten, recente, favoriete en aanbevolen bestanden in Bestandsverkenner opnemen’.Schakel deze optie uit.
Hierdoor worden de suggesties minder prominent en stopt Windows met het weergeven van bestanden op basis van je activiteit. Ik weet niet precies waarom, maar het lijkt te werken. Houd er rekening mee dat het ongeveer 30 seconden kan duren – dat is typisch Windows.
Oplossing 3: OneDrive tijdelijk afsluiten
Een andere veelvoorkomende oorzaak is dat OneDrive bestanden op de achtergrond synchroniseert – soms bestanden waarvan je niet eens wist dat ze gedeeld of gesynchroniseerd waren. Door dit te testen, kun je bevestigen of OneDrive de boosdoener is.
- Klik op het OneDrive-pictogram in het systeemvak. Het ziet eruit als een wolkje en is waarschijnlijk verborgen achter het pijltje ^, tenzij het daar direct is vastgezet.
- Klik op het tandwielpictogram rechtsboven in het pop-upmenu en selecteer vervolgens Instellingen.
- Klik in het nieuwe venster onderaan op OneDrive afsluiten.
- Start daarna je pc opnieuw op.
Controleer nu je lijst met recente bestanden. Als de mysterieuze bestanden verdwenen zijn, lag het aan OneDrive. Je kunt de app gesloten laten of op zoek gaan naar een meer permanente oplossing.
Oplossing 4: De lijst met recent geopende bestanden handmatig wissen
Als je gewoon helemaal opnieuw wilt beginnen en het niet erg vindt om wat recente activiteiten kwijt te raken, dan is dit de oplossing.
- Open Verkenner en ga naar het tabblad Start.
- Klik op een van de bestanden in de lijst met recente bestanden.
- Houd Shift ingedrukt en klik op het laatste bestand om alles daartussenin te selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer ‘Verwijderen uit lijst’.
Alles is opgeruimd. Maar let op: als je de suggesties in de cloud niet eerder hebt uitgeschakeld, kunnen deze bestanden zomaar weer terugkomen. Dat komt omdat Windows nog steeds denkt dat je die suggesties actief wilt houden.
Oplossing 5: Schakel ‘Recent geopende items weergeven’ uit in de Startinstellingen.
Voor een drastische oplossing kun je alle recente items in Windows uitschakelen. Hierdoor wordt de functie voor recente bestanden overal uitgeschakeld, ook in Verkenner. Niet elegant, maar het werkt.
- Open instellingen ( Windows + I).
- Ga naar Personalisatie > Start.
- Zoek en schakel de optie ‘Aanbevolen bestanden weergeven in Start’, ‘Recente bestanden weergeven in Start’, ‘Snelkoppelingen’ en ‘Bestandsverkenner’ uit.
Hiermee wordt het hele systeem voor recente bestanden uitgeschakeld, dus gebruik dit alleen als die spookbestanden je echt enorm irriteren. Maar als al het andere faalt, is dit een trefzekere manier om te voorkomen dat Windows recente bestanden suggereert.
Hoe voorkom je dat dit opnieuw gebeurt?
- Laat “Bestanden van Office.com weergeven” uitgeschakeld, tenzij u deze functie daadwerkelijk gebruikt.
- Controleer deze instellingen opnieuw na grote Windows-updates. Ze worden soms zonder waarschuwing gereset.
- Als je OneDrive-mappen deelt met collega’s, kunnen hun activiteiten ervoor zorgen dat je recente bestanden onoverzichtelijk worden. Irritant, maar waar.
- Maak je lijst met recente items regelmatig leeg om alles overzichtelijk te houden. Het is een kleine gewoonte die helpt.
Mensen vragen ook vaak
Hoe kan ik voorkomen dat Windows Verkenner recente bestanden weergeeft?
Let op: Open eerst Verkenner. Klik vervolgens op de drie puntjes … en selecteer Opties. Schakel het selectievakje ‘ Bestanden van Office.com weergeven’ uit. Ga ook naar Instellingen en schakel daar ‘Recente items’ uit. Meestal is dat voldoende. Het kan echter nodig zijn om deze instellingen na Windows-updates opnieuw te controleren, omdat Windows natuurlijk altijd op het meest ongelegen moment dingen reset.
Waarom zie ik geen recente bestanden in Windows Verkenner?
Als recente bestanden niet worden weergegeven, controleer dan of de functie is uitgeschakeld: ga naar de personalisatie -instellingen in Instellingen en schakel onder Start de optie ‘Recent geopende items weergeven’ weer in. Controleer ook in Mapopties of ‘Recent gebruikte bestanden weergeven’ is ingeschakeld. Simpel, maar soms worden deze kleine instellingen per ongeluk uitgeschakeld zonder dat je het doorhebt.
Hoe kan ik Word-documenten terugvinden die in mijn recente bestanden staan?
De lijst met recente bestanden in Bestandsverkenner toont alleen snelkoppelingen. De echte bestanden blijven staan waar u ze hebt opgeslagen, waarschijnlijk in Documenten, Downloads of OneDrive. Als u een specifiek bestand niet kunt vinden, zoek dan op de naam ervan in Bestandsverkenner. U vindt het bestand dan waarschijnlijk op uw schijf of in de cloud.
Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Want eerlijk gezegd is het omgaan met die spookachtige recente bestanden best irritant, maar nu heb je een aantal goede opties om de chaos te bedwingen.